مستندات ایزو 45001

مستندات ایزو 45001

مستندات ایزو 45001 شامل مستندات و سوابق الزم شده در استاندارد ISO 45001:2018 جهت پیاده سازی ایزو 45001 یا انتقال سیستم مدیریتی به ایزو 45001 در این مطلب آمده است.
استاندارد ایزو 45001 رویکردی جدید در خصوص کنترل مدارک و کنترل سوابق ارائه نموده است مستندات و سوابق الزام شده در استاندارد ایزو 45001 تحت عنوان اطلاعات مستند جایگزین کنترل مدارک و کنترل سوابق استاندارد OHSAS 18001 ‌شده است . هر جای استاندارد اشاره شده اطلاعات مستند شده حفظ شود( کلمه Retained ) منظور همان کنترل سوابق و هر جای استاندارد اشاره شده که اطلاعات مستند نگهداری شود ( کلمهMaintained)منظور کنترل مدارک می باشد.

تعداد فرمها و مستندات موردنیاز هر سازمان بستگی به‌اندازه سازمان، پیچیدگی فرآیندها، الزامات قانونی و مقرراتی ، الزامات مشتریان و صلاحیت کارکنان درگیر در فرآیندهای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی دارد.در ادامه لیست مستندات ایزو 45001 ، اطلاعات مستند شده ISO 45001 آمده است

مستندات ISO 45001 الزام شده ( اطلاعات مستند شده ) شامل:

  •  دامنه سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ( بند 3-4)
  • خط‌مشی ایمنی و بهداشت شغلی ( بند 2-5)
  •  مسئولیت ها و اختیارات مرتبط با سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی( بند -3-5)
  • ریسک ها و فرصت های مرتبط با سیستم ایمنی و بهداشت شغلی (بند 1-1-6)
  • متدولوژی و معیار برای ارزیابی ریسک های ایمنی و بهداشت شغلی (بند 2-2-1-6)
  • اهداف ایمنی و بهداشت شغلی و طرحریزی برای دستیابی به آنها(بند 2-2-6)
  • فرآیند آمادگی و واکنش در وضعیت اضطراری ( بند 2-8)

مستندات ایزو 45001 – سوابق الزام شده ISO 45001

  • ریسک ها و فرصت ها و اقدامات مرتبط با آنها (بند 1-1-6)
  • قوانین و سایر الزامات ( بند 3-1-6)
  • شواهد شایستگی(بند2-7)
  • شواهد ارتباطات ( بند 1-4-7)
  • طرح های واکنش در شرایط بالقوه اضطراری (بند 2-8)
  • نتایج پایش و اندازه‌گیری،اندازه گیری ، تحلیل و ارزیابی عملکرد (بند 1-1-9)
  • نگهداری ، کالیبراسیون یا تصدیق تجهیزات پایش و اندازه گیری (بند 1-1-9)
  • نتایج ارزیابی انطباق ( بند 2-1-9)
  • برنامه ممیزی داخلی(بند2-2-9)
  • گزارش ممیزی داخلی(بند 2-2-9)
  • نتایج بازنگری مدیریت(بند3-9)
  • ماهیت عدم انطباق ها و رویدادها و تمام اقدامات انجام شده بعدی(بند2-10)
  • نتایج هر اقدام یا اقدام اصلاحی شامل اثربخشی ان ها ( بند 2-10)
  • شواهد نتایج بهبود مداوم(بند 3-10)

برخی از مستندات ایزو 45001 که به عنوان مستندات ISO 45001می‌تواند استفاده شود اما در استاندارد ویرایش جدید الزامی جهت ایجاد این این مستندات مشخص ‌نشده است. شامل:

  • روش اجرایی جهت تعیین محیط کسب‌وکار و ذی‌نفعان ( بند 1-4 و بند2-4)
  • روش اجرایی جهت شناسایی و ارزیابی خطرات ( بند 1-2-1-6 )
  • روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی ( بند3-1-6)
  • روش اجرایی ارتباطات(بند 1-4-7)
  • روش اجرایی کنترل مدارک و سوابق (بند 5-7)
  • روش اجرایی طرحریزی و کنترل عملیات ( بند 1-8)
  • روش اجرایی مدیریت تغییر(بند3-1-8)
  • روش اجرایی پایش،اندازه گیری وتحلیل (بند 1-1-9)
  • روش اجرایی ارزیابی انطباق(بند2-1-9)
  • روش اجرایی ممیزی داخلی (بند2-9)
  • روش اجرایی بازنگری مدیریت ( بند 3-9)
  • روش اجرایی رسیدگی و تحقیق رویداد ( بند 1-10 )
  • روش اجرایی مدیریت عدم اطنباق و اقدام اصلاحی ( بند 1-10 )
  • روش اجرایی بهبود مداوم ( بند 3-10)
  • نظامنامه سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ( بند 3-4)

با توجه به الزامات مرتبط با اطلاعات مستند شده در ISO 45001 ، می توانید به آسانی روشی را جهت استقرار سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی یا انتقال سیستم مدیریتی به ایزو 45001 مشخص نمود مهمترین هدف برای مستندسازی بر اساس ایزو 45001 ،یکپارچگی در فرآیندهای تعیین شده می باشد.

شناسایی و ارزیابی ریسک‌ها و فرصت‌های سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی به زمان زیادی نیاز دارد، ریسک‌ها و فرصت‌های پایه‌ای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی توسط تیم ما تهیه‌شده است و شما می‌توانید به‌آسانی آن را متناسب با سازمان خود بازنگری نمایید.

جهت اطلاع از مستندات ایزو در سایر استانداردهای مدیریتی بر روی لینک زیر کلیک نمایید

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.