گوگل درایو
گوگل درایو سرویس ذخیرهسازی آنلاین برای کاربران است از گوگل درایو قابلیتهای یک سیستم مدیریت مستندات دارد.
با گوگل درایو میتوان فولدرهایی را ایجاد نموده و هر نوع اسناد را در محل مشخصی ذخیره نمود و سپس به فایل مربوطه را با کاربران به اشتراک گذاشت.
ما در خدمات مشاوره خود با مشتریان به جای ارسال مستندات از طریق ایمیل از سرویس گوگل درایو یا OneDrive برای مدیریت مستندات استفاده میکنیم
با این روش مستندات به صورت دستهبندی شده در فولدرهای از قبل ایجاد شده قرار گرفته و مشتریان به آسانی میتوانند به آخرین ویرایش مستندات ایجاد شده دسترسی داشته باشند.
گوگل درایو یکی از محبوبترین سرویسهای گوگل است که بر پایه فضای ابری است
فضای ابری چیست؟
مجموعه ای از ابر رایانههای متصل به هم، که تشکیل یک سامانه واحد را میدهند و فضای ذخیره سازی نا محدودی که همیشه و از طریق اینترنت، امکان دسترسی به آن وجود دارد را فراهم می آورند، فضای ابری است.
مهمترین مزایای Google Drive
- استفاده توسط تمامی کاربرانی که اکانت گوگل دارند
- امکان همکاری چندین کاربر بر روی یک فایل
- امکان مشاهده تاریخچه تغییرات فایل – Versioning
- در دسترس بودن همیشگی از طریق موبایل ، دسکتاپ و …
- همکاری و به اشتراک گذاری فایلها با دیگران
- تعیین سطوح دسترسی کاربران به اسناد
- توقف اشتراکگذاری فایل
- سازگار با سایر اپلکیشنها گوگل نظیر گوگل doc ،گوگل Sheet و..
- امکان Drag and Drop فایلها
- دسترسی به فایلها بهصورت آفلاین
- ارسال و دریافت پرونده
- امنیت بالا
- امکان استفاده از سایر افزونهها جهت افزایش قابلیت گوگل درایو
دسترسی به اسناد در هر مکان و هر زمانی - جستجوی سریع با فیلتر نمودن
- استفاده از ویرایشگرهای آنلاین Office
- فضای اشتراکی 15 گیگا بایت رایگان در زمان نگارش این مقاله
- و…
این مقاله توسط پیام خرازیان تهیه شدهاست.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.