پیاده سازی چرخه مدیریت بهرهوری
چرخه مدیریت بهرهوری فرآیندی مداوم برای بهبود استفاده از بهینه منابع، رشد و ارتقاء بهرهوری در سازمان است
این چرخه به سازمانها کمک میکند تا کارایی خود را ارتقا و هزینهها را کاهش دهند و در نهایت به استراتژیهای خود دست یابند.
در این مطلب بر اساس تجارب مهندس پیام خرازیان مراحل پیاده سازی چرخه مدیریت بهره وری تشریح میگردد.
پیاده سازی چرخه مدیریت بهره وری
طرحریزی چرخه مدیریت بهره وری
- چرخههای مختلفی در جهان به منظور رشد و ارتقاء بهرهوری وجود دارد که معروفترین این چرخه MEPI، PDCA و DMAIC میباشند.
- شرکتها میتوانند متناسب با بلوغ سازمانی خود یکی از این چرخهها را به عنوان چرخه بهرهوری بکارگرفته یا از متناسب با سازمان خود چرخه بهرهوری را طرحریزی و بکار گیرند.
- موضوعات اندازهگیری، بهبود، شناسایی مسائل و بهبود و اقدام در اکثر این چرخههای وجود دارد.
تعیین ساختار بهرهوری
ساختار بهرهوری شرکتها میتواند متناسب با اندازه سازمان به یکی از روشهای زیر شکل گیرد:
- برخی از شرکتها در ساختار خود بهرهوری دارند نظیر واحد سیستمها و بهره وری
- سایر شرکتها این موضوع را در مسئولیتهای سایر شغلها نظیر متخصص سیستمها و روشها
در صورتی که سازمان بزرگ باشد و زیرمجموعههای در محلهای مختلف داشته باشد بهتر است در هر زیر مجموعه نمایندگان بهره وری تعیین گردد.
- تشکیل کارگروه بهرهوری به توسعه و اشاعه فرهنگ بهرهوری و همافزایی در رشد و ارتقاء بهرهوری کمک مینماید.
- وظایف کارگروه بهره وری باید از قبل مشخص شده و به طور منظم فعالیتهای مربوط به استقرار چرخه بهره وری را پیگیری نماید.
فرهنگ بهرهوری
یکی از روشهای اشاعه فرهنگ بهرهوری ، برگزاری دورههای آموزش مرتبط با بهرهوری است.
دورههای آموزشی مرتبط با بهرهوری میتواند شامل موارد زیر باشد:
- آشنایی با اصول بهرهوری
- آشنایی با کار تیمی
- آشنایی با حل مسائل
- ابزارها و مدلهای مرتبط با کاهش هزینهها
- دورههای مرتبط با بهرهوری سبز نظیر : مدیریت انرژی و …
ترویج مسائل بهرهوری از طریق برگزاری جلسات و مشارکت کارکنان در تمامی سطوح امکان پذیر میباشد.
ارزیابی
- وضعیت موجود بهرهوری به صورت کیفی و کمی ارزیابی میگردد برای ارزیابی کمی، شاخص های بهره وری محاسبه میگردد.
ارزیابی کیفی
- رویکردهای بکار گرفته شده در مراحل چرخه بهرهوری ارزیابی میگردد
ارزیابی کمی
شاخصهای بهره وری پایش و ارزیابی میگردد که شاخص های کلیدی در بهره وری شامل:
- ارزش افزوده
- بهره وری نیروی انسانی
- بهره وری سرمایه
- بهره وری انرژی
- بهره وری مواد
- بهره وری عوامل کل TFP
شناسایی مسائل بهرهوری
- بر اساس شناخت وضعیت موجود بهره وری شرکت، مسائل بهرهوری شناسایی و اولویتبندی میشود.
ریشهیابی مسائل
- در این مرحله بکارگیری ابزارهای حل مسائل برای شناسایی علل بروز مسائل و ارایه راهکار مد نظر قرار میگیرد.
تعیین طرح و پروژههای بهرهوری
- متناسب با مسائل شناسایی شدهف طرح و پروژه بهرهوری در کارگروههای بهرهوری تعیین و اقدامات لازم مشخص میگردد.
- کلیات پیاده سازی چرخه بهره وری ممکن است در ابتدا ساده به نظر برسد اما در واقعیت هر یک از این مراحل و نحوه محاسبه شاخصهای بهره وری جزئیات مختلفی دارد که همراهی متخصص بهره وری در طی این مسیر ضروری است.
پیام خرازیان با بیش از 25 سال سابقه کار و دارای تائیدیه متخصص بهره وری از سازمان بهره وری آسیایی APO به شما خدمات مشاوره در این مسیر ارایه مینماید.
درخواست مشاوره مدیریت
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است.
انتشار مطلب با نام نویسنده و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.