گانت چارت HSE

گانت چارت HSE ، به سازمان‌ها در استقرار اثربخش سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت زیست محیطی کمک می‌نماید گانت چارت HSE تمامی مراحل استقرار سیستم مدیریت ایمنی ، بهداشت و زیست محیطی اثربخش را قدم به قدم نمایش می دهد.
نمونه گانت چارت HSE به همراه فازهای آن در قالب برنامه زمان‌بندی پیاده‌سازی HSE توسط پیام خرازیان در این مطلب تشریح شده است.

برنامه زمان‌بندی HSE

  • سازمان‌دهی طرحریزی و پیاده سازی HSE
  • آموزش
  • طرحریزی سیستم HSE و مستندسازی آن
  • اجرای سیستم HSE و نظارت بر آن
  • ممیزی و انجام اقدام اصلاحی

چه زمانی گانت چارت HSE را تدوین نماییم ؟

پس از اجرای فاز شناخت موجود Gap Analyses می‌توان نسخه نهایی گانتچارت HSE را تعیین نمود و این برنامه زمان‌بندی HSE مسیر پیاده‌سازی HSE را در سازمان مشخص می‌نماید.

مهم‌ترین عوامل تعیین‌کننده در تعیین مدت‌زمان پیاده سازی HSE درسازمان‌ها:

  • اندازه سازمان شامل تعداد کارکنان تعداد سایت‌ها یامکان‌هایی که باید سیستم مدیریت HSE در آن استقرار یابد
  • دامنه محصول شامل تنوع محصولاتی که در دامنه سیستم مدیریتی مد نظر قرارگرفته است
  • میزان آگاهی کارکنان شاغل در خصوص مسائل ایمنی و بهداشت شغلی و زیست‌محیطی
  • مقررات و الزامات قانونی مرتبط با ذی نفعان سازمان موردنظر، به‌عنوان مثال درصورتی‌که سازمانی که زیرمجموعه شرکت نفت باشد الزامات ایمنی و بهداشت شرکت نفت را نیز با علاوه بر الزامات عمومی ایمنی و بهداشت شغلی مدنظر قرار دهد.
  • حمایت مدیران ارشد در پیاده سازی HSE

مهم‌ترین ریسک‌های پیاده‌سازی HSE :

  • عدم تأمین منابع مالی جهت انجام بازرسی‌ها ادواری، معاینات ادواری،اندازه‌گیری عوامل زیان‌آور محیط کار، خرید تجهیزات حفاظت فردی متناسب با شغل،به‌کارگیری مشاور و …
  • نداشتن اعتقاد در مدیران ارشد در خصوص مسائل ایمنی و بهداشت شغلی وعدم‌حمایت آن‌ها از پیاده‌سازی HSE
  • عدم مشارکت کارکنان و ذی نفعان در فرآیند پیاده‌سازی HSE

نمونه گانت چارت HSE

سازمان‌ها می‌توانند با نمونه برنامه زمان‌بندی HSE ، گانت چارت HSE را تدوین نمایند.

ردیففعالیتپیش نیازتاریخ شروعتاریخ خاتمهتوضیحات
1فاز1-سازماندهی طرحریزی و استقرار HSE
1-1انتخاب مشاور
1-1-1ارزیابی و انتخاب مشاور HSE
1-1-2عقد قرارداد با مشاور HSE
1-2شناخت وضعيت موجود Gap Analyses
1-2-1بررسي وضعيت موجود سازمان بر اساس الزامات HSE
1-2-2ارائه گزارش شناخت وضعیت موجود
1-2-3به روز آوری برنامه زمان بندی پیاده سازی HSE
1-3سازماندهی تیم استقرار1-2
1-3-1تعیین نمایندگان HSE شامل نماینده سازمان ، نماینده گروه های کارگری ، پیمانکاران و سایر ذی نفعان
1-3-2تعیین اعضای کارگروه های HSE
1-3-3تدوین نظامنامه سازماندهی و استقرار HSE
1-4نظام انگیزشی1-2
1-4-1تدوین نظام انگیزش و ترغیب کارکنان به مشارکت
1-4-2اجرای سیستم انگیزشی
1-5فرهنگ سازی1-2
1-5-1تدوین پوسترها و بروشورهای ایمنی و بهداشت شغلی و محیط زیست
1-5-2اطلاع رسانی موضوعات HSE در تمام سطوح و بخش ها
1-6انتخاب شرکت گواهی دهنده5-1
1-6-1ارزیابی و انتخاب شرکت ممیزی
1-6-2عقد قرارداد با شرکت ممیزی
1-6-3برنامه ریزی جهت انجام ممیزی
2فاز2: برنامه ریزی و اجرای آموزش
2-1آموزش ارزیابی ریسک1-2در سطح مدیران و کارشناسان
2-2آموزش HSE1-2در سطح مدیران و کارشناسان
2-3آموزش تجهیزات حفاظت فردیاین دوره متناسب با فعالیت های سازمان اجرا ء می شود
2-4آموزش کار در ارتفاعاین دوره متناسب با فعالیت های سازمان اجرا ء می شود
2-5آموزش اطفاء حریقاختیاری با توجه به درخواست سازمان
2-6آموزش امداد و نجات
2-7آموزش مميزی داخلیاین دوره قبل از اجرای ممیزی داخلی برگزار می شود.
2-8آموزش های کاربردی مرتبط با ریسک های شناسایی شده برای هر گروه از کاربران ، نظیر آموزش ریسک های پسماند برای کارکنان خدماتی3
3فاز3: طرحریزی سیستم مدیریت و مستندسازی1-2
3-1تدوین دامنه کاربرد سیستم مدیریت HSE
3-2تدوین نمودار سازمانی
3-3شناسایی و تدوین فرآيند های HSE3-1
3-4شناسایی نیازها و الزامات ذی نفعان
3-5تحلیل محیط کسب و کار و تدوین استراتژِی های سازمان
3-6تدوين سيستم كنترل مستندات
3-7تدوین شاخص های اندزاه گیری عملکرد HSE
3-8تدوین روش ارزیابی ریسک
3-9تدوین سیستم واکنش در شرایط اضطراری
3-10تدوین برگه های ایمنی اطلاعات مواد
3-11تدوين HSE Plan
3-12تدوین دستورالعمل های ایمنی3-9
3-13تدوین نظام آراستگی 5S
3-14تدوين سيستم پايش و اندازه گيري عملکرد سیستم HSE
3-15تدوین سیستم مجوز شورع کار Work to Permit
3-16تدوین سیستم رسیدگی و تحقیق حوادث و رویداد
3-17تدوین سیستم آموزش
3-18تدوین سیستم مدیریت تغییرات
3-19تدوین سیستم مدیریت ارتباطات
3-20تدوین سیستم ممیزی داخلی
3-21تدوین اهداف HSE
3-22تدوين خط مشی HSE
3-23تدوین شرح مسئوليت ها و اختيارات
3-24تدوين سيستم بازنگری مدیریت
3-25تدوين سيستم تجزيه وتحليل دادها
3-26تدوين سيستم اقدام اصلاحی و پيشگيرانه
3-27تدوین روش های کنترل عملیات
3-28تدوین نظامنامه HSE
3-29تدوین ساير مستندات مورد نياز
4فاز 4: اجرای سيستم
4-1شناسایی مخاطرات و ارزیابی ریسک3-8
4-2شناسایی جنبه های محیط زیست
4-3برگزاری مانور آمادگی واکنش در شرایط اضطراری3-9
4-4برگزاری جلسات مشاوره و مشارکت با کارکنان و پیمانکاران
4-5نظارت بر اجرای سيستم3پس از طراحی هر یک از مستندات ، هر یک از مستندات اجرا شده و نظارت بر اجرای ان صورت می گیرد
4-6انجام بازنگری مدیریت (باتوجه به اطلاعات جمع آوری شده)3-24
5فاز5: مميزی و انجام اقدامات اصلاحی
5-1ممیزی داخلی
5-1-1تعيين تيم و برنامه مميزی داخلی
5-1-2اجرای مميزی داخلی
5-1-3تهيه گزارش مميزی داخلی
5-1-4نظارت بر انجام اقدام اصلاحی مميزي داخلی
5-2ممیزی خارجی5-1و6-1
5-2-1پيش مميزی
5-2-2نظارت بر انجام اقدام اصلاحی پيش مميزی
5-2-3مميزی صدور گواهينامه

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.

 

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.