وظایف سرممیز سیستم مدیریت
وظایف سرممیز سیستم مدیریت در ممیزی الزامات استانداردهای مدیریتی در این مطلب توسط پیام خرازیان تشریح شده است.
وظایف سرممیز سیستم مدیریت
تعریف
- یک نفر از اعضای تیم ممیزی به عنوان سرممیز تیم ممیزی مشخص می‌گردد.
شرایط احراز
تحصیلات
- حداقل کارشناسی
سابقه کار
- سرممیز باید در زمینه دامنه مورد ممیزی، تجربه کاری داشته باشد به عنوان مثال در صنایع فلزی، صنایع پتروشیمی و …..
آموزش‌های مورد نیاز
متناسب با معیار مورد ممیزی ، سرممیز باید یک یا چند دوره زیر را طی نموده باشد.
- دوره سرممیزی ایزو 9001
- دوره سرممیزی ایز و45001
- دوره سرممیزی ایزو 14001
مهارت‌های مورد نیاز
- تسلط به الزامات استانداردهای مدیریتی مربوطه
- تسلط به اجرای ممیزی ( حداقل 50 نفر روز ممیزی همراه تیم ممیزی)
وِیژگی‌های فردی و شخصیتی
- اصول اخلاقی حرفه‌ای
شرح وظایف سرممیز ایزو
- هماهنگی با نماینده مدیریت / تضمین کیفیت قبل از حضور در سازمان ( در ممیزی خارجی) در خصوص مسائل مرتبط با ممیزی
- بررسی مستندات سیستم مدیریت ممیزی شونده
- مطالعه و بررسی الزامات قانونی و مقرراتی مرتبط با محصولات و خدمات
- شناسایی ریسک‌های ممیزی سیستم مدیریت
- هماهنگی با اعضای تیم ممیزی
- تدوین طرح ممیزی (Audit Plan)
- آماده‌سازی چک لیست های ممیزی ( بیشتر در ممیزی داخلی چک لیست خاص سازمان تهیه می‌گردد و در ممیزی خارجی از چک‌لیست‌های سطح بالا استفاده می‌نماید)
- برگزاری جلسه افتتاحیه ممیزی
- معرفی اهداف، معیارها و دامنه ممیزی به حاضرین در جلسه افتتاحیه
- هماهنگی با اعضای تیم ممیزی قبل از اجرای ممیزی
- ارتباط با اعضای تیم ممیزی در طی فرآیند ممیزی
- ارتباط با نماینده مدیریت/ مسئول تضمین کیفیت در طی فرآیند ممیزی
- مراجعه به واحد/ فرآیند ممیزی شونده و انجام ممیزی
- ثبت شواهد ممیزی در طی ممیزی
- راهنمایی ممیزین در طی فرآیند ممیزی در صورت نیاز
- جمع‌بندی یافته‌های ممیزی سیستم مدیریت
- برگزاری جلسات اجماع با تیم ارزیابی قبل از برگزاری جلسه اختتامیه یا تهیه گزاش ممیزی
- تدوین گزارش ممیزی و ارائه آن به ممیزی شونده
- برگزاری جلسه اختتامیه ممیزی
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir است.
پیام خرازیان 
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.