مدیر تعالی سازمانی

سازمان‌هایی که می خواهند در مسیر تعالی سازمانی ، سفر تعالی سازمانی را آغاز نمایند یکی از مدیران خود را جدا از سایر مسئولیت‌ها بعنوان مدیر تعالی سازمانی تعیین می‌نمایند .

مدیر تعالی سازمانی

مدیر تعالی سازمان ، مسئولیت اصلی نظارت بر فرآیند خودارزیابی و تدوین اظهارنامه را بر عهده دارد بدین منظور ابندا اعضای کمیته‌های کاری مرتبط با مدل تعالی سازمانی را مشخص نموده و سپس جهت فرآیند خودارزیابی و تدوین اظهارنامه برنامه ریزی لازم صورت می‌گیرد .

آموزش‌های مورد نیاز

مدیر تعالی سازمانی حداقل باید دوره‌های آموزشی زیر را طی نموده باشد :

• آموزش مدل تعالی سازمانی
• آموزش خودارزیابی تعالی
• آموزش تربیت ارزیاب تعالی سازمانی
• آموزش تدوین اظهارنامه تعالی

وظایف مدیر تعالی سازمان

مهمترین وظایف مدیر تعالی سازمان جهت اجرای فرآیند خودارزیابی، تدوین اظهارنامه و ارزیابی‌ها می‌تواند شامل موارد زیر باشد :

• ارتباط با طرفين برون سازماني در موارد مرتبط با مدل تعالي و ارزیابی‌ها، نظیر ارتباط با دبیرخانه جوایز تعالی سازمانی.
• برنامه‌ریزی و سازماندهی اعضاء کمیته‌های فرآیند خودارزیابی، تدوین اظهارنامه و ارزیابی.
• برقراری ارتباط لازم با اعضاء كميته‌های مشخص شده جهت فرآیند خودارزیابی، تدوین اظهارنامه و ارزیابی‌ها.
• انجام هماهنگي‌های لازم و اطلاع رسانی جهت برگزاری جلسات مرتبط با مدل تعالي ( آموزش ها ، … ) .
•  تهیه موضوعات آموزشی مرتبط با تعالی سازمانی و اطلاع‌رسانی به اعضاء و کارکنان جهت افزایش آگاهی اعضای کمیته‌ها و کارکنان .
• نظارت مستمر بر فعالیت‌های کمیته‌های تعالی سازمانی و دریافت گزارشات از وی .
• ثبت و جمع‌بندی گزارش‌های ارائه شده از طرف كميته‌های تعالی سازمانی و ارائه گزارش به مدیریت ارشد سازمان .
• حضور در جلسات خودارزیابی و ثبت صورتجلسات .
• تهيه برنامه‌های ارزيابي تعالی سازمانی.
• پيگيري اجرای فعاليت‌های واگذار شده به اعضاء كميته و ارائه گزارش به مدیریت ارشد .
• پيگيري اجرای وظايف محوله از سایر کمیته‌ها  .
• برنامه ریزی جهت تدوين اظهارنامه تعالی و انجام نظارت‌های لازم .
• حضور در جلسات اولويت‌بندی پروژه هاي بهبود .
• شناسایی و تأييد اعضاء تيم های خود ارزيابي و تدوين اظهارنامه .
• تدوين گزارش‌هاي نهايي خودارزیابی و اظهارنامه تعالی سازمانی .
• تهيه برنامه زمانبندی اجراي پروژه‌های بهبود .
• برنامه‌ریزی جهت آمادگی مدیران و کارشناسان جهت ارزیابی‌های تعایل سازمانی.

صفر تا صد وظایف و اقدامات مورد نیاز برای تعالی سازمانی را در نظامنامه تعالی سازمانی مشاهده کنید.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است .