گانت چارت ایزو 9001

گانت چارت ایزو 9001

گانت چارت ایزو 9001، به سازمان‌ها در استقرار اثربخش سیستم مدیریتی کمک می‌نماید گانت چارت ایزو 9001 تمامی مراحل استقرار سیستم مدیریت کیفیت اثربخش را تشریح می‌نماید.
نمونه گانت چارت ایزو 9001 به همراه فازهای آن در قالب برنامه زمانبندی ISO 9001 در این مطلب تشریح شده است.

چه زمانی گانت چارت ISO 9001 را تدوین نماییم ؟

پس از اجرای فاز شناخت موجود Gap Analyses می توان نسخه نهایی گانت چارت ISO 9001 را تعیین نمود و این برنامه زمان بندی ایزو 9001 مسیر استقرار ایزو تا اخذ گواهینامه ایزو آن را مشخص می نماید.

مهم‌ترین عوامل تعیین‌کننده در تعیین مدت‌زمان استقرار ایزو 9001 درسازمان‌ها:

  • اندازه سازمان شامل تعداد کارکنان مؤثر بر کیفیت، تعداد سایت‌ها یامکان‌هایی که باید سیستم مدیریت کیفیت استقرار یابد
  • دامنه محصول شامل تعداد محصولاتی که در دامنه سیستم مدیریت کیفیت مدنظر قرارگرفته است
  • پیچیدگی محصول یا فرآیندها نظیر تفاوت در زمان استقرار طرح کیفیت محصول واشر فلزی یا بخاری خودرو می‌باشد
  • حمایت رهبران سازمان از استقرار اثربخش سیستم مدیریت کیفیت

مهم‌ترین ریسک‌های استقرار ISO 9001 ، عدم‌حمایت رهبران ، تغییرات یا جابجایی در سطح مدیران ارشد در زمان استقرار ایزو 9001، طولانی شدن زمان طراحی و مستندسازی استقرار ایزو 9001 می‌باشد.

گانت ایزو 9001

تحقق برنامه زمان‌بندی ایزو 9001 در زمان‌های تعیین‌شده تنها با کنترل ریسک‌های استقرار، صورت می‌گیرد.

برنامه زمان‌بندی پیاده‌سازی ایزو 9001:

  • سازمان‌دهی طرحریزی و استقرار سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001
  • آموزش
  • طرحریزی سیستم مدیریت و مستندسازی
  • اجرای سیستم و نظارت بر آن
  • ممیزی و انجام اقدام اصلاحی

نمونه گانت چارت ISO 9001 جهت استقرار ISO 9001:2015 در ادامه ارائه شده است

ردیففعالیتپیش نیازتاریخ شروعتاریخ خاتمهتوضیحات
1فاز1-سازماندهی طرحریزی و استقرار سیستم مدیریتی
1-1انتخاب مشاور
1-1-1ارزیابی و انتخاب مشاور ایزو 9001
1-1-2عقد قرارداد با مشاور ایزو
1-2شناخت وضعيت موجود Gap Analyses
1-2-1بررسي وضعيت موجود سازمان بر اساس الزامات ISO 9001:2015
1-2-2ارائه گزارش شناخت وضعیت موجود
1-2-3به روز آوری برنامه زمان بندی پیاده سازی ایزو 9001
1-3سازماندهی تیم استقرار1-2
1-3-1تعیین نماینده مدیریت
1-3-2تعیین اعضای کمیته راهبری
1-3-3تدوین آیین نامه کمیته راهبری استقرار سیستم مدیریت کیفیت
1-4نظام انگیزشی1-2
1-4-1تدوین سیستمی جهت انگیزش و مشارکت کارکنان در استقرار سیستم مدیریت کیفیت
1-4-2اجرای سیستم انگیزشی
1-5فرهنگ سازی1-2
1-5-1تدوین پوسترها و بروشورهای کیفیت
1-5-2اطلاع رسانی موضوعات کیفیت از طریق پرتال و ...
1-6انتخاب شرکت گواهی دهنده5-1
1-6-1ارزیابی و انتخاب شرکت گواهی دهنده ایزو
1-6-2عقد قرارداد با شرکت گواهی دهنده ایزو
1-6-3برنامه ریزی جهت انجام ممیزی خارجی
2فاز2: برنامه ریزی و اجرای آموزش
2-1آموزش تشريح الزامات مفاهيم و مستندسازی ISO 9001:2015 1-2در سطح مدیران و کارشناسان
2-2آموزش تفکر مبتنی بر ریسک 1-2در سطح مدیران و کارشناسان
2-3آموزش آشنایی با دانش سازمانی1-2
2-4آموزش مميزي داخلی سیستم مدیریت کیفیت3
3فاز3: طرحریزی سیستم مدیریت و مستندسازی1-2
3-1تدوین دامنه کاربرد سیستم مدیریت و استثنائات
3-2تدوین نمودار سازمانی
3-3تدوین فرآيند های سازمان3-1
3-4شناسایی نیازها و الزامات ذی نفعان
3-5تحلیل محیط کسب و کار و تدوین استراتژِی های سازمان
3-6تدوين سيستم كنترل مستندات
3-7تدوین شاخص های فرآیند سیستم مدیریت
3-8تدوین سیستم مدیریت تغییرات
3-9تدوين طرح كيفيت برای هر یک از محصولات/خدمات
3-10تدوين سيستم نگهداری و تعمیرات
3-11تدوین سیستم جهت سنجش رضایتمندی مشتریان
3-12تدوين سيستم پايش و اندازه گيری محصول/خدمات3-9
3-13تدوين سيستم كنترل خدمات نامنطبق
3-14تدوین سیستم خرید و ارزیابی تامین کنندگان
3-15تدوین سیستم انبار
3-16تدوین سیستم آموزش
3-17تدوین سیستم دانش سازمانی
3-18تدوین سیستم طراحی و توسعه محصول
3-19تدوین سیستم مدیریت ارتباطات
3-20تدوین سیستم مدیریت و کنترل اموال مشتری
3-21تدوین سیستم تحلیل داده ها
3-22تدوین سیستم ممیزی داخلی
3-23شناسایی ریسک ها و فرصت های فرآیندها
3-24تدوین اهداف کیفیت3-25
3-25تدوين خط مشی كيفيت
3-26تدوین شرح مسئوليت ها و اختيارات
3-27تدوين سيستم شناسايی و رديابی خدمات
3-28تدوين سيستم بازنگری مدیریت
3-29تدوين سيستم اقدام اصلاحی و پيشگيرانه
3-30تدوین سيستم كنترل سوابق
3-31تدوين سيستم خدمات پس از فروش
3-32تدوین ساير مستندات مورد نياز
4فاز 4: اجرای سيستم
4-1نظارت بر اجرای سيستم3پس از طراحی هر یک از مستندات ، هر یک از مستندات اجرا شده و نظارت بر اجرای ان صورت می گیرد
4-2انجام بازنگری مدیریت (باتوجه به اطلاعات جمع آوری شده)3-28
5فاز5: مميزی و انجام اقدامات اصلاحی
5-1ممیزی داخلی
5-1-1تعيين تيم و برنامه مميزی داخلی
5-1-2اجرای مميزی داخلی
5-1-3تهيه گزارش مميزی داخلی
5-1-4نظارت بر انجام اقدام اصلاحی مميزي داخلی
5-2ممیزی خارجی5-1و6-1
5-2-1پيش مميزی
5-2-2نظارت بر انجام اقدام اصلاحی پيش مميزی
5-2-3مميزی صدور گواهينامه

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.