ساختار شکست ریسک چیست

در مدیریت پروژه، شناسایی و تحلیل ریسک‌ها نقشی حیاتی دارد. اما یکی از چالش‌های اصلی، دسته‌بندی منظم ریسک‌ها و ایجاد درک مشترک میان ذینفعان است.

ساختار شکست ریسک RBS ابزاری ساختاریافته و سلسله‌مراتبی است که ریسک‌های پروژه را بر اساس منبع یا دسته‌بندی آن‌ها گروه‌بندی می‌کند؛ مشابه WBS Work Breakdown Structure که کارهای پروژه را تقسیم‌بندی می‌کند.

RBS چیست؟

• RBS به عنوان چارچوبی برای طبقه‌بندی ریسک‌ها در سطوح مختلف (فنی، مدیریتی، تجاری و بیرونی) عمل می‌نماید.
• این ساختار کمک می‌کند ریسک‌ها صرفاً یک لیست پراکنده نباشند بلکه به‌صورت سازمان‌یافته و قابل مدیریت تحلیل شوند.
• سازمان‌ها می‌توانند نسخه عمومی RBS داشته باشند یا بسته به نوع پروژه، ساختار خاص خود را توسعه دهند.

مزایای بکارگیری RBS چیست

• شفافیت بیشتر: ارائه تصویری کلی و ساختاریافته از همه ریسک‌های بالقوه.
• ارتباط مؤثرتر: کمک به تیم پروژه و ذینفعان برای درک مشترک از ریسک.
• بهبود تحلیل: امکان شناسایی حوزه‌ها با ریسک بیشتر و تمرکز روی آن‌ها.
• پایه‌ریزی برای پاسخ به ریسک‌ها: فراهم‌سازی بستری برای طراحی استراتژی‌های پاسخ مناسب.

نحوه به‌کارگیری

• شناسایی ریسک: استفاده از RBS برای اطمینان از اینکه هیچ حوزه‌ای از قلم نمی‌افتد.
• تحلیل ریسک: گروه‌بندی ریسک‌ها بر اساس دسته‌بندی RBS برای تمرکز بر مهم‌ترین حوزه‌ها.
• برنامه‌ریزی پاسخ به ریسک: طراحی پاسخ‌های کلی یا خاص برای هر دسته ریسک.
• پایش و کنترل: به‌روزرسانی RBS هنگام تغییر شرایط پروژه.

مثال

در این نمونه ساختار شکست ریسک‌ها در دو سطح ارایه شده است.

• ریسک‌های فنی شامل موضوعاتی نظیر تعریف محدوده و الزامات، فرآیندها و تعاملات فنی و فناوری.
• ریسک‌های مدیریتی دربرگیرنده مدیریت منابع یا مدیریت پروژه، سازمان، ارتباطات و …
• ریسک‌های تجاری به تأمین‌کنندگان یا پیمانکاران، شرکا، تدارکات داخلی و …
• ریسک‌های بیرونی شامل قوانین یا شرایط آب‌وهوا، رقبا، قوانین، نرخ‌های ارز و …
• این دسته‌بندی به مدیر پروژه کمک می‌کند بفهمد کدام حوزه‌ها بیشترین احتمال ایجاد مشکل را دارند.

نتیجه‌گیری

• RBS ابزاری قدرتمند برای نظام‌مند کردن فرآیند مدیریت ریسک است. همانند WBS پایه‌ای برای مدیریت کارها به شمار می‌رود
• RBS پایه‌ای برای شناخت، تحلیل و پاسخ مؤثر به ریسک‌ها ایجاد نموده وتوانایی سازمان را در تصمیم‌گیری و موفقیت پروژه‌ها بهبود می‌بخشد.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان گرد آوری شده است.

منبع
www.pmi.org
https://www.pmi.org/learning/library/risk-breakdown-structure-understand-risks-1042
استاندارد راهنمای مدیریت پروژه PMBOK