عوامل موفقیت سرآمدی

عوامل موفقیت سرآمدی نقش اساسی در استمرار سرآمدی در هر سازمانی دارد که در ادامه با توجه به تجارب مهندس پیام خرازیان این عوامل تشریح شده است.

همانطور که برخی از افراد برای توسعه مسیر شغلی خود برنامه‌ریزی می‌نمایند مدیران ارشد سازمان‌های متعالی نیز برای رشد و ارتقا در مسیر سرآمدی بطور مداوم ارزیابی و اقدام می‌نمایند.
مدل‌های تعالی سازمانی مسیر سرآمدی را برای سازمان‌ها مشخص نموده و سازمان بر مبنای آن با تعریف پروژه‌های بهبود در جهت رشد و ارتقای خود تلاش می‌نمایند.
همانطور که می‌دانید بسیاری از سازمان‌ها با رویکرد واکنشی پس از بروز مشکل اقدام به شناسایی مسائل می‌نمایند و رویکردی نظامند و پیشگیرانه برای اجرای اقدامات بهبود یا حل مسائل خود مبتنی بر نیازها ندارند.

عوامل موفقیت در سرآمدی

مدیران ارشد و تیم رهبری برای مدت کافی بدون تغییر باقی بمانند تا بتوانند برنامه‌های تعالی را بطور مستمر دنبال نمایند.
تغییرات مدام مدیران ارشد در شرکت‌های ایرانی یکی از دلایل عدم تحقق برنامه‌های تعالی سازمانی است ممکن است یک شرکت در سال t-10 مسیر تعالی خود را آغاز کرده باشد اما سال t-9 به دلیل تغییر در مدیران ارشد متوقف شده باشد.

مدیران ارشد شرکت بر کیفیت، بهبود و تعالی سازمانی به معنی واقعی اعتقاد داشته باشد این حمایت از طریق روش‌های مختلفی صورت می‌گیرد از جمله حضور فعالانه در کارگروه‌های مرتبط، تقدیر و پاداش از کارکنان، استفاده از خدمات مشاورین با تجربهو حمایت‌های مالی در اجرای پروژه‌های بهبود

همچنین منابع مالی و غیر مالی مورد نیاز برای رشد و ارتقا در مسیر سرآمدی توسط مدیریت مشخص شود. از جمله
تعیین مدیر تعالی و اعضای کمیته
برآورد هزینه‌های مشاور، اجرای پروژه‌های بهبود و پاداش، آموزش و تورهای تعالی

کارکنان به خصوص مدیران سازمان در فرآیند خودارزیابی تعالی و گردآوری اطلاعات و نتایج مورد نیاز مشارکت نمایند.
بلوغ سازمانی و فرهنگ سازمانی مهمترین عامل در مشارکت کارکنان در سفر سرآمدی است.
اکثر افرادی که به تازگی در مسیر سرآمدی وارد می‌شوند تصور می‌کنند تعالی سازمانی، همانند استانداردهای مدیریتی با ایجاد مستندات می‌باشد.
باید به این موضوع توجه داشت که استانداردهای مدیریتی حداقل و تعالی سازمانی حداکثر‌ها است و در مسیر سرآمدی مشارکت مدیران در خودارزیابی تعالی سازمانی و مسیر نقش مهمی در موفقیت سرآمدی ایفا می‌نمایند

به منظور استمرار در مسیرسرآمدی، سازو کارهای توسعه مسیر سرآمدی مدون گردد از جمله طرحریزی فرآیند خودارزیابی، ساختار و نحوه مشارکت کمیته‌های مرتبط، نظام پاداش تعالی، مانیتورینگ پروژه‌های بهبود، آرشیو و نگهداری سوابق خودارزیابی و گزارش بازخوردها
بسیاری از شرکت‌ها بدون طرحریزی و سازماندهی اقدام به خودارزیابی و گردآوری اطلاعات می‌نمایند بدین منظور می‌توان نظامنامه تعالی سازمانی یا سایر مستندات مورد نیاز را تدوین نمود و مسیر راه سرآمدی برنامه‌ریزی ‌نمایند.

برنامه‌ریزی برای خودارزیابی تعالی سازمانی و ارزیابی مستقل صورت گیرد مثلا هر دو سال یکبار خودارزیابی و هر سه سال ارزیابی مستقل

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان گردآوری شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس www.kharazian.ir بلامانع است.