شرح وظایف مسئول خرید خارجی
شرح وظایف مسئول خرید خارجی ، شناسایی منابع تامین خارجی، مذاکره و مکاتبات با تامین‌کننده، اخذ مجوزهای لازم جهت خرید خارجی، ثبت و نگهداری اسناد خرید و گزارش خریدها به مسئول مافوق را برعهده دارد
مدیرخرید خارجی برای تأمین مواداولیه با تأمین کنندگان یا نمایندگان آن‌ها در ارتباط است.
در ادامه شرح وظایف مسئول خرید خارجی توسط پیام خرازیان ارائه‌شده است.
شرایط احراز شغل مدیرخرید خارجی
- تحصیلات : حداقل کارشناس بازرگانی
- سابقه کار: حداقل 5 سال
آموزش های مورد نیاز :
- آموزش اصول و فنون مذاکره
- آشنایی با محصولات و مواداولیه
مهارت‌های مورد نیاز :
- مهارت‌های ارتباطی
- انجام مذاکرات و مکاتبات سفارشات خارجی
- هماهنگی ترخیص کالا
- تسلط به زبان انگلیسی
- قوانین و مقررات بازرگانی خارجی
شرح وظایف مسئول خرید خارجی
مهم‌ترین مسئولیت‌های مسئول خرید خارجی در زیر لیست شده است
- تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیریت عامل
- پیشنهاد راهکارهای بهبود به مدیرت عامل جهت اثربخشی سیستم مدیریتی
- استعلام خرید، بررسی و تأیید قیمت مناسب.
- شناسایی منابع تامین خارجی و ارایه فهرست آن به مسئول مافوق.
- ارزیاب تامین‌کننده خارجی و ارایه گزارش به مسئول مافوق.
- انجام مذاکرات و مکاتبات سفارش خارجی.
- استعلام قیمت کالا و ارایه به مسئول مافوق جهت بررسی و تائید آن.
- پیگیری اخذ مجوزهای لازم جهت خرید خارجی.
- پیگیری دریافت ضمانت نامه‌های ارزی و اعتبار اسنادی.
- کنترل مستندات شرکت بازرسی موارد کمی و کیفی کالای خریداری شده در مبداء
- هماهنگی جهت بیمه‌کردن کالای سفارش شده.
- هماهنگی جهت ترخیص کالا و تحویل کالا
- نگهداری اسناد و مکاتبات خرید خارجی
- اعلام درخواست تغییر قبل از اجرای تغییر به مسئول مافوق
- همکاری با کمیته‌های فنی و تخصصی
- شناسایی برنامه آموزشی موردنیاز کارکنان
- بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه‌های مرتبط با واحد به‌صورت مستمر از طریق گزارش‌های دریافتی
- شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با خرید و تلاش در جهت کنترل آن‌ها
- پیگیری انجام اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه به‌منظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه
- پایش و اندازه‌گیری فرآیندهای مرتبط با خرید و اقدام جهت بهبود.
- انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مافوق
این مطلب توسط پیام خرازیان تهیه شده است.
انتظار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
پیام خرازیان 
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.