شرح وظایف مدیر برنامه ریزی
شرح وظایف مدیر برنامه‌ریزی ، مدیر برنامه ریزی نقش کلیدی در سازمان‌های تولیدی و خدماتی از مرحله دریافت سفارش مشتری از واحد فروش تا مرحله تحویل محصولات یا خدمات به مشتری را بر عهده دارد
. این مطلب موضوعات کلیدی در شرح وظایف مدیر برنامه‌ریزی را تشریح می‌نماید و منظور ازبرنامه‌ریزی در این شرح وظایف برنامه‌ریزی تولید یا برنامه‌ریزی خدمات می‌باشد .
مدیر برنامه ریزی استراتژیک در سازمان‌های بزرگ فعالیت می‌نماید و در شرح وظایفی مجزاء تشریح شده است.
در چه سازمان هایی مدیر برنامه‌ریزی تعیین می شود؟
در سازمان‌های تولیدی و خدماتی مدیر برنامه‌ریزی را می‌توان تعیین نمود در سازمان‌های بزرگ شغلی مجزا برای برنامه‌ریزی در نظر گرفته میشود و در سازمان‌های کوچک فعالیت‌های برنامه‌ریزی به شغل‌های مرتبط تفویض میشود به‌عنوان‌مثال:
- در سازمان تولیدی که محصولات آنها به‌صورت روتین تولید میشود، مدیر برنامه‌ریزی، برنامه‌ریزی مواد اولیه و برنامه‌ریزی تولید را انجام می‌دهد.
- در سازمان‌هایی که به محصولات و خدمات آن ها به‌صورت پروژه‌ای می‌باشد برنامه‌ریزی به‌صورت برنامه‌ریزی کنترل پروژه می‌باشد.
- در سازمان‌های خدماتی نظیر مراکز آموزشی، فعالیت‌های برنامه‌ریزی می‌تواند تواند کارشناس آموزش یا مدیر آموزش انجام شود.
در سازمان‌های تولیدی که مدیر کارخانه بر فعالیت‌های کارخانه نظارت می‌نمایند عموماً مسئول برنامه‌ریزی تولید زیر نظر مدیر کارخانه فعالیت می‌نماید.
شرایط احراز شغل مدیر برنامه‌ریزی
تحصیلات : حداقل کارشناس مهندسی صنایع / رشته های مهندسی
سابقه کار: حداقل ۱۰سال
آموزش های مورد نیاز :
- دوره آموزش ایزو ۹۰۰۱
- دوره ممیزی داخلی ایزو ۹۰۰۱
- آشنایی با اکسل پیشرفته
- آشنایی با محصولات و مواداولیه
- آشنایی با نگهداری و تعمیرات
- آشنایی با برنامه‌ریزی تولید
- آشنایی با کنترل موجودی
- آشنایی با نرم‌افزارهای کنترل پروژه در سازمان‌هایی که محصولات و خدمات پروژه‌ای دارند.
مهارت‌های مورد نیاز :
- مهارت های ارتباطی
- کار تیمی
- حل مسائل
- مهارت تصمیم گیری به موقع
- اعتماد به نفس بالا در انجام مسائل محوله
شرح وظایف مدیر برنامه‌ریزی
مهم‌ترین مسئولیت‌های مدیر برنامه‌ریزی تولید در زیر لیست شده است
- شناسایی فرآیندهای سازمان و تعیین شاخص‌های پایش و اندازه‌گیری آن
- پیشنهاد راهکارهای بهبود به مدیرت عامل جهت اثربخشی سیستم مدیریتی
دریافت سفارش‌های مشتری از واحد فروش و ارتباط مستمر با مدیر فروش جهت برنامه‌ریزی تولید و تحویل محصول به مشتری - برنامه‌ریزی تولید و مواداولیه و نظارت بر اجرای آن
- تعیین نقطه سفارش مواداولیه و اعلام به واحد انبار یا خرید.
- نظارت و همکاری درانبارگردانی های دوره‌ای.
- بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه‌های مرتبط با واحد به‌صورت مستمر از طریق گزارش‌های دریافتی.
- شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی تولید و مواداولیه و تلاش در جهت کنترل آنها
- همکاری در تدوین فهرست مواداولیه محصول BOM
- همکاری در زمان‌سنجی محصولات تولیدی
- ظرفیت سنجی ماشین‌آلات و خطوط تولیدی
- بررسی وضعیت موجود جانمایی ماشین‌آلات و جریان مواد و همکاری در بهینه نمودن آن
- پیگیری انجام اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه به‌منظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه
- پایش و اندازه‌گیری فرایندهای مرتبط با برنامه‌ریزی و تولید و اقدام جهت بهبود.
- ارتباط با مستمر با مدیر تولید در خصوص تحقق برنامه تولید
- ارتباط با مستمر با مدیر انبار و خرید در خصوص برنامه‌ریزی مواداولیه
- بررسی گزارشات تولید و تحلیل دلایل انحراف از برنامه تولید
- بررسی گزارشات موجودی مواداولیه و میزان انحراف از موجودی موردنیاز جهت تحویل محصول به‌موقع به مشتری
- هماهنگی با واحد نگهداری و تعمیرات جهت لحاظ نمودن تعمیرات برنامه‌ریزی در برنامه‌ریزی تولید
- نظارت بر مستمر بر موجودی مواداولیه و ورود و خروج کالا ازانبار.
- شناسایی برنامه آموزشی موردنیاز کارکنان.
- گزارش به مدیرعامل در خصوص تحقق برنامه تولید و دلایل انحراف از برنامه‌ها.
- تحلیل اطلاعات و نتایج پایش و اندازه‌گیری فرآیند برنامه‌ریزی.
- و …
شرح وظایف مدیر برنامه‌ریزی توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار این مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است
پیام خرازیان 
اینکه با وجود رشته های علوم انسانی مرتبط با فضای برنامه ریزی همچون مدیریت استراتژیک، برای مدیر برنامه ریزی، رشته های مهندسی رو پیشنهاد میدید اوج کم سوادی ست. با احترام فراوان
سلام، مطلب فوق بر شرح وظایف مدیر برنامه ریزی تولید در کارخانه تمرکز دارد لذا بکارگیری رشته مهندسی صنایع با تجربه برنامه‌ریزی در این شغل می‌تواند برای کارخانه تولیدی مفید باشد.
لازم به ذکر است که شرایط احراز و وظایف شغل نمونه است و هر سازمان متناسب با شرایط خودش باید شرایط احراز و شرح وظایف را تدوین نماید.
همچنین در مطلب ذکر شده است که شرح وظایف مدیریت استراتژیک در مطلب دیگری آمده است
موفق باشید
با سلام از مطالب مفید شما بسیار سپاسگذاریم ولی بایستی متذکر شد که با وجود رشته های مرتبط با مدیریت مخصوصا گرایش های صنعتی ، تولید ، استراتژیک و … که در آنها به ابعاد مختلف سازمانها ، تولید ، نیروی انسانی و … بحث میشود ، پیشنهاد رشته های مهندسی برای پست های مدیریتی جایز نمیباشد . از طرفی رشته های مهندسی فقط محاسبه گرا و جزء نگر هستند و در صدد کشف روابط و علل با علم ریاضیات ، فیزیک و … هستند درحالیکه در علوم انسانی به مطالعه رفتار انسانها و علم روانشناسی و سایر علوم دیگر رفتاری پرداخت میشود و مدیران همیشه کلان نگر و در صدد رهبری سازمان هستند. ممنون
سلام، شرح وظایف و شرایط احراز شغل منتشر شده، نمونه است و شرح مسئولیت‌ها و شرایط احراز شغل هر سازمان متناسب با همان سازمان تعیین می‌گردد و امکان تعیین نسخه واحد برای همه سازمانها وجود ندارد لذا این موضوع متناسب با هر سازمان باید تعیین گردد.
باسلام باتوجه به اینکه واحد برنامه ریزی تولید قلب یک سازمان تولیدی می باشد، مدیر برنامه ریزی حتما می بایستی در خصوص مباحث مالی و بهای تمام شده دانش کافی داشته باشد و گرنه برنامه ریزی تولید بدون دانستین بهای تمام شده بی فایده می باشد.
با تشکر از شما، موضوع قیمت تمام شده بر عهده حسابداری صنعتی در واحد مالی است البته اطلاعات مرتبط با اجرای محصول نظیر BOM توسط برنامه ریزی در اختیار این واحد قرار می‌گیرد ممکن است در برخی محصولاتی که محاسبه قیمت تمام شده در آن دشوار باشد یا محصول پیچیده باشد واحد برنامه‌ریزی یا فنی و مهندسی نقش اساسی در محاسبه قیمت تمام شده ایفا نماید.