شرح وظایف مدیر برنامه‌ریزی

شرح وظایف مدیر برنامه‌ریزی ، مدیر برنامه‌ریزی نقش کلیدی در سازمان‌های تولیدی و خدماتی از مرحله دریافت سفارش مشتری از واحد فروش تا مرحله تحویل محصولات یا خدمات به مشتری را بر عهده دارد
. این مطلب موضوعات کلیدی در شرح وظایف مدیر برنامه‌ریزی را تشریح می‌نماید و منظور ازبرنامه‌ریزی در این شرح وظایف برنامه‌ریزی تولید یا برنامه‌ریزی خدمات می‌باشد .

مدیر برنامه‌ریزی استراتژیک در سازمان‌های بزرگ فعالیت می‌نماید و در شرح وظایفی مجزاء تشریح شده است.

در چه سازمان هایی مدیر برنامه‌ریزی تعیین می شود؟
در سازمان‌های تولیدی و خدماتی مدیر برنامه‌ریزی را می‌توان تعیین نمود در سازمان‌های بزرگ شغلی مجزا برای برنامه‌ریزی در نظر گرفته می‌شود و در سازمان‌های کوچک فعالیت‌های برنامه‌ریزی به شغل‌های مرتبط تفویض می‌شود به‌عنوان‌مثال:

  • در سازمان تولیدی که محصولات آن‌ها به‌صورت روتین تولید می‌شود، مدیر برنامه‌ریزی، برنامه‌ریزی مواد اولیه و برنامه‌ریزی تولید را انجام می‌دهد.
  • در سازمان‌هایی که به محصولات و خدمات آن ها به‌صورت پروژه‌ای می‌باشد برنامه‌ریزی به‌صورت برنامه‌ریزی کنترل پروژه می‌باشد.
  • در سازمان‌های خدماتی نظیر مراکز آموزشی، فعالیت‌های برنامه‌ریزی می‌تواند تواند کارشناس آموزش یا مدیر آموزش انجام شود.

در سازمان‌های تولیدی که مدیر کارخانه بر فعالیت‌های کارخانه نظارت می‌نمایند عموماً مسئول برنامه‌ریزی تولید زیر نظر مدیر کارخانه فعالیت می‌نماید.

شرایط احراز شغل مدیر برنامه‌ریزی

تحصیلات : حداقل کارشناس مهندسی صنایع / رشته های مهندسی
سابقه کار: حداقل ۱۰سال
آموزش های مورد نیاز :

  • دوره آموزش ایزو ۹۰۰۱
  • دوره ممیزی داخلی ایزو ۹۰۰۱
  • آشنایی با اکسل پیشرفته
  • آشنایی با محصولات و مواداولیه
  • آشنایی با نگهداری و تعمیرات
  • آشنایی با برنامه‌ریزی تولید
  • آشنایی با کنترل موجودی
  • آشنایی با نرم‌افزارهای کنترل پروژه در سازمان‌هایی که محصولات و خدمات پروژه‌ای دارند.

مهارت های مورد نیاز :

  • مهارت های ارتباطی
  • کار تیمی
  • حل مسائل
  • مهارت تصمیم گیری به موقع
  • اعتماد به نفس بالا در انجام مسائل محوله

شرح وظایف مدیر برنامه‌ریزی 

مهم‌ترین مسئولیت‌های مدیر برنامه‌ریزی تولید در زیر لیست شده است

  • شناسایی فرآیندهای سازمان و تعیین شاخص‌های پایش و اندازه‌گیری آن
  • پیشنهاد راهکارهای بهبود به مدیرت عامل جهت اثربخشی سیستم مدیریتی
    دریافت سفارش‌های مشتری از واحد فروش و ارتباط مستمر با مدیر فروش جهت برنامه‌ریزی تولید و تحویل محصول به مشتری
  • برنامه‌ریزی تولید و مواداولیه و نظارت بر اجرای آن
  • تعیین نقطه سفارش مواداولیه و اعلام به واحد انبار یا خرید.
  • نظارت و همکاری درانبارگردانی های دوره‌ای.
  • بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه‌های مرتبط با واحد به‌صورت مستمر از طریق گزارش‌های دریافتی.
  • شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی تولید و مواداولیه و تلاش در جهت کنترل آنها
  • همکاری در تدوین فهرست مواداولیه محصول BOM
  • همکاری در زمان‌سنجی محصولات تولیدی
  • ظرفیت سنجی ماشین‌آلات و خطوط تولیدی
  • بررسی وضعیت موجود جانمایی ماشین‌آلات و جریان مواد و همکاری در بهینه نمودن آن
  • پیگیری انجام اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه به‌منظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه
  • پایش و اندازه‌گیری فرایندهای مرتبط با برنامه‌ریزی و تولید و اقدام جهت بهبود.
  • ارتباط با مستمر با مدیر تولید در خصوص تحقق برنامه تولید
  • ارتباط با مستمر با مدیر انبار و خرید در خصوص برنامه‌ریزی مواداولیه
  • بررسی گزارشات تولید و تحلیل دلایل انحراف از برنامه تولید
  • بررسی گزارشات موجودی مواداولیه و میزان انحراف از موجودی موردنیاز جهت تحویل محصول به‌موقع به مشتری
  • هماهنگی با واحد نگهداری و تعمیرات جهت لحاظ نمودن تعمیرات برنامه‌ریزی در برنامه‌ریزی تولید
  • نظارت بر مستمر بر موجودی مواداولیه و ورود و خروج کالا ازانبار.
  • شناسایی برنامه آموزشی موردنیاز کارکنان.
  • گزارش به مدیرعامل در خصوص تحقق برنامه تولید و دلایل انحراف از برنامه‌ها.
  • تحلیل اطلاعات و نتایج پایش و اندازه‌گیری فرآیند برنامه‌ریزی.
  • و …

شرح وظایف مدیر برنامه‌ریزی توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار این مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.