شرح وظایف مدیرعامل
شرح وظایف مدیرعامل ، مدیرعامل استراتژی‌ها و اهداف سازمان را تعیین نموده و با تعیین وظایف کارکنان بر رعایت وظایف توسط کارکنان نظارت نموده و منابع لازم را جهت تحقق اهداف مشخص‌شده را تعیین می‌نماید.
این مطلب موضوعات کلیدی در شرح وظایف مدیرعامل را تشریح می‌نماید.
مدیرعامل در سازمان‌هایی که استانداردهای مدیریتی را استقرار نموده‌اند نقش کلیدی را در اجرای اثربخش سیستم مدیریتی دارد.
شرایط احراز شغل مدیرعامل
- تحصیلات : حداقل کارشناس مهندسی صنایع / رشته های مهندسی
سابقه کار: حداقل 10سال
آموزش های مورد نیاز مدیرعامل
- دوره آموزش ایزو ۹۰۰۱
- دوره ممیزی داخلی ایزو ۹۰۰۱
- دوره تفکر مبتنی بر ریسک
- آشنایی با تدوین استراتژی
مهارت های مورد نیاز :
- مهارت های ارتباطی
- کار تیمی
- حل مسائل
- مهارت تصمیم گیری به موقع
- اعتماد به نفس بالا در انجام مسائل محوله
مهمترین ویژگی های شغل مدیرعامل:
- روحیه مشارکت در فعالیت های بهبود سازمان
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق نتایج
شرح وظایف مدیرعامل:
مهمترین مسئولیت‌های مدیرعامل در زیر لیست شده است
- شناسایی فرآیندهای سازمان و تعیین شاخص‌های پایش و اندازه‌گیری آن
- تحلیل محیط کسب‌وکار و تدوین استراتژی‌های سازمان و طرحریزی اهداف و برنامه‌های دستیابی به اهداف
- تدوین/ بازنگری چارت سازمانی
- تأمین منابع موردنیاز جهت تحقق استراتژی‌ها و اهداف سازمان
- تشویق و تقدیر از فعالیت‌های بهبود انجام‌شده توسط کارکنان یا کارگروه‌ها.
- ترویج تفکر مبتنی بر ریسک در تمامی سطوح و بخش‌های سازمان.
- تعیین مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان و ابلاغ به آنها.
- بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه‌های آن به‌صورت مستمر از طریق گزارش‌های دریافتی.
- شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با فرآیندهای سازمان و تلاش در جهت کنترل آنها
- تصویب مستندات شامل روش اجرایی، دستورالعمل و فرم‌ها و ابلاغ آن به کارکنان.
- تعیین اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه به‌منظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه
- بررسی گزارش‌های اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه به‌منظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه
- تعیین مسئولیت‌ها و ابلاغ آن به کارکنان
- تفویض اختیار به مدیران در جهت دستیابی به اهداف شرکت.
- ابلاغ احکام مشاغل کارکنان به آنها.
- امضاء قراردادهای فروش محصولات، خرید کالا و خدمات و کارکنان.
- نظارت بر استفاده مناسب از امکانات مختلف و نگهداری صحیح دارائی‌ها و اموال.
- نظارت بر تهیه و تنظیم گزارش های مالی عملکرد سالیانه، ترازنامه، حساب سود و زیان و سایر حساب های مالی.
- نظارت بر دفاتر قانونی شرکت.
- تنظیم حساب های سود و زیان و ترازنامه و ارائه به هیئت مدیره.
- حضور در جلسات هیئت مدیره.
- مصاحبه شغلی با متقاضیان شغل مدیریتی، سرپرستی و کارشناسی و اعلام نظر نهائی به منابع انسانی.
- بررسی و اعلام نظر برای حقوق برای مشاغل به منابع انسانی.
- اخراج کارمندان خاطی بر اساس مقررات در شرکت.
- تصویب برنامه آموزش جهت ارتقاء سطح دانش کارکنان.
- تصویب بودجه سالانه شرکت.
- مشارکت و حمایت از کارکنان در فعالیت‌های بهبود.
- دریافت نتایج پایش و اندازه‌گیری فرایند از سایر فرآیندها .
- بررسی گزارش‌های پایش واندازه گیری فرآیندهای سازمان
- ارتباط با ذی‌نفعان در خصوص الزامات مرتبط با محصول یا خدمات.
- بررسی گزارش‌های جلسات بازنگری مدیریت و تصمیم‌گیری در جهت بهبود سیستم.
- انجام بازنگری مدیریت به‌صورت دوره‌ای بر اساس الزامات سیستم مدیریتی.
- پیگیری تحقق مصوبات جلسه بازنگری مدیریت.
- تصویب برنامه آموزشی جهت ارتقاء سطح علمی کارکنان.
- و …
شرح وظایف مدیرعامل توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار این مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
پیام خرازیان 
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.