مهمترین ابزار ارزیابی تعالی سازمانی

مهمترین ابزار ارزیابی تعالی سازمانی سند صورت های مالی آن شرکت است که کمتر مورد توجه ارزیابان تعالی قرار می‌گیرد.

درادامه ضرورت بکارگیری و توجه ویژه به صورت‌های مالی برای ارزیابی‌ تعالی سازمانی برای سازمان تشریح شده است

صورت‌های مالی ابزار ارزیابی تعالی سازمانی

• صورت‌های مالی برخی از شرکت‌های که در سال 1402 در برخی از جوایز تعالی مطرح کشور که موفق به سطح تندیس شده‌اند توسط پیام خرازیان بررسی گردید متاسفانه شاخص‌های کلیدی منتج شده از صورت‌های مالی در اکثر این شرکت‌ها روند نزولی را نشان می‌دهد در حالی که این شرکت‌ها تندیس تعالی در جوایز کشور کسب نموده‌اند.
• متاسفانه سازمان‌های برای کسب تندیس تعالی تلاش می‌نماید تصویر غیر واقعی از خود را در اظهارنامه به نمایش گدازند بدین منظور تنها نتایج دارای روند مثبت را در اظهارنامه نشان می‌دهند و ارزیابان به درستی داده‌ها و نتایج ارایه شده اطمینان نموده و بر مبنای آن امتیازدهی می‌نمایند.

صورت‌های مالی حسابرسی شده آینه تعالی سازمانی است.

نحوه بکارگیری ابزار ارزیابی تعالی سازمانی

تحلیل و ارزیابی صورت‌های مالی قبل از سایت ویزیت از محل سازمان‌ها توسط تیم ارزیاب صورت گیرد این ارزیابی منجر به افزایش سطح کیفیت ارزیابی و صحه‌گذاری بر نتایج کلیدی مالی ارایه شده می‌گردد.

1-اطلاعات صورت‌های مالی

• در صورتی که شرکت بورسی باشد اطلاعات صورت‌های مالی در سامانه کدال در دسترس است در غیر اینصورت ارزیاب ارشد می‌تواند صورت‌های مالی 2 سال یا 3 سال مالی قبل را از سازمان درخواست نماید.
• در صورت‌های مالی اطلاعات مختلفی ارایه شده است که مهمترین آن برای بررسی شامل :
• در صورتی که شرکت هلدینگ باشد اطلاعات مالی مربوط به هلدینگ با تلفیقی یا به صورت جداگانه برای آن شرکت ارایه شده است.

صورت سود و زیان

• به عنوان مثال روند سود و زیان و هزینه‌های قبال بررسی است

صورت وضعیت مالی

• به عنوان مثال میزان ریالی دارایی‌ها، نسبت‌های بازده دارایی و حقوق مالکانه از این اطلاعات قابل محاسبه است

صورت جریان نقدی

بهای تمام شده درآمدهای عملیاتی

• اطلاعات دستمزد مستقیم و غیر مستقیم، مواد مستقیم، هزینه‌های مرتبط با نیروی انسانی،هزینه‌های خدمات پیمانکاری و… را مشخص می‌نماید.
• از این اطلاعات می‌توانید از وضعیت هزینه‌های مرتبط با جبران خدمات کارکنان و رشد هزینه‌های نیروی انسانی و مواد اولیه را تحلیل و بررسی نمائید.

هزینه های اداری و فروش

• هزینه های مرتبط با تبلیغات و بازاریابی و فروش، دستمزد کارکنان ستادی مشخص می‌گردد.

دارایی‌ها ثابت و مشهود

• دارایی‌های جدید شناسایی شده و ردپای آن در توانمندسازی تعالی بررسی گردد.

دریافتنی و پرداختنی‌های تجاری

• اطلاعات مرتبط با گروهی از ذی‌نفعان در اینجا مشخص شده است که می‌توان در معیارهای مختلف مدل تعالی در خصوص آن‌ها سوال نمود.

2-یاداشت‌های مالی

• برخی از اطلاعات ارایه شده در صورت‌های مالی یاداشت‌هایی دارند که در هریک از یاداشت‌ها توضیحاتی در خصوص آن اطلاعات مالی ارایه شده است که به شما در درک بهتر موضوعات ارایه شده در صورت‌های مالی کمک می‌نماید.

3-محاسبه شاخص‌ها

• شاخص‌های کلیدی تعیین و بر اساس اطلاعات مالی محاسبه و روند آن بررسی گردد.

4-درستی اطلاعات اظهارنامه تعالی سازمانی

• برخی از اطلاعات مالی درج شده در صورت‌های مالی و شاخص‌های محاسبه شده از ان با اطلاعات ارایه شده در اظهارنامه تعالی تطابق داده شود.

5-برداشت کلی، تعیین نقاط قوت و فرصت‌ها بهبود و ابهامات

• پس از بررسی صورت‌های مالی 2 یا 3 سال، برداشت کلی ارزیاب در چند خط نوشته شده و نقاط قوت، فرصت‌های بهبود در خصوص روندها، درستی اطلاعات، شاخص‌ها، یاداشت‌های مالی لیست شده و ابهاماتی که در سایت ویزیت نیاز به بررسی بیشتری دارد نیز مشخص گردد.

بکارگیری این ابزار تعالی می‌تواند به تیم ارزیابی کمک نماید تا ارزیابی واقع بینانه‌ای را داشته باشند.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.