ممیزی 5S

ممیزی 5S درست‌ترین و آزموده‌ترین قدم برای استقرار برنامه 5S است با ممیزی 5S می‌توانید چالش‌های پنهان را قبل از اینکه به موضوعات بزرگتر و مشکلتر تبدیل شوند ، آشکار کنید.

ممیزی 5S

ممیزی به کارکنان اجازه می‌دهد تا بدانند که شما به نظارت بر تلاش آن‌ها برای پیشبرد برنامه جدی هستید.

ممیزی‌های 5S بخشی از یک فرهنگ ناب است و یک گام ایمن برای اطمینان از پیروی شرکت شما از اصول 5S است.

از طریق یک ممیزی موفق می‌توانید خرابی دستگاه‌ها و زمان فرآیندها را نیز کاهش دهید و خطاها را از بین ببرید و از بروز خطرات در محدوده تولید جلوگیری کنید.

انجام مرتب ممیزی نظام آراستگی 5s یک چرخه بهبود مستمر ایجاد می‌کند که موارد را منظم نگه داشته و زوائد را از بین می‌برد. ممیزی‌ها در نهایت تاثیر 5s را در محل کار شما تایید می‌کنند.

ممیزی 5S چیست ؟

ممیزی 5s فرآیند ارزیابی اجرای صحیح 5S در محل کار است. انجام ممیزی‌های 5S به شما اطمینان می‌دهد که محل کار بطور مداوم از اصول 5S پیروی می‌کند.

تیم ممیزی

تیم ممیزی باید متشکل از همکاران کارخانه و کارمندان اداری و حقوق بگیران ثابت و ساعتی باشد. تیم ممیزی از 4 تا 6 ممیز تشکیل شده است. تیم ممیزی باید ممیزی را به صورت عملی انجام دهند تا برای همه یکسان باشد. در ابتدا ممیزی‌ها باید حداقل هر دو هفته یکبار انجام شود. با بالا رفتن میانگین نمره ممیزی، می‌توان تناوب دوره ممیزی را افزایش داد.

مزایای ممیزی نظام آراستگی

• الف ) استفاده از رویکرد سیستماتیک در محل کار تضمین می‌کند که مشکلات و مسائل احتمالی در مراحل اولیه خود آشکار شوند به همین دلیل تمیز و منظم بودن مکان مهم است.
• ب ) این سیستم هرگونه زمان یا اتلاف ابزار، مواد و لوازم را کاهش می‌دهد.
• ج ) 5s اطمینان می‌دهد که هم کارمندان و هم کارفرمایان بازخورد می‌گیرند و می‌دهند. این کارآیی و ایمنی را به سطح بالاتری می‌رساند و همچنین باعث کاهش اشتباهات می‌شود.
• د ) سطح سازماندهی و اداره در محل کار بهتر می‌شود.

نکات ساده برای ممیزی موفق 5S

الف : ممیزی را به صورت منظم انجام دهید

اجرای ممیزی‌های منظم به تحقق اجرای موثر 5S منجر می‌شود. ممیزی‌ها را در اولویت قرار دهید و اجازه ندهید کارهای دیگر جایگزین آن‌ها شوند.

• ممیزی هفتگی : به تیم‌ها اختصاص دهید تا خودشان محل کار خودشان را بررسی کنند.
• ممیزی ماهانه : توسط سرپرست مسئول انجام می‌شود
• ممیزی سه ماهه : توسط مدیر کارخانه انجام می‌شود

ب : ممیزی 5S را به صورت تصادفی انجام دهید

در روزهای مختلف و در زمان‌های مختلف ممیزی را انجام دهید. نباید یک برنامه ارسال شده وجود داشته باشد. یک برنامه ممکن است باعث شود افراد به راحتی منطقه را قبل از ممیزی تمیز کنند که البته این امر به معنای تجزیه و تحلیل منطقه در حالت عادی آن نیست.

ج : ممیزی 5S را با افراد سایر بخش‌ها انجام دهید

هنگام مقایسه نمرات، از افراد سایر بخش‌ها بخواهید که ممیزی را در کنار شما انجام دهند. این امر به تقویت ذهنیت امتیازدهی کمک می‌کند.

د : نتایج را با گروه مرور کنید

مهمتر از همه، نتایج و موارد اقدام را با هر گروهی که ممیزی شده است مرور کنید. بازخورد و ایده بگیرید و با هم روی آن‌ها کار کنید.

مراحل انجام

1) وضوح مشکلات شناخته شده را تایید کنید

• چه دستگاه‌هایی هنوز رونشتی روان‌کننده دارد؟
• آیا قفسه‌های ابزار دارای برچسب هستند؟
• فضای قفسه‌های ابزار پر است یا می‌تواند موارد بیشتری را در خود جای دهد؟
• آیا می‌توانید به راحتی تشخیص دهید که چرا اقلام در مکان‌های خاصی قرار گرفته‌اند؟

2)آیا استانداردها رعایت شده است ؟

• آیا ابزارها در مکان‌های مناسب خود هستند ؟
• آیا گرد و خاک در طبقات تولید جمع شده است ؟
• صدا یا بوی جدیدی از ماشین آلات یا تجهیزات می‌آید؟
• آیا علائم و برچسب‌های موجود به خوبی قابل تشخیص هستند؟

3) چه چیزی هنوز باید استاندارد شود؟

• آیا از علائم، برچسب‌ها برای انتقال اطلاعات استفاده می‌شود؟
• آیا باید برخی از بسته‌های اضافی در مکان امن‌تری نگهداری شود؟
• آیا ابزارها در مرحله استفاده هستند؟

4)هر سوالی که در فرم ممیزی 5s خود می پرسید باید دارای نمره منحصر بفردی باشد. به هر سوال امتیاز بدهید، نمرات را جمع کنید و بر تعداد کل سوالات تقسیم کنید.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان گرد آوری شده است
انتشار مطلب با ذکر نام منبع و ادرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
منبع:
learn.the5sstore.com
reliableplant.com
ukconstructionmedia.co.uk
world-class-manufacturing.com
www.quentic.com