اولویت بندی

اولویت‌بندی چارچوبی را برای تحلیلگران کسب‌وکار فراهم می‌کند تا تصمیم‌گیری ذی‌نفعان را تسهیل نموده و اهمیت نسبی اطلاعات تحلیل کسب‌وکار را درک نمایند

اولویت بندی

• اولویت‌بندی فرآیندی است که برای تعیین اهمیت نسبی اطلاعات تحلیل کسب‌وکار به‌کار می‌رود. این اهمیت ممکن است بر اساس زمان اجرا، ارزش، ریسک، سهولت در پیاده‌سازی یا سایر معیارها سنجیده شود.
• روش‌های مختلفی برای اولویت‌بندی وجود دارد که تحلیلگران کسب‌وکار به مخاطبان، نیازهای آن‌ها، و دیدگاهشان درباره ارزشی که یک نیازمندی یا اطلاعات تحلیل کسب‌وکار برای حوزه مربوط به ذی‌نفع ایجاد می‌کند، توجه می‌نمایند.

برخی از کاربردهای الویت بندی

• شناسایی استراتژی‌های کلیدی
• شناسایی فرصت‌های بهبود منتج شده از خودارزیابی یا ارزیابی‌ها

روش‌های اولویت بندی

اولویت‌بندی به یکی از چهار روش زیر طبقه‌بندی می‌شود:

گروه‌بندی (Grouping)

• بر اساس دسته‌بندی‌های از پیش تعریف‌شده مانند اولویت بالا، متوسط یا پایین اولویت بنید صورت می‌گیرد

رتبه‌بندی (Ranking)

• رتبه‌بندی شامل مرتب‌سازی اطلاعات تحلیل کسب‌وکار از مهم‌ترین تا کم‌اهمیت‌ترین است.

زمان‌بندی/بودجه‌بندی (Time Boxing/Budgeting)

• اطلاعات تحلیل کسب‌وکار بر اساس تخصیص یک منبع ثابت اولویت‌بندی می‌گردد. در زمان‌بندی، نیازمندی‌ها بر اساس میزان کاری که تیم پروژه می‌تواند در یک بازه زمانی مشخص انجام دهد، اولویت‌بندی می‌شوند.
• در بودجه‌بندی، زمانی از این روش استفاده می‌شود که تیم پروژه مقدار مشخصی بودجه در اختیار دارد. این رویکرد اغلب در پروژه‌هایی به‌کار می‌رود که دارای مهلت زمانی قطعی هستند یا راه‌حل‌هایی که به‌طور منظم و مکرر به‌روزرسانی می‌شوند.

مذاکره (Negotiation)

• رویکرد مذاکره شامل ایجاد اجماع میان ذی‌نفعان در مورد اولویت‌بندی نیازمندی‌ها است.
• تحلیلگران کسب‌وکار در صورت بروز تغییرات در محیط کسب‌وکار، ذی‌نفعان، یا اطلاعات تحلیل کسب‌وکار، اولویت‌ها را بازبینی نموده و از روش‌های دیگری استفاده می‌نمایند.
  برخی از ذی‌نفعان ممکن است از گرفتن تصمیمات سخت اجتناب کنند و ضرورت انجام اولویت‌بندی را نادیده بگیرند.

ابزارهای مورد استفاده

• برای اولویت‌بندی متناسب با اهداف آن می‌توانید از ابزارهای مختلفی استفاده نمایید که مهمترین ان شامل:

ابزار Excel

معیارهای اولویت‌بندی در اکسل لیست شده و سپس با وارد نمودن فرصت‌های بهبود اولویت‌بندی آن مطابق روش تعیین شده صورت می‌گیرد.

Expert Choice

• نرم‌افزار مبتنی بر روش تحلیل سلسله مراتبی (AHP) که به تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند گزینه‌ها را بر اساس معیارهای مختلف مقایسه و اولویت‌بندی کنند.

TOPSIS

• برای ارزیابی و اولویت‌بندی گزینه‌ها براساس معیارها با توجه به فاصله آنها از ایده‌آل‌های مثبت و منفی است.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان گردآوری شده است.
منبع :
Babok