مراحل پیاده سازی پروژه ERP

مراحل پیاده سازی پروژه ERP ، چهار قدم اساسی شامل آماده‌سازی پروژه ERP ، طرح و برنامه کسب و کار ، آماده‌سازی نهایی و Go Live و پشتیبانی در این مطلب تشریح شده است
با توجه به اینکه پروژه ERP از ماجول‌های مختلفی تشکیل شده است هریک از قدم‌های زیر برای هر ماجول در پروژه ERP قابل استفاده است.

مراحل پیاده سازی پروژه ERP

قدم اول  -آماده‌سازی پروژه ( Project Preparation)

در این مرحله اعضای تیم پروژه ERP آشنایی عمومی با نرم افزار مرتبط (مانند SAP) و همچنین تجربیات بهینه(Best Practice) در صنعت مورد را نظر آموزش می‌بیند. این آموزش شامل کلاس‌های تئوری و عملی می‌باشد. اعضای پروژه باید اطلاعات و دانش کامل درباره جزییات فرآیندهای سیستم در حوزه مربوط به هر عضو بعلاوه نحوه ارتباط فرآیندهای این حوزه با سایر حوزه‌ها داشته باشد. همچنین مهم است که اعضای ERP فهم شفافی از محدوده پروژه ERP و اهداف آن داشته باشند.

قدم دوم -طرح و برنامه کسب‌و‌کار (Business Blueprinting)

در این مرحله اعضای ERP در کارگروه های طراحی فرآیندهای کسب و کار شرکت می کنند. آنها تصمیم‌‌گیران فرآیندهای کسب و کار را در فهم دقیق فرآیندهای تجربیات بهینه و همچنین مشاوران را در تهیه مستندات طراحی کمک می‌کنند.

هدف این فاز پیاده سازی پروزه ERP ، مشخص کردن نیازهای فرآیندهای کسب و کار به منظور پوشش وضعیت مطلوب سازمان توسط سیستم است.

قدم سوم -آماده‌سازی نهایی (Final Preparation)

در این مرحله، اعضای ERP آموزش کاربران نهایی را انجام خواهند داد. آنها فایلهای لازم برای انجام آزمون‌های سیستم شامل تست انفرادی و تست یکپارچگی را تهیه خواهند کرد .همچنین داده‌های اصلی نهایی شده در این مرحله وارد سیستم خواهند شد.

قدم چهارم – اجراء Go Live و پشتیبانی

به مدت دو ماه بعد از Go Live سیستم ، مسولیت پشتیبانی آنلاین در محل سایت پروژه انجام خواهد شد.
با اجرای این 4 قدم پیاده سازی پروژه ERP ، استقرار برنامه ریزی منابع سازمانی در سازمان‌ها با موفقیت بیشتری همراه خواهده بود.

این مطلب توسط دکتر روح اله کریمی تهیه شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام نویسنده و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است