وظایف مدیر تنظیم و مقررات
وظایف مدیر تنظیم و مقررات در شرکت های هلدینگی شامل مسئولیتها و شرایط احراز در این مطلب ارایه شده است
- فردی است که مسئولیت ایجاد و به روزرسانی قوانین، مقررات حاکمیت شرکتی و استانداردهای مرتبط با اطمینان از بکارگیری مقررات ابلاغ شده را برای هلدینگ و شرکتهای زیر مجموعه را بر عهده دارد.
- این شغل هم در سازمانهای قانونگذار و هم در شرکتهای هلدینگی وجود دارد در این مطلب وظایف مدیر تنظیم و مقررات در شرکت هلدینگی توسط پیام خرازیان ارایه شده است.
- متناسب با ماهیت هلدینگ این شغل میتواند زیر نظر توسعه و کسب و کار یا حاکمیت شرکتی یا مدیریت ارشد قرار گیرد.
- در برخی از سازمانها توزیع و انتشار مستندات و مقررات تنظیم شده بر عهده همین شغل است و در برخی از سازمانها واحد کنترل مستندات این مستندات را توزیع مینماید.
وِیژگی فردی شغل
- فردی منظم با دقت بالا، دست به قلم ( منظور توانایی بالا در مستندسازی) و توجه به جزئیات مستندات میباشد.
تحصیلات
- حداقل کارشناسی رشتههای مدیریتی
- حداقل 2 سال سابقه فعالیت در شرکتهای هلدینگی
شرایط احراز شغل
- تسلط بر اصول مستندسازی سیستم
- آشنایی با اصول حاکمیت شرکتی
- آشنایی با اصول نگارش
- آشنایی با قوانین و مقررات مرتبط با صنعت نظیر قوانین بورس، قوانین تجارت
- آشنایی با مدیریت ریسک
- توانایی تحلیل سیستم
- آشنایی با استانداردهای مدیریتی
- آشنایی با راهکارها و نرمافزارهای مدیریت مستندات
وظایف مدیر تنظیم و مقررات
برخی از مسئولیت های مدیر تنظیم و مقررات در ادامه آمده است:
- به روزرسانی قوانین و مقررات مرتبط با شرکت.
- تهیه لیستی از مستندات تهیه یا ایجاد شده و بهروزآوری آن.
- تهیه لیستی از مستندات با منشاء برون سازمانی و بهروزآوری آن.
- تهیه و تدوین مقررات مرتبط با شرکت.
- تهیه و تدوین دستورالعمل کدگذاری مستندات سیستم و کدگذاری مستندات بر اساس آن.سی درخواست تغییر/حذف یا ایجاد سند.
- همکاری با سایر واحدها جهت مستندسازی مستندات مورد نیاز.
- بررسی و تایید مستندات تهیه شده توسط واحدها و اعلام نظر در خصوص آن.
- هماهنگی برای طی مراحل کفایت مستندات سیستم.
- بررسی یکپارچگی مستندات تدوین شده در ارتباط با سایر مستندات و مقررات و قوانین در زمان تغییر/ایجاد/حذف سند.
- حصول اطمینان از تدوین مستندات با کیفیت توسط واحدهای یا کمیتههای تخصصی
- نظارت بر کیفیت محتوای مستندات تخصصی تدوین شده توسط واحدها یا کمیتههای تخصصی.
- دریافت بازخورد از ذینفعان در خصوص کیفیت مستندات و تناسب آن با استراتژیهای سازمان.
- هماهنگی جهت طی مراحل تائید و تصویب مستندات تدوین شده.
- توزیع و انتشار مستندات حاکمیتی به ذینفعان مرتبط.
- نگهداری مستندات سیستم مدیریتی مرجع.
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است.
انتشار مطلب با نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.