مستندات ایزو 45001

مستندات ایزو ۴۵۰۰۱

مستندات ایزو ۴۵۰۰۱ شامل مستندات و سوابق الزم شده در استاندارد ISO 45001:2018 جهت پیاده سازی ایزو ۴۵۰۰۱ یا انتقال سیستم مدیریتی به ایزو ۴۵۰۰۱ در این مطلب آمده است.
استاندارد ایزو ۴۵۰۰۱ رویکردی جدید در خصوص کنترل مدارک و کنترل سوابق ارائه نموده است مستندات و سوابق الزام شده در استاندارد ایزو ۴۵۰۰۱ تحت عنوان اطلاعات مستند جایگزین کنترل مدارک و کنترل سوابق استاندارد OHSAS 18001 ‌شده است . هر جای استاندارد اشاره شده اطلاعات مستند شده حفظ شود( کلمه Retained ) منظور همان کنترل سوابق و هر جای استاندارد اشاره شده که اطلاعات مستند نگهداری شود ( کلمهMaintained)منظور کنترل مدارک می باشد.

تعداد فرمها و مستندات موردنیاز هر سازمان بستگی به‌اندازه سازمان، پیچیدگی فرآیندها، الزامات قانونی و مقرراتی ، الزامات مشتریان و صلاحیت کارکنان درگیر در فرآیندهای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی دارد.در ادامه لیست مستندات ایزو ۴۵۰۰۱ ، اطلاعات مستند شده ISO 45001 آمده است

مستندات ISO 45001 الزام شده ( اطلاعات مستند شده ) شامل:

  •  دامنه سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ( بند ۳-۴)
  • خط‌مشی ایمنی و بهداشت شغلی ( بند ۲-۵)
  •  مسئولیت ها و اختیارات مرتبط با سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی( بند -۳-۵)
  • ریسک ها و فرصت های مرتبط با سیستم ایمنی و بهداشت شغلی (بند ۱-۱-۶)
  • متدولوژی و معیار برای ارزیابی ریسک های ایمنی و بهداشت شغلی (بند ۲-۲-۱-۶)
  • اهداف ایمنی و بهداشت شغلی و طرحریزی برای دستیابی به آنها(بند ۲-۲-۶)
  • فرآیند آمادگی و واکنش در وضعیت اضطراری ( بند ۲-۸)

مستندات ایزو ۴۵۰۰۱ – سوابق الزام شده ISO 45001

  • ریسک ها و فرصت ها و اقدامات مرتبط با آنها (بند ۱-۱-۶)
  • قوانین و سایر الزامات ( بند ۳-۱-۶)
  • شواهد شایستگی(بند۲-۷)
  • شواهد ارتباطات ( بند ۱-۴-۷)
  • طرح های واکنش در شرایط بالقوه اضطراری (بند ۲-۸)
  • نتایج پایش و اندازه‌گیری،اندازه گیری ، تحلیل و ارزیابی عملکرد (بند ۱-۱-۹)
  • نگهداری ، کالیبراسیون یا تصدیق تجهیزات پایش و اندازه گیری (بند ۱-۱-۹)
  • نتایج ارزیابی انطباق ( بند ۲-۱-۹)
  • برنامه ممیزی داخلی(بند۲-۲-۹)
  • گزارش ممیزی داخلی(بند ۲-۲-۹)
  • نتایج بازنگری مدیریت(بند۳-۹)
  • ماهیت عدم انطباق ها و رویدادها و تمام اقدامات انجام شده بعدی(بند۲-۱۰)
  • نتایج هر اقدام یا اقدام اصلاحی شامل اثربخشی ان ها ( بند ۲-۱۰)
  • شواهد نتایج بهبود مداوم(بند ۳-۱۰)

برخی از مستندات ایزو ۴۵۰۰۱ که به عنوان مستندات ISO 45001می‌تواند استفاده شود اما در استاندارد ویرایش جدید الزامی جهت ایجاد این این مستندات مشخص ‌نشده است. شامل:

  • روش اجرایی جهت تعیین محیط کسب‌وکار و ذی‌نفعان ( بند ۱-۴ و بند۲-۴)
  • روش اجرایی جهت شناسایی و ارزیابی خطرات ( بند ۱-۲-۱-۶ )
  • روش اجرایی شناسایی الزامات قانونی ( بند۳-۱-۶)
  • روش اجرایی ارتباطات(بند ۱-۴-۷)
  • روش اجرایی کنترل مدارک و سوابق (بند ۵-۷)
  • روش اجرایی طرحریزی و کنترل عملیات ( بند ۱-۸)
  • روش اجرایی مدیریت تغییر(بند۳-۱-۸)
  • روش اجرایی پایش،اندازه گیری وتحلیل (بند ۱-۱-۹)
  • روش اجرایی ارزیابی انطباق(بند۲-۱-۹)
  • روش اجرایی ممیزی داخلی (بند۲-۹)
  • روش اجرایی بازنگری مدیریت ( بند ۳-۹)
  • روش اجرایی رسیدگی و تحقیق رویداد ( بند ۱-۱۰ )
  • روش اجرایی مدیریت عدم اطنباق و اقدام اصلاحی ( بند ۱-۱۰ )
  • روش اجرایی بهبود مداوم ( بند ۳-۱۰)
  • نظامنامه سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ( بند ۳-۴)

با توجه به الزامات مرتبط با اطلاعات مستند شده در ISO 45001 ، می توانید به آسانی روشی را جهت استقرار سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی یا انتقال سیستم مدیریتی به ایزو ۴۵۰۰۱ مشخص نمود مهمترین هدف برای مستندسازی بر اساس ایزو ۴۵۰۰۱ ،یکپارچگی در فرآیندهای تعیین شده می باشد.

جهت اطلاع از مستندات ایزو در سایر استانداردهای مدیریتی بر روی لینک زیر کلیک نمایید

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
احساس رایگان برای کمک!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.