ایجاد فرهنگ 5S

ایجاد فرهنگ 5S می‌تواند منجر به تداوم اجرای موفق اصول پنجگانه نظام آراستگی 5S در هر سازمانی شود.
بسیاری از سازمان بدلیل عدم توجه به فرهنگ 5S ، نظام آراستگی را در یک زمان کوتاه اجرا نموده و سپس این اصول را فراموشی می‌کنند.

در اصل پنجم 5S ، انظباط – Sustain به تداوم آموزش و فرهنگ توجه شده‌است در ادامه اقدامات عملیاتی جهت ایجاد فرهنگ نظام آراستگی توسط پیام‌ خرازیان ارائه شده‌است.
مشکلات مربوط به فرهنگ سازمانی یکی از اساسی‌ترین مشکلات سازمان‌های ایرانی در اجرای نظام آراستگی 5S است

تمیزکاری می‌تواند نتیجه یک فرهنگ باشد

فرهنگ مجموعه‌ای از عادات،باورها،آداب و رسوم است که در رفتار و کردار افراد تکرار پذیر باشد”

چگونه می‌توانیم فرهنگ 5S را در محیط ایجاد کنیم؟

ایجاد فرهنگ 5S

به منظور بهبود فرهنگ 5S نیاز به اجرای اقدامات عملیاتی است شامل:

رعایت استانداردسازی

استانداردهای مورد نیاز جهت اجرای نظام آراستگی 5S باید مطابق اصول 5S تدوین شده و هریک از افراد و کارگروه‌ها خود ار ملزم به رعایت این استانداردها بداند.

مشارکت کارکنان

مشارکت در ممیزی

برنامه‌ریزی جهت مشارکت افراد در ممیزی سایر واحدها در فرهنگ‌سازی و افزایش دید ممیزی افراد موثر است
این اقدام می تواند در ممیزی داخلی سیستم مدیریتی به‌صورت دوره‌ای یا در ممیزی نظام آراستگی 5S اجرا شود.

مشارکت در داوری

به منظور ممیزی، انتخاب افراد یا گروه‌های برترو برنامه‌ریزی کمیته داوری با حضور کارکنان تعیین شده و در این کمیته‌ها کارکنان مشارکت می‌نمایند.

مشارکت در رویدادهای نظام آراستگی 5S

مشارکت در تدوین اهداف نظام آراستگی 5S

بازدیدهای نظام آراستگی 5S

اجرای مراسم صبحگاهی

هر روز صبح قبل از شروع کار، نرمش‌های مناسب به مدت 5 دقیقه با پخش موزیک اجرا شود و برنامه‌های روزانه نظام اراستگی 5S توسط سرپرست اعلا شده و اهداف روزانه 5S با صدای بلند توسط پرسنل تکرار شود.

اطلاع‌رسانی نظام آراستگی5S

نشریه داخلی 5S به‌صورت دو هفته نامه یا ماهنامه جهت فرهنگ‌سازی و اطلاع‌رسانی منتشر شود این نشریه می‌تواند شامل :

اقدامات اجرایی نظام آراستگی

شعارها و پوسترهای نظام آراستگی 5S به طورمنظم از طریق تابلو اعلانات یا شعارنویسی دیوارهای محوطه در شرکت اطلاع‌رسانی شود.
بهترین اقدامات اجرا شده در نظام اراستگی با تصویر مستند شده و در نشریه یا کتابی مجزا جهت الگوبرداری سایرین و انتقال تجارب منتشر شود.

شاخص‌های نظام آراستگی

پیام مدیر سازمان در خصوص نظام آراستگی 5S

شاخص‌ها

شاخص‎هایی برای انتخاب افراد یا گرو‌هایی به‌صورت ماهیانه،فصلی،یا سالیانه مشخص شده و بر اساس این شاخص‌ها افراد یا گروه‌ها انتخاب شوند.

• فرد 5S هر واحد
• کارگاه 5S
• کارشناس 5S
• مدیر 5S

تقدیر و تشکر

• با توجه شاخص‌های انتخاب شده یا سایر فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده نظیر نتایج برگزاری مسابقات ،جوایزی مشخص به فرد یا گروه مربوطه اعطاء شود.
• سمبل خاصی با عنوان سمبل 5S در شرکت تعریف شده و در دوره‌های سالیانه به افراد یا گروه‌های موفق بر اساس امتیازات کسب شده، اعطاء شود.
• علاو بر تقدیر و تشکر هفتگی ماهانه یا فصلی می‌توان برنامه‌های سالانه را طرحریزی و اجرا نمود تا در آن به افراد یا گروه‌های شاخص جوایزی را اعطاء نمود.
• عملکرد کارکنان ،واحدها، گروه‌ها و ممیزین به‌طور منظم ارزیابی شده و آن‌ها به‌صورت نقدی یا غیرنقدی به‌موقع تقدیر و تشویق شوند.

برگزاری مسابقات

مسابقاتی به طور منظم طرحریزی و اجرا شود و افراد یا گروه‌های برتر جوایزی اعطا شود. نظیر اجرای 5S در پنج دقیقه

آموزش نظام آراستگی 5S

جهت ایجاد فرهنگ‌ نظام آراستگی 5S می‌توان آموزش‌های مورد نیاز کارکنان را در سطوح مختلف کارگران، کمیته‌های اجرایی ، ممیزان و … طرحریزی و اجرا نمود ازجمله :

• آموزش نظام آراستگی5S
• آموزش ممیزی نظام آراستگی 5S
• آموزش مدیریت بصری Visual Management
• آموزش کار تیمی Team Work
• آموزش مهارت‌های ارتباطی
• آموزش آشنایی با علائم ایمنی

اجرای اثربخش نظام آراستگی 5S تنها با اجرای اقدامات فوق میسر خواهد بود

این مطلب ، توسط پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است