آلفرسکو Alfresco
آلفرسکو alfresco ، یکی از قوی ترین برنامه های Open Source رایگان با تکنولوژی جاوا ،جهت مدیریت محتوی سازمانی یکپارچه ECM است این سیستم مدیریت محتوی ECM برای سیستم عامل های ویندوز و مشابه لینوکس استفاده می شود.
برنامه آلفرسکو جهت مدیریت اسناد و Document Management در بسیاری از سازمان بزرگ جهان از جمله ناسا ، KLM استفاده می شود در ایران نیز ،آلفرسکو از 6 سال پیش در تعداد کمی از سازمان های بزرگ استفاده می شود. سازمان هایی که در ایران آن از آلفرسکو استفاده می نمایند برخی از بانک ها ، پتروشیمی و پالایشگاه می‌باشد
سامانه alfresco با تعریف کاربران مختلف ، می توانید نقش ها ، سطوح دسترسی و گردش کار مستندات و فولدرهای ایجاد شده را تعریف نمایید و هر یک از کاربران می توانند از طریق ورود به اکانت کاربری خود ایفای نقش نمایند.این برنامه قابلیت های یک سیستم مدیریت دانش را در سازمان دارا می‌باشد.
آلفرسکو سه محصول را ارائه نموده است .
- Alfresco one
این نسخه فقط برای مدت 30 روز رایگان می باشد و بر اساس تعداد کاربری که قرار است از آلفرسکو استفاده نمایند در طرح های مختلف قابل خریداری می باشد.
- Alfresco Community
این نسخه کاملا رایگان می باشد و توسط عموم قابل استفاده می باشد قابلیت آلفرسکو در مقایسه یا سایر سیستم های مدیریت محتوی سازمانی بسیار زیاد می باشد
- Alfresco cloud
با توجه به درخواست صورت گرفته از alfresco ، فضایی را به‌عنوان هاست ابری برای سازمان‌ها در نظر گرفته و سازمان‌ها می‌توانند از این فضا جهت نگهداری مستندات و فایل‌های خود استفاده نمایند این سرویس نیز رایگان نمی‌باشد.
افزونه‌ها add on برای Alfresco
به‌منظور افزایش قابلیت‌های alfresco ، افزونه‌هایی بر روی آلفرسکو نصب می‌شود که بسیاری از این افزونه‌ها رایگان می‌باشد جهت اطلاع از آخرین افزونه‌های تولیدشده و قابلیت‌های آن می‌توانید به آدرس زیر مراجعه نمایید.
مستندات لازم جهت نصب و راه‌اندازی آلفرسکو :
وب‌سایت alfresco مخزن بزرگی از اطلاعات مرتبط با نصب ، راه‌اندازی و ارتقاء alfresco می‌باشد با توجه به اینکه alfresco چندین بار ویرایش داشته است اطلاعات بروز و سؤالات کاربردی از طریق این وب‌سایت قابل‌دستیابی می‌باشد.
در سال 2005 ، جان نیوتن و جان پائول Alfresco را معرفی نمودند و با سرمایه‌گذاری شرکت SAP کار خود را شروع نمود و در ابتدا محصول alfresco بر مدیریت مستندات Document Management تمرکز داشته است در ماه می 2006 آلفرسکو ،توسعه برنامه به مدیریت محتوی تحت وب را معرفی کرد.بدین ترتیب تاکنون برنامه alfresco در زمان‌های مختلف روندهای توسعه و ارتقا را طی نموده است .
برنامه alfresco ، توسط متخصصین توسعه‌یافته و در کنار برنامه alfresco ، اپلیکیشن های مختلفی تولید شده که با نصب و یکپارچه‌سازی با آلفرسکو ، قابلیت‌های سامانه آلفرسکو را افزایش می‌دهد.
نسخه موبایل alfresco نیز به‌تازگی برای سیستم اندروید و ios منتشر شده که بسیار کاربردی می‌باشد.
در حال حاضر دو کتاب فارسی در خصوص آلفرسکو در ایران ترجمه‌شده است که نویسندگان این کتاب‌ها اغلب در زمان دانشجویی ، تنها به ترجمه متون انگلیسی پرداخته‌اند این کتاب برای ویرایش‌های قدیمی آلفرسکو می‌باشد و در حال حاضر کاربرد زیادی ندارد.
لینک تنها کتاب کاربردی مدیریت محتوی آلفرسکو ترجمه‌شده که برای ویرایش‌های قدیمی می‌باشد در زیر آمده است .
کتاب سامانه مدیریت محتوی سازمانی Alfresco انتشارت ناقوس
جهت اطلاع از آخرین منابع اطلاعاتی alfresco می تونید به وب‌سایت آلفرسکو مسیر زیر مراجعه نمایید.
سؤالات شما در خصوص مراحل نصب ، پیکره‌بندی ، استقرار و ارتقاء Alfresco توسط سایر متخصصان در تالار گفتمان alfresco قطعاً قبلاً پرسیده شده است شما می‌توانید با عضویت در تالار گفتمان Alfresco ، سؤالات خود را جستجو و پاسخ آن‌ها را مشاهده نمایید در صورت طرح سؤالات جدید ، سؤالات خود را در این تالار گفتمان ثبت نمایید تا متخصصان به شما پاسخ دهند.
مهم‌ترین مزایای Alfresco :
- رایگان بودن نسخه alfresco community
- نصب و پیکره‌بندی آسان
- یادگیری آسان برنامه برای کاربران نسبت به برنامه‌های مشابه
- قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر برنامه‌ها نظیرSAP،Office، Outlook،google ،LIFE RAY وamazon web service و …
- قابلیت تعریف گردش کار برای مستندات یا فولدرهای تعریف‌شده
مشکلات به‌کارگیری آلفرسکو در ایران :
- فارسی نبودن محیط آلفرسکو ، در حال حاضر برنامه alfresco تنها به چند زبان دنیا توسط alfresco ترجمه‌شده است.
- نداشتن تاریخ شمسی ، جهت اطلاع از فعالیت‌های انجام‌شده و ذخیره آن.
- User Friendly نبودن محیط برنامه برای کاربران
- نیاز به برنامه‌نویسی یا کد نویسی جهت سفارش سازی برنامه alfresco در صورت نیاز به توسعه
- در دسترس نبودن متخصص آلفرسکو در ایران برای توسعه آن در سازمان‌های بزرگ
گواهینامه‌های آلفرسکو
Alfresco در برنامه زمان‌بندی مشخص ، اقدام به برگزاری آزمون نموده و برای کسانی که حدنصاب لازم را کسب نمایند گواهینامه صادر می‌نماید.این آزمون‌ها در دو سطح می‌باشد.
- (Alfresco Certified Engineer (ACE
- (Alfresco Certified Administrator (ACA
درمجموع سامانه alfresco ، یکی از قوی‌ترین سامانه مدیریت مستندات می‌باشد
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع می‌باشد
پیام خرازیان 
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.