شرح وظایف مدیر کارخانه
شرح وظایف مدیر کارخانه ، مدیرکارخانه نقش کلیدی در سازمان های تولیدی از مرحله دریافت سفارش مشتری از واحد فروش تا مرحله برنامه ریزی و تولید محصولات درخواستی تا تحویل محصول به مشتری را بر عهده دارد.
. این مطلب موضوعات کلیدی در شرح وظایف مدیر کارخانه را تشریح مینماید.
وظایف مدیر کارخانه
- مدیرکارخانه در سازمانهای تولیدی که استانداردهای مدیریتی را استقرار نمودهاند نقش کلیدی را بر عهده دارد.
- مدیر کارخانه مسئولیت نظارت بر اجرای تولید محصولات برنامهریزی شده،نگهداری و تعمیرات و لجستیک محصولات را بر عهده دارد. در برخی از شرکتهامسئولیت برنامهریزی کلان موضوعات فوق نیز بر عهده مدیرکارخانه است و در برخی شرکتها مسئولیت برنامهریزی برعهده واحد برنامهریزی و مدیر کارخانه وظیفه اجرای و نظارت بر اجرای عملیات طرحریزی شده را بر عهده دارد.
در چه سازمان هایی مدیرکارخانه تعیین میشود؟
عموماً در سازمانهایی که دفتر مرکزی از کارخانه فاصله زیادی دارد و مدیرعامل اکثر زمان خود را در دفتر مرکزی سپری مینماید جهت نظارت بهتر بر فعالیتهای کارخانه، شخصی بهعنوان مدیرکارخانه تعیین میشود.
آیا کنترل کیفیت میتواند زیر نظر مدیر کارخانه باشد ؟
کنترل کیفیت باید به صورت مستقل عمل نماید بدین منظور نمیتواند زیر نظر مدیر کارخانه فعالیت نماید. مدیرکنترل کیفیت باید به صورت مستقل، زیر نظر مدیرعامل فعالیت نمایند.
آِیا سیستمها و روشها یا تضمین کیفیت میتواند زیر نظر مدیر کارخانه باشد؟
تضمین کیفیت یا سیستمها و روشها مسئولیت طرحریزی سیستم مدیریتی و نظارت بر اجرای آن را برعهده دارد لذا شغل تضمین کیفیت یا سیستمها و روشها به کل سیستم مدیریتی اشراف داشته و در زمان طرحریزی سیستم یکپارچگی سیستم را مد نظر قرار میدهد.
به منظور نظارت اجرای اثربخش سیستمهای مدیریتی و یکپارچگی سیستم مدیریت این شغل باید از اختیارات لازم برخوردار باشد لذا این شغل نیز باید مستقیما با مدیرعامل در ارتباط است.
شرایط احراز شغل مدیر کارخانه
تحصیلات : حداقل کارشناس مهندسی صنایع / رشته های مهندسی
سابقه کار: حداقل 10سال
آموزش های مورد نیاز مدیر کارخانه :
- دوره آموزش ایزو ۹۰۰۱
- دوره ممیزی داخلی ایزو ۹۰۰۱
- دوره تفکر مبتنی بر ریسک
- آشنایی با تدوین استراتژی
- آشنایی با ماشینالات و تجهیزات صنعت مرتبط
- آشنایی با ابزارهای اندازه گیری
- آشنایی با نگهداری و تعمیرات
- آشنایی با برنامه ریزی تولید
- آشنایی با اصول انبارداری
مهارتهای مورد نیاز :
- مهارتهای ارتباطی
- کار تیمی
- حل مسائل
- مهارت تصمیم گیری به موقع
اعتماد به نفس بالا در انجام مسائل محوله
مهمترین ویژگی های شغل مدیرکارخانه:
- روحیه مشارکت در فعالیت های بهبود سازمان
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق نتایج
- توانایی تقسیم کار بین کارکنان زیر مجموعه
شرح وظایف مدیر کارخانه
مهمترین مسئولیتهای مدیر کارخانه در زیر لیست شده است
- بکارگیری اصول خط مشیهای شرکت در امور محوله.
- همکاری در استقرار سیستمهای مدیریتی شرکت با واحد سیستمها و روشها.
- پیشنهاد راهکارهای بهبود به مدیرت عامل جهت اثربخشی سیستم مدیریتی
- تشویق و تقدیر از فعالیتهای بهبود انجامشده توسط کارکنان یا کارگروهها.
- همکاری در ترویج تفکر مبتنی بر ریسک در تمامی سطوح و بخشهای مرتبط با حوزه فعالیت.
- تقسیم وظایف بین کارکنان زیرمجموعه و نظارت بر فعالیتهای آنها.
- دریافت سفارشهای مشتری از واحد فروش و ارتباط مستمر با مدیر فروش جهت برآورده سازی الزامات مشتری.
- برنامهریزی کلان تولید و مواداولیه و نظارت بر اجرای آن
- تعیین نقطه سفارش مواداولیه و اعلام به واحد انبار یا خرید. ( در صورتی که واحد برنامه ریزی تولید در سازمان وجود دارد این موضوع توسط برنامهریزی تولید صورت میگیرد)
- نظارت و همکاری در اجرای انبارگردانیهای دورهای.
- بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامههای مرتبط با واحد بهصورت مستمر از طریق گزارشهای دریافتی.
- شناسایی ریسکها و فرصتهای مرتبط با فرآیندهای کارخانه و تلاش در جهت کنترل آنها
- همکاری در تدوین طرح کیفیت محصول شامل دستورالعملهای تولید، کنترل کیفیت و نگهداری محصول
- ظرفیت سنجی ماشینآلات و خطوط تولیدی ( در صورتی که واحد برنامهریزی تولید در شرکت وجود دارد این وظیفه بر عهده برنامهریزی است و نظارت کلان بر عهده مدیر کارخانه است)
- بررسی جانمایی ماشینآلات و جریان مواد در فرآیند تولید و همکاری در بهینه نمودن آن.
- پیگیری انجام اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه بهمنظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه
- مشارکت و حمایت از کارکنان در فعالیتهای بهبود.
- بررسی نتایج پایش و اندازهگیری فرایندهای مرتبط با کارخانه و اقدام جهت بهبود.
- ارتباط با پیمانکاران مرتبط با تولید یا کارخانه در خصوص الزامات مرتبط با محصول یا خدمات.
- شناسایی مشکلات تولید و ارائه راهکار جهت بهبود آن.
- همکاری با مدیر کنترل کیفیت جهت کاهش ضایعات تولیدی یا برگشتی محصول و بهبود کیفیت محصولات.
- همکاری با مدیر فنی و مهندسی جهت توسعه محصولات و پیشنهاد محصولات جدید.
- درخواست نیروی انسانی یا آموزشهای مورد نیاز از واحد منابع انسانی.
- نظارت مستمر بر تولید محصولات با کیفیت مطابق برنامه تولید اعلام شده .
- نظارت مستمر بر فعالیت های نگهداری و تعمیرات ماشین آلات و تجهیزات.
- نظارت بر ورود و خروج کالا از انبار.
- شناسایی برنامه آموزشی مورد نیاز کارکنان.
- گزارش به مدیرعامل در خصوص عملکرد تولید محصولات ،ضایعات و نگهداری محصول به صورت مستمر
- تحلیل اطلاعات و نتایج پایش و اندازه گیری فرآیندهای تولید.
- و …
شرح وظایف مدیر کارخانه توسط مهندس پیام خرازیان تهیهشده است .
انتشار این مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
با سلام
ممنون میشم مقالات کاربردی برای مدیریت کارخانه و افزایش اثربخشی ارسال فرمایید
سلام
برخی از مقالات مرتبط با مدیریت کارخانه در زیر لیست شده است
طرح کیفیت
نمودار فرآیند عملیات
مدیریت با پرسه زنی
نگهداری و تعمیرات
سلام و وقت بخیر
آیا پبگبری مطالبات مشتری و دریافت بدهی هایی که مشتریان دارند از وظایف مدیر کارخانه می باشد؟
سلام
این موضوع به صوت متداول و استاندارد وظیفه مدیر کارخانه نمی باشد ولی در عمل ممکن است برای یک کارخانه کوچک یا کارگاهی که به تازگی راه افتاده است این وظیفه نیز برای مدتی به این شغل داده شود.