گانت چارت ایزو 9001

گانت چارت ایزو ۹۰۰۱

گانت چارت ایزو ۹۰۰۱، به سازمان‌ها در استقرار اثربخش سیستم مدیریتی کمک می‌نماید گانت چارت ایزو ۹۰۰۱ تمامی مراحل استقرار سیستم مدیریت کیفیت اثربخش را تشریح می‌نماید.
نمونه گانت چارت ایزو ۹۰۰۱ به همراه فازهای آن در قالب برنامه زمانبندی ISO 9001 در این مطلب تشریح شده است.

چه زمانی گانت چارت ISO 9001 را تدوین نماییم ؟

پس از اجرای فاز شناخت موجود Gap Analyses می توان نسخه نهایی گانت چارت ISO 9001 را تعیین نمود و این برنامه زمان بندی ایزو ۹۰۰۱ مسیر استقرار ایزو تا اخذ گواهینامه ایزو آن را مشخص می نماید.

مهم‌ترین عوامل تعیین‌کننده در تعیین مدت‌زمان استقرار ایزو ۹۰۰۱ درسازمان‌ها:

  • اندازه سازمان شامل تعداد کارکنان مؤثر بر کیفیت، تعداد سایت‌ها یامکان‌هایی که باید سیستم مدیریت کیفیت استقرار یابد
  • دامنه محصول شامل تعداد محصولاتی که در دامنه سیستم مدیریت کیفیت مدنظر قرارگرفته است
  • پیچیدگی محصول یا فرآیندها نظیر تفاوت در زمان استقرار طرح کیفیت محصول واشر فلزی یا بخاری خودرو می‌باشد
  • حمایت رهبران سازمان از استقرار اثربخش سیستم مدیریت کیفیت

مهم‌ترین ریسک‌های استقرار ISO 9001 ، عدم‌حمایت رهبران ، تغییرات یا جابجایی در سطح مدیران ارشد در زمان استقرار ایزو ۹۰۰۱، طولانی شدن زمان طراحی و مستندسازی استقرار ایزو ۹۰۰۱ می‌باشد.

گانت ایزو ۹۰۰۱

تحقق برنامه زمان‌بندی ایزو ۹۰۰۱ در زمان‌های تعیین‌شده تنها با کنترل ریسک‌های استقرار، صورت می‌گیرد.

برنامه زمان‌بندی پیاده‌سازی ایزو ۹۰۰۱:

  • سازمان‌دهی طرحریزی و استقرار سیستم مدیریت کیفیت ایزو ۹۰۰۱
  • آموزش
  • طرحریزی سیستم مدیریت و مستندسازی
  • اجرای سیستم و نظارت بر آن
  • ممیزی و انجام اقدام اصلاحی

نمونه گانت چارت ISO 9001 جهت استقرار ISO 9001:2015 در ادامه ارائه شده است

ردیففعالیتپیش نیازتاریخ شروعتاریخ خاتمهتوضیحات
۱فاز۱-سازماندهی طرحریزی و استقرار سیستم مدیریتی
۱-۱انتخاب مشاور
۱-۱-۱ارزیابی و انتخاب مشاور ایزو ۹۰۰۱
۱-۱-۲عقد قرارداد با مشاور ایزو
۱-۲شناخت وضعیت موجود Gap Analyses
۱-۲-۱بررسی وضعیت موجود سازمان بر اساس الزامات ISO 9001:2015
۱-۲-۲ارائه گزارش شناخت وضعیت موجود
۱-۲-۳به روز آوری برنامه زمان بندی پیاده سازی ایزو ۹۰۰۱
۱-۳سازماندهی تیم استقرار۱-۲
۱-۳-۱تعیین نماینده مدیریت
۱-۳-۲تعیین اعضای کمیته راهبری
۱-۳-۳تدوین آیین نامه کمیته راهبری استقرار سیستم مدیریت کیفیت
۱-۴نظام انگیزشی۱-۲
۱-۴-۱تدوین سیستمی جهت انگیزش و مشارکت کارکنان در استقرار سیستم مدیریت کیفیت
۱-۴-۲اجرای سیستم انگیزشی
۱-۵فرهنگ سازی۱-۲
۱-۵-۱تدوین پوسترها و بروشورهای کیفیت
۱-۵-۲اطلاع رسانی موضوعات کیفیت از طریق پرتال و ...
۱-۶انتخاب شرکت گواهی دهنده۵-۱
۱-۶-۱ارزیابی و انتخاب شرکت گواهی دهنده ایزو
۱-۶-۲عقد قرارداد با شرکت گواهی دهنده ایزو
۱-۶-۳برنامه ریزی جهت انجام ممیزی خارجی
۲فاز۲: برنامه ریزی و اجرای آموزش
۲-۱آموزش تشریح الزامات مفاهیم و مستندسازی ISO 9001:2015 ۱-۲در سطح مدیران و کارشناسان
۲-۲آموزش تفکر مبتنی بر ریسک ۱-۲در سطح مدیران و کارشناسان
۲-۳آموزش آشنایی با دانش سازمانی۱-۲
۲-۴آموزش ممیزی داخلی سیستم مدیریت کیفیت۳
۳فاز۳: طرحریزی سیستم مدیریت و مستندسازی۱-۲
۳-۱تدوین دامنه کاربرد سیستم مدیریت و استثنائات
۳-۲تدوین نمودار سازمانی
۳-۳تدوین فرآیند های سازمان۳-۱
۳-۴شناسایی نیازها و الزامات ذی نفعان
۳-۵تحلیل محیط کسب و کار و تدوین استراتژِی های سازمان
۳-۶تدوین سیستم کنترل مستندات
۳-۷تدوین شاخص های فرآیند سیستم مدیریت
۳-۸تدوین سیستم مدیریت تغییرات
۳-۹تدوین طرح کیفیت برای هر یک از محصولات/خدمات
۳-۱۰تدوین سیستم نگهداری و تعمیرات
۳-۱۱تدوین سیستم جهت سنجش رضایتمندی مشتریان
۳-۱۲تدوین سیستم پایش و اندازه گیری محصول/خدمات۳-۹
۳-۱۳تدوین سیستم کنترل خدمات نامنطبق
۳-۱۴تدوین سیستم خرید و ارزیابی تامین کنندگان
۳-۱۵تدوین سیستم انبار
۳-۱۶تدوین سیستم آموزش
۳-۱۷تدوین سیستم دانش سازمانی
۳-۱۸تدوین سیستم طراحی و توسعه محصول
۳-۱۹تدوین سیستم مدیریت ارتباطات
۳-۲۰تدوین سیستم مدیریت و کنترل اموال مشتری
۳-۲۱تدوین سیستم تحلیل داده ها
۳-۲۲تدوین سیستم ممیزی داخلی
۳-۲۳شناسایی ریسک ها و فرصت های فرآیندها
۳-۲۴تدوین اهداف کیفیت۳-۲۵
۳-۲۵تدوین خط مشی کیفیت
۳-۲۶تدوین شرح مسئولیت ها و اختیارات
۳-۲۷تدوین سیستم شناسایی و ردیابی خدمات
۳-۲۸تدوین سیستم بازنگری مدیریت
۳-۲۹تدوین سیستم اقدام اصلاحی و پیشگیرانه
۳-۳۰تدوین سیستم کنترل سوابق
۳-۳۱تدوین سیستم خدمات پس از فروش
۳-۳۲تدوین سایر مستندات مورد نیاز
۴فاز ۴: اجرای سیستم
۴-۱نظارت بر اجرای سیستم۳پس از طراحی هر یک از مستندات ، هر یک از مستندات اجرا شده و نظارت بر اجرای ان صورت می گیرد
۴-۲انجام بازنگری مدیریت (باتوجه به اطلاعات جمع آوری شده)۳-۲۸
۵فاز۵: ممیزی و انجام اقدامات اصلاحی
۵-۱ممیزی داخلی
۵-۱-۱تعیین تیم و برنامه ممیزی داخلی
۵-۱-۲اجرای ممیزی داخلی
۵-۱-۳تهیه گزارش ممیزی داخلی
۵-۱-۴نظارت بر انجام اقدام اصلاحی ممیزی داخلی
۵-۲ممیزی خارجی۵-۱و۶-۱
۵-۲-۱پیش ممیزی
۵-۲-۲نظارت بر انجام اقدام اصلاحی پیش ممیزی
۵-۲-۳ممیزی صدور گواهینامه

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.