جلسه Wash Up
جلسه Wash Up هنگامی که یک پروژه یا کار واگذار شده به اتمام میرسد برگزار می گردد در ادامه مزایای و نحوه بکارگیری این جلسه تشریح شده است.
جلسه Wash Up
- هنگامی که یک پروژه یا کار واگذار شده به اتمام میرسد ممکن است بخواهید در مورد چگونگی اجرای آن و تفکر درباره موفقیت آن بحث کنید
- جلسه Wash Up به شما این فرصت را میدهد تا بررسی نمائید چه بخشهایی از پروژه یا کار واگذار شده به خوبی پیش رفته و چه بخشهایی به خوبی پیش نرفته است.
- جلسه Wash up آخرین بخش از پروژه یا فعالیت است قبل از اینکه تیم، پروژه یا فعالیت بعدی را شروع کنداین جلسه برگزار میگردد
نحوه برگزاری جلسه Wash Up
این جلسه شستشو در پایان برای بررسی نحوه اجرای پروژه یا کارها است جلسه Wash Up باید در انتهای فعالیت برگزار گردد و حدود یک ساعت زمان میبرد.
- دستور جلسه
دستور جلسه در بخش موضوعات جلسه از قبل مشخص شده است
- تعیین زمان جلسه
تاریخ، ساعت و مدت جلسه از قبل تعیین میگردد.
- دعوت از افراد
برای حضور افراد دخیل در پروژه یا کار و کارفرما، از قبل زمان و دستور جلسه به آنها اطلاع رسانی میگردد
- موضوعات
چه کاری را خوب انجام دادیم؟
چه چیزی اشتباه انجام شده است؟
برای جلوگیری از اشتباها مشابه در آینده چه کاری باید انجام دهیم ؟ چه درسهایی آموختیم ؟
مزایای بکارگیری Wash Up
بهبود تیمهای کای در پروژههای آتی
- این جلسه برای بهبود کارایی تیمهای کاری در پروژههای آینده برگزار میگردد.
- اطلاعات و جزئیات کلیدی که میتواند برای شما و سازمانتان در اجرای پروژههای آینده مفید باشد
جمعبندی کارها و پروژه
- این جلسه به سادگی یک شستشو است، جلسهای است که بین خود و همکاران، بخشها، یا اعضای تیم برای جمعبندی کار پروژه و فعالیتها برگزار میگردد.
دریافت بازخوردها
- این جلسه به شما اجازه میدهد تا با همکاران خود که در پروژه کار کردهاند ملاقات کنید با انجام این کار، میتوانید افکار و نظرات آنها را در مورد موفقیتها و شکستهای پروژه جمعآوری کنید و به طور بالقوه دیدگاه متفاوتی را به شما ارایه میدهد.
دلایل اهمیت جلسه Wash up
تعیین نواحی بهبود
- تعیین نواحی بهبود به کارایی برگزاری جلسات wash up در پروژههای آتی کمک مینماید
بحثهای تیمی
- افرادی که روی چنبههای مختلف کار کردهاند دیدگاههای مشابه یا مخالفی درباره چگونگی انجام کار دارند و فرصتی برای همکاری بین تیم و اعضای مختلف را فراهم مینماید.
جشن موفقیت
- جشن گرفتن برای موفقیت تیم در مورد کارهای انجام شده به ترویج فرهنگ مشارکت کمک مینماید.
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.