قابلیت آلفرسکو alfresco

قابلیت‌ آلفرسکو با سایر سیستم‌های مدیریت محتوی سازمانی Document Management برابری می‌کند و در بسیاری از موضوعات حتی قوی‌تر از سایر سامانه‌ها می‌باشد.
در این مطلب مهم‌ترین قابلیت‌ های آلفرسکو شامل جستجو، تالار گفتمان ، ایجاد سایت ،گردش کار و… تشریح شده است.

قابلیت آلفرسکو شامل:

سایت Site2

سایت‌ها فعالیت‌های شما رو تفکیک می‌نماید شما ممکن است یک هولدینگ باشید و هر یک از شرکت‌های زیرمجموعه را به‌عنوان سایتی مجزا در آلفرسکو تعریف نمایید یا ممکن است موضوعات دفتر و کارخانه را به‌عنوان سایتی مجزا در نظر بگیرید . سایت‌ها می‌تواند به‌صورت عمومی یا خصوصی نمایش داده شود تا اعضای آن ، بتوانند اطلاعات سایت را مدیریت نمایند.

تقویم- Calender
تقویم سایت ، به شما اجازه می‌دهد تا رویدادهای مرتبط با سایت جاری را برنامه‌ریزی نمایید.

ویکی – Wiki
به کاربران اجازه می‌دهد تا صفحاتی را برای همکاران ویکی ایجاد نمایند.

پست‌ها- Blog
با این قابلیت آلفرسکو ، کاربر می تواند شرح وقایع و دیگر موارد مرتبط با سایت مانند ویدیو و گرافیک را به سایت اضافه نماید.

تالار گفتمان Discussion Forum :
کاربران می‌توانند با طرح سؤالات در خصوص موضوعات مرتبط با سایت ، در قسمت عناوین مرتبط با سؤال در تالار گفتگو ، پاسخ‌های خود را دریافت نمایند.

لینک سایت‌ها – Site links
کاربران می‌توانند لینک وب‌سایت مرتبط با سایت خود را مشخص نمایند همچنین می‌توانند مطالب خود را به لینک‌های خارجی ( وب‌سایت ها) متصل نمایند.

لیست داده‌ها- Data Lists
کاربران می‌توانند ، داده‌های عمومی قابل کاربرد برای سایرین در فهرستی مجزا نمایش دهند این موضوع می‌تواند برای لیست مدارک ، لیست تلفن‌های تماس پیمانکاری و … کاربرد داشته باشد.

قابلیت جستجو در آلفرسکو – Searching in Alfresco
قابلیت جستجو آلفرسکو بسیار قوی می‌باشد، جستجو در محتوی فایل‌ها ، در سایت مربوطه ، برای کاربران و … امکان‌پذیر می‌باشد.

قابلیت یکپارچه‌سازی آلفرسکو با سایر برنامه‌ها
آلفرسکو به‌راحتی با Outlook یکپارچه‌سازی می‌شود و اجازه می‌دهد ایمیل‌ها به همراه پیوست‌های آن در مخزن آلفرسکو ذخیره و نگهداری شود. با این کار به‌راحتی می‌توانید ایمیل‌ها را با برچسب یا متا دیتا نگهداری نموده و برای آن‌ها گردش کار Workflow تعریف نمایید و در زمان موردنیاز به‌راحتی با جستجو ، دستیابی نمایید.

قابلیت آلفرسکو ، مجوزهای کاربران و نقش‌ها-Permissions
مهمترین قابلیت آلفرسکو ، مشارکت افراد با نقش های متفاوت در  فضای کاری ایجاد شده می باشد. کاربران در آلفرسکو ، در سطوح مختلف فعالیت می‌نمایند که هر یک با توجه به سطح مربوطه مجاز به انجام اقداماتی مشخص می‌باشد برخی از سطوح در زیر آمده است:
Managers’ – مدیر :ایجاد ، ویرایش و حذف کلیه فایل‌ها و امکان تغییر نقش سایر اعضا
Collaborator- همکاری کننده: این کاربران می‌تواند ویرایش نمایند
-Contributors – شرکت‌کننده : محتوی ایجادشده توسط سایر کاربران را نمی‌تواند حذف یا ویرایش نماید.
Consumers- مصرف‌کننده : فقط می‌تواند ببیند محتوی فایل ها رو نمی‌تواند محتوی ایجاد نماید.

قابلیت آلفرسکو در ایجاد گروه کاربران
به‌راحتی می توان در آلفرسکو ، کاربران را به‌صورت گروه‌های تعریف نمود و برای آن گروه اجازه دسترسی را تعریف نمایید

قابلیت گردش کار – Workflow
کاربرانی که در نقش آن‌ها قابلیت گردش کار لحاظ شده ، می‌توانند بر روی یک فولدر یا یک فایل از طریق تعریف قوانین Rules، گردش کار تعریف نمایند. فعالیت‌های ایجادشده از طریق گردش شکار به نفرات مشخص‌شده ارجاع داده‌شده و در داشبورد هر شخص قابل‌مشاهده می‌باشد. همچنین قابلیت ارسال ایمیل به افراد ارجاع شده در برنامه وجود دارد.

قابلیت alfresco پشتیبانی چندین زبان
آلفرسکو بر اساس زبان انگلیسی پایه‌ریزی شده است و قابلیت پشتیبان از چندین زبان دیگر شامل فرانسوی ،آلمانی ،اسپانیایی،ژاپنی و ایتالیایی و… را دارد زبان فارسی به‌صورت پیش‌فرض در نسخه‌های موجود پشتیبانی نمی‌شود.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان گردآوری‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع می‌باشد.