Observation ممیزی سیستم

Observation ممیزی به شما کمک می‌نماید تا بتوانید یافته‌های بررسی شده در طی ممیزی را با دقت بیشتری رصد نمائید و در خصوص عدم انطباق اعلام نظر نمائید

Observation ممیزی

• در برخی موارد جهت تشخیص دقیق وضعیت عدم انطباق موضوع تحت بررسی نیاز به رصد بیشتری در سایر موضوعات می‌باشد.
• بدین منظور ممیز باید اقدام به بررسی بیشتری نماید تا بر اساس شواهد جمع‌آوری شده بتواند تصمیم مناسب را برای اعلام عدم انطباق ممیزی نماید.

مثال

1- ممیز در خط تولید متوجه می‌شود برخی از تجهیزات اندازه‌گیری A برچسب کالیباسیون آن 4 ماه از تاریخ اعتبار درج شده گذشته است.

• بدین منظور ممیز باید سوابق آخرین کالیبراسیون تجهیز A را بررسی نماید در بند 7-1-5 و سپس در خصوص عدم انطباق مربوطه اعلام نظر نماید.

2- ممیزی شونده در ممیزی اتاق عمل بخش مراقبت از بیماری‌ها به ممیز می‌گوید تمامی پرسنل دارای تجربه کار مناسب می‌باشند بدین منظور هیچ دستورالعمل مدونی برای بخش مراقبت از بیمارها تدوین نشده است.

• بدین منظور ممیز باید سوابق صلاحیت کارکنان بخش مراقبت از بیماران را بررسی نماید بند 7-2 شایستگی

3- ممیز بخش آموزش یک مدرسه را ممیزی می‌نماید و ممیزی شونده به وی در خصوص بخش نامه هلدینگ آموزشی در خصوص رازداری اطلاعات دانش آموزان در زمان تنظیم قرارداد از طرف هلدینگ به وی توضیح می‌دهد اما ممیز در نمونه بررسی شده قرارداد شماره 8989 با دانش آموز متوجه می‌شود به رازداری اشاره نشده است و توضیحات در منشور اخلاقی مرکز آموزشی ارایه شده است و نیاز به لحاظ نمودن در قرارداد نمی‌باشد.

• بدین منظور ممیز باید منشور اخلاقی و رازداری اطلاعات در آن را بررسی نماید همچنین شواهدی که منشور اخلاقی در دسترس خانواده دانشجویان قرار گرفته است نیاز به بررسی دارد.

نکات مهم در نگارش Observation ممیزی

• سرنخ‌هایی که نیاز به بررسی بیشتر دارد با ذکر شواهد تعیین گردد
• بند مرتبط با این سرنخ‌ها مطابق با الزامات استاندارد مشخص گردد

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان گردآوی شده است
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.