مستندات ISO 14001

مستندات ISO 14001 ،مستندات و سوابق الزام شده در استاندارد ISO 14001:2015 با توجه به ویرایش جدید ایزو 14001 در این مقاله آمده است .
تعداد فرمها و مستندات موردنیاز هر سازمان بستگی به‌اندازه سازمان، پیچیدگی فرآیندها، الزامات قانونی و مقرراتی ، الزامات مشتریان و صلاحیت کارکنان درگیر در فرآیندهای سیستم مدیریت زیست محیطی دارد.
مستندات و سوابق الزام شده در ویرایش جدید ایزو 14001 تحت عنوان اطلاعات مستند ارائه‌شده است . هر جای استاندارد اشاره شده اطلاعات مستند شده حفظ شود( کلمه Retained) منظور کنترل سوابق و هر جای اشاره شده که اطلاعات مستند نگهداری شود ( Maintained) منظور کنترل مدارک می باشد.

مستندات ISO 14001:2015 الزام شده ( اطلاعات مستند شده ) شامل:

• دامنه سیستم مدیریت محیط زیست ( بند 3-4)
• خط‌مشی زیست محیطی ( بند 2-5)
• ریسک ها و فرصت هایی که نیاز است به آن پرداخته شود (بند 1-1-6)
• معیار برای ارزیابی جنبه های بارز زیست محیطی (بند 2-1-6)
• جنبه های زیست محیطی و پیامدهای زیست محیطی وابسته به آن(بند 2-1-6)
• جنبه های زیست محیطی بارز(بند 2-1-6)
• اهداف زیست محیطی و طرحریزی برای دستیابی به آنها(بند 2-1-6)
• طرحریزی و کنترل عملیات ( بند 1-8)
• آمادگی و واکنش در وضعیت اضطراری ( بند 2-8)

سوابق الزام شده ISO 14001:2015

• سوابق انطباق با الزامات (بند 6-1-3)
• سوابق شایستگی‌ها( بند 2-7) شامل آموزش، مهارت، تجربه و صلاحیت ها
• شواهد ارتباطات ( بند 4-7)
• نتایج پایش و اندازه گیری ( بند 1-1-9)
• برنامه ممیزی داخلی ( بند 2-9)
• نتایج ممیزی داخلی ( بند 2-9)
• نتایج بازنگری مدیریت( بند 3-9)
• نتایج اقدامات اصلاحی(بند 1-10)
• نتایج پایش و اندازه‌گیری (بند 1-1-9)
• سوابق برنامه ممیزی و نتایج ممیزی (بند 2-2-9)
• نتایج بازنگری مدیریت (بند 2-9)
• نتایج اقدام اصلاحی( بند 1-10)

برخی از مستندات ایزو 14001 که به عنوان مستندات ISO 14001:2015 می‌تواند استفاده شود اما در استاندارد ویرایش جدید الزامی جهت استفاده از این مستندات تعریف‌نشده است. شامل:

• روش اجرایی جهت تعیین محیط کسب‌وکار و ذی‌نفعان ( بند 1-4 و بند 2-4)
• روش اجرایی جهت شناسایی و ارزیابی جنبه محیط زیست و ریسک ها ( بند1-1-6 و بند 2-1-6)
• روش اجرایی برای اقدامات مربوط به ریسک‌ها و فرصت‌ها ( بند 1-6)
• روش اجرایی برای شایستگی ، آموزش و آگاهی (بند 2-7و3-7)
• روش اجرایی کنترل مدارک و سوابق (بند 5-7)
• روش اجرایی ارتباطات (بند 4-7)
• روش اجرایی ممیزی داخلی ( بند2-9)
• روش اجرایی برای مدیریت عدم انطباق‌ها و اقدام اصلاحی ( بند 2-10)
• روش اجرایی بازنگری مدیریت ( بند 3-9)

جهت اطلاع از مستندات سایر استانداردهای مدیریتی بر روی لینک زیر کلیک نمایید

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است