مستندات ایزو 14001

مستندات ISO 14001

مستندات ISO 14001، مستندات و سوابق الزام شده در استاندارد ISO 14001:2015 با توجه به ویرایش جدید ایزو 14001 در این مقاله آمده است .
تعداد فرمها و مستندات موردنیاز هر سازمان بستگی به‌اندازه سازمان، پیچیدگی فرآیندها، الزامات قانونی و مقرراتی ، الزامات مشتریان و صلاحیت کارکنان درگیر در فرآیندهای سیستم مدیریت زیست محیطی دارد.
مستندات و سوابق الزام شده در ویرایش جدید ایزو 14001 تحت عنوان اطلاعات مستند ارائه‌شده است . هر جای استاندارد اشاره شده اطلاعات مستند شده حفظ شود( کلمه Retained) منظور کنترل سوابق و هر جای اشاره شده که اطلاعات مستند نگهداری شود ( Maintained) منظور کنترل مدارک می باشد.

مستندات ISO 14001:2015 الزام شده ( اطلاعات مستند شده ) شامل:

  • دامنه سیستم مدیریت محیط زیست ( بند 3-4)
  • خط‌مشی زیست محیطی ( بند 2-5)
  • ریسک ها و فرصت هایی که نیاز است به آن پرداخته شود (بند 1-1-6)
  • معیار برای ارزیابی جنبه های بارز زیست محیطی (بند 2-1-6)
  • جنبه های زیست محیطی و پیامدهای زیست محیطی وابسته به آن(بند 2-1-6)
  • جنبه های زیست محیطی بارز(بند 2-1-6)
  • اهداف زیست محیطی و طرحریزی برای دستیابی به آنها(بند 2-1-6)
  • طرحریزی و کنترل عملیات ( بند 1-8)
  • آمادگی و واکنش در وضعیت اضطراری ( بند 2-8)

سوابق الزام شده ISO 14001:2015

  • سوابق انطباق با الزامات (بند 6-1-3)
  • سوابق شایستگی‌ها( بند 2-7) شامل آموزش، مهارت، تجربه و صلاحیت ها
  • شواهد ارتباطات ( بند 4-7)
  • نتایج پایش و اندازه گیری ( بند 1-1-9)
  • برنامه ممیزی داخلی ( بند 2-9)
  • نتایج ممیزی داخلی ( بند 2-9)
  • نتایج بازنگری مدیریت( بند 3-9)
  • نتایج اقدامات اصلاحی(بند 1-10)
  • نتایج پایش و اندازه‌گیری (بند 1-1-9)
  • سوابق برنامه ممیزی و نتایج ممیزی (بند 2-2-9)
  • نتایج بازنگری مدیریت (بند 2-9)
  • نتایج اقدام اصلاحی( بند 1-10)

برخی از مستندات ایزو 14001 که به عنوان مستندات ISO 14001:2015 می‌تواند استفاده شود اما در استاندارد ویرایش جدید الزامی جهت استفاده از این مستندات تعریف‌نشده است. شامل:

  • روش اجرایی جهت تعیین محیط کسب‌وکار و ذی‌نفعان ( بند 1-4 و بند 2-4)
  • روش اجرایی جهت شناسایی و ارزیابی جنبه محیط زیست و ریسک ها ( بند1-1-6 و بند 2-1-6)
  • روش اجرایی برای اقدامات مربوط به ریسک‌ها و فرصت‌ها ( بند 1-6)
  • روش اجرایی برای شایستگی ، آموزش و آگاهی (بند 2-7و3-7)
  • روش اجرایی کنترل مدارک و سوابق (بند 5-7)
  • روش اجرایی ارتباطات (بند 4-7)
  • روش اجرایی ممیزی داخلی ( بند2-9)
  • روش اجرایی برای مدیریت عدم انطباق‌ها و اقدام اصلاحی ( بند 2-10)
  • روش اجرایی بازنگری مدیریت ( بند 3-9)

جهت اطلاع از مستندات سایر استانداردهای مدیریتی بر روی لینک زیر کلیک نمایید

 

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.