ریسک ها و فرصت ها ایزو 14001
استقرار ریسک ها و فرصت ها در ایزو 14001 در بند 6-1 استاندارد ایزو 14001 الزام شده است و در این مطلب نحوه استقرار این الزام استاندارد به همراه مثال توسط پیام خرازیان تشریح شده است.
ریسک ها و فرصت ها در ایزو 14001
مفهوم تفکر مبتنی بر ریسک در سال 2015 در استانداردهای مدیریتی ویرایش جدید اضافه شده است که در این مطلب به چگونگی طرحریزی و اجرای ان در الزامات سیستم مدیریت محیط زیست ایزو 14001 پرداخته میشود.
بندهای ریسک ها و فرصت ها در ایزو 14001
1-6-اقدامات مرتبط با ریسک ها و فرصت ها
1-1-6- کلیات
بهمنظور جلوگیری یا کاهش تاثیرات نامطلوب سیستم مدیریت محیط زیست و دستیابی به نتایج مورد انتظار EMS ، در طرحریزی سیستم مدیریت محیط زیست باید به ریسکها و فرصتها پرداخته شود.
در زمان طرحریزی سیستم مدیریت محیط زیست سازمان باید موارد زیر را در نظر گیرد:
- جوهره سازمان ( الزام بند 4-1)
- نیازها و انتظارات ذینفعان ( الزام بند 4-2)
- دامنه کاربرد سیستم مدیریت محیط زیست ( الزام بند 4-3)
سازمان باید ریسکها و فرصتهای مرتبط را تعیین نماید:
جنبههای محیط زیست (الزام بند 6-1-2)
-
- نمونه هایی از رویکرد های مختلف ریسکها و فرصتها
- جنبهها و پیامدهای محیط زیستی
- معیارهای تعیین جنبههای محیط زیست بارز
مثال 1: عملیات دیگ بخار نفت سوز
فعالیت : ذخیره سازی سوخت
جنبه محیط زیست : نشت نفت به زمین
پیامد: آلودگی خاک و آبهای زیرزمینی
ریسکها: هزینه پاکسازی و پرداخت جرایم
فرصتها: جایگزینی انرژی خورشیدی با منبع حررات دیگ بخار
برنامه ریزی اقدامات:
تدوین برنامه اضطراری برای مقابله با نشتس سوخت
جایگزینی انرژی خورشیدی به جای منبع مولد حررات دیگ بخار
مثال 2: خدمات اداری
فعالیت 1: پرینت سند
جنبه1: استفاده از برق – استفاده از کاغذ
پیامد 1: از بین بردن منابع طبیعی
ریسکها 1 : از دست دادن کسبوکار به دلیل رقابت در فناوریهایی با مصرف کاغذ کمتر
اقدامات مورد نیاز 1: فرصتهای تحقیق برای ارایه فناوری برای کاهش مصرف کاغذ
فعالیت 2: کپی دو طرفه
جنبه 2: کاهش استفاده از منابع طبیعی
پیامد 2 : حفاظت از منابع طبیعی
فرصتها 2 : کاهش هزینهها
فعالیت 3 : بازیافت پسماند کاغذی
جنبه 3 : کاهش تولید پسماندهای جامد
پیامد 3 : کاهش ضایعات به دفن پسماند
فرصتها 3 : کاهش هزینهها – تبلیغات مثبت
مثال 3: خدمات نگهداری و تعمیرات
فعالیت 1 : کاربری مواد شیمیایی و استفاده از آن
جنبه 1: انتشار کنترل نشده
پیامد 1: آلودگی هوا –آلودگی خاک
ریسکها 1 : هزینههای تمیز کردن -جریمه
اقدامات مورد نیاز 1: تعیین هدف برای کاهش استفاده از مواد شیمیایی
فعالیت 2: تعمیر تهویه مطبوع
جنبه 2: انتشار مواد مخرب لایه اُزن
پیامد 2: تخریب لایه اُزن
ریسکها 2 : پرداخت جریمه
اقدامات مورد نیاز 2 : قرارداد با تامینکننده جهت انجام تعمیرات اصولی برای کاهش پیامدها
الزامات انطباق ( الزام بند 6-1-3)
نمونههایی از رویکردهای مختلف برای تعیین ریسکها و فرصتها
الزامات انطباق سیستم مدیریت محیط زیست ( ممیزی داخلی و خارجی)
مثال ریسک ها و فرصت های ارزیابی انطباق:
موضوع 1 : الزام قانون جدید
ریسک 1 : عدم شناسایی و تطبیق الزامات جدید یا تغییر آن
پیامد 1: آسیب به شهرت و اعتبار سازمان
اقدامات 1: به روزآوری الزامات قانونی و مقرراتی هر فصل و برنامهریزی جهت برآوردهسازی آنها
موضوع 2: درخواست اطلاعات از نهادهای قانونگذار
ریسک 2 : عدم پاسخگویی یا تاخیر در پاسخگویی
پیامد 1: تحقق نیافتن اهداف و برنامهها
اقدامات 1: تعیین روشهای ارتباطی موثر برای تبادل اطلاعات
سازمان و جوهره آن ( الزام بند 4-1)
- نتایج بررسی مسائل درون و برون سازمان
- نتایج بازنگری مدیریت
نیازها و انتظارات ذینفعان (الزام بند 4-2)
- نمونههایی از رویکردهای مختلف برای تعیین ریسکها و فرصتها
- تعیین نیازها و انتظارات ذینفعان
- ارتباطات با ذینفعان
اطلاعات مستند
- سازمان باید اطلاعات مستند در خصوص موارد زیر نگهداری نماید
- ریسکها و فرصتهایی که نیاز است به آن پرداخته شود.
بررسی سریع -اقدامات مرتبط با ریسکها و فرصت ها
- آیا طرحریزی در مرحله استقرار سیستم مدیریت محیط زیست انجام شده است؟
- آیا طرحریزی برای فعالیتهای پس از استقرار صورت گرفته است؟
- آیا پرسنل سازمان درگیر فعالیتهای طرحریزی هستند؟
- آیا در طرحریزی مسائل درون و برون سازمان توجه شده است؟
- آیا در طرحریزی نیازها و انتظارات ذینفعان در نظر گرفته شده است؟
- آیا در طرحریزی سیستم دامنه کاربرد سیستم مدیریتی در نظر گرفته شده است؟
- آیا اطلاعات مستند برای اقدامات مرتبط با ریسکها و فرصتها نگهداری میشود؟
این مطلب توسط پیام خرازیان گردآوری شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
منبع :
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.