تدوین گزارش HSE

تدوین گزارش HSE با موضوعات مختلفی توسط مسئول HSE تهیه می‌گردد در این مطلب انواع گزارشات HSE و نحوه نگارش این نوع گزارشات تشریح شده است.

این مطلب با توجه به تجربه پیام خرازیان در استقرار سیستم مدیریت ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیست تهیه شده است.

تدوین گزارش HSE

دسته‌بندی گزارشات

گزارش رسمی

• این گزارشات که از فعل سوم شخص استفاده می‌گردد برای ارائیه به مدیریت و مسئول مافوق یا سازمان‌های ذی‌نفع بکار گرفته می‌شود.

گزارش عمومی

• گزارشات سالانه که برای مدیریت و هیئت مدیره یا اطلاع عموم کارکنان یا پیمانکاران تهیه می‌گردد.

ساختار تدوین گزارش HSE

صفحه روی جلد

• عنوان گزارش، تاریخ تهیه، مسئولین تهیه کننده به همراه امضاء در این صفحه مشخص می‌گردد.

محتوای گزارش

• در تدوین محتوای گزارش HSE به موضوعات زیر می‌توان اشاره نمود.

هدف

• هدف اصلی گزارش را مشخص می‌نماید.

معیار / الزامات قانونی و مقرراتی

• الزامات یا مفاد قانونی و مقرراتی مرتبط با موضوعات اعلام شده در گزارش در داخل محتوای گزارش ذکر گردد.

تیم/ اعضاء

• تیم تهیه کننده گزارش در ابتدای گزارش مشخص گردد و مشارکت کننده در تهیه گزارش قدردانی گردد.

مکان/محل

• در هنگام نوشتن شرح گزارش محل/ مکان مربوطه اشاره گردد.

تصاویر

• به منظور انتقال مفاهیم و موضوعات ایمنی و بهداشت شغلی و محیط زیست از تصاویر در گزارش استفاده گردد.

داده‌ها یا نمودارها

• داده‌‌ها یا نمودارها حتی‌الامکان در ضمیمه گزارش ارایه گردد.

نگارش محتوای گزارش

محتوای گزارش با با در نظرگیری موارد فوق و بارعایت نکات زیر تهیه گردد.

• جملات ساده و روان بیان کننده موضوعات مطرح شده فوق در گزارش باشد.
• محتوای گزارش به صورت بخش‌بندی شده باشد.
• با طراحی جداول با فیلدهای اطلاعاتی متناسب با موضوعات مرتبط با گزارش، گزارش را به صورت بخش‌بندی شده تدوین نمائید.

جمع‌بندی نتایج

• در پایان گزارش جمع‌بندی از موضوعات ارایه شده در گزارش لحاظ گردد

مهمترین گزارشات در HSE

گزارش پایش ادواری

پایش ادواری از طیق روش‌های زیر انجام شده و گزارش ان به مدیریت ارایه می‌شود:

• چک‌لیست‌های HSE

مسئول HSE پس از بازدید از فعالیت‌های یا موضوعات مختلف مطابق با چک لیست‌های ایمنی و بهداشت شغلی، گزارشی را تهیه می‌نماید.

• نتایج ارزیابی عوامل زیان آور و آلاینده‌های محیط زیست

تحلیل بر روی گزارش ارایه شده توسط مراکز ذیصلاح جهت ارزیابی‌های عوامل زیان‌آور و آلاینده‌های محیط زیست توسط مسئولین HSE صورت گرفته و گزارش آن به مدیریت ارایه می‌شود.

• نتایج ارزیابی و تائیدیه‌های بازرسی ماشین‌آلات و تجهیزات

تحلیل برروی گزارشات ارزیابی ماشین‌آلات و تجهیزات صورت می‌گیرد و خلاصه‌ای از این گزارشات به همراه تحلیل‌ها به مدیریت ارائه می‌شود.

گزارش تحقق اهداف و استراتژی

• وضعیت تحقق اهداف و استراتژی‌ها در قالب گزارش به مدیریت ارایه می‌شود.

گزارش حوادث و رویدادها

• رویدادها و حوادث تحلیل شده و گزارش ان به مدیریت ارائه می‌شود.

گزارش ممیزی داخلی سیستم HSE

• پس از انجام ممیزی داخلی سیستم مدیریت HSE ، گزارش ممیزی به مدیریت ارایه می‌شود.

گزارش تحقق بازنگری مدیریت قبلی

• وضعیت تحقق تصمیمات اتخاذ شده در جلسه بازنگری مدیریت قبلی بررسی شده و گزارش ان تنظیم و ارایه می‌شود.

گزارش شاخص‌های عملکرد سیستم

• شاخص‌های عملکرد سیستم به صورت دوره‌ای بررسی شده و روند به صورت گزارش و نمودار همراه با تحلیل به مدیریت ارایه می‌شود.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.