تفویض اختیار

تفویض اختیار

تفویض اختیار یعنی قدرت دادن به افراد تا کاری را که در محدوده وظایف شما است و شما باید نسبت به آن تصمیم‌گیرنده باشید، انجام دهند.

تفویض اختیار

  • با تفویض اختیار، تفویض مسئولیت نکرده‌اید و همچنان شما مسئول تصمیمات و کارهایی هستید که به دیگران واگذار کرده‌اید آنچه شما نمی‌توانید واگذار کنید، مسئولیت است.
  • تفویض اختیار به صورت مرحله‌ای واگذار می‌شود از واگذاری کنترل‌های بیشتر شروع شده و تا انتقال یا واگاری کامل کار ادامه می‌یابد.
  • تفویض اختیار اجاز می‌دهد تا تصمیمات توسط کسانی که در ارتباط مستقیم با مشکل هستند سریعتر اتخاذ شود.

اختیار چیست

اختیار به زبان ساده ، حق انجام اقدامات و تصمیم‌گیری است.
the right to take actions and make decisions

تفویض اختیار در استانداردهای مدیریتی

در استانداردهای مدیریت بند 5-3 به مسئولیت‌ها و اختیارات اشاره نموده است

مزایای تفویض اختیار

  • از انجام کارهای روتین و تکراری خلاص می‌شوید
  • از پرداختن به جزئیات رها می‌شوید
  • ظرفیت شما را برای مدیریت بالا می‌برد.
  • تاخیرات د تصمیم‌گیری را کاهش می‌دهد
  • مهارت‌ها و دانش کارکنان را افزایش می‌دهد و ظرفیت تصمیم‌گیری و قضاوت در مورد مسائل را در آنان ایجاد می‌نماید.
  • با توسعه مسئولیت‌ها و قدت، به کارکنان اختیار، نفوذ و انگیزه بیشتری می‌دهد.

موانع انجام تفویض اختیار

  • ریسک واگذاری کار به دیگران به همان شکل دلخواه مورد نظر وفکر میکینم که خودمان عملکرد بهتری داریم
  • احساس قدرت در دستان خودمان زمانی که اختیار تفویض نشده است.
  • تمایل مدیران به تمامی امور را در اختیار خود داشته باشند.

چه زمانی تفویض اختیار کنیم

  • کارهای زیادی برای انجام دادن بر عهده شما باشد.
  • زمان کافی برای انجام وظایفتان نداشته باشید.
  • به منظور توسعه افراد در تیم خود

مثال

  • اختیار صدو مجوز خروج محصول از درب کارخانه به مدیر بازرگانی یا مدیر برنامه‌ریزی توسط مدیریت ارشد تفویض می‌شود
  • اختیار توقف تولید محصول نامنطبق توسط مدیرکنترل کیفیت
  • اختیار اخراج پرسنل تحت سرپرستی توسط مدیر کاخانه
  • اختیار تغییر در برنامه ممیزی داخلی یا خارجی توسط مدیر تضمین کیفیت
  • اختیار تخفیف محصول به مشتری توسط مدیر فروش

جهت اطلاع از مسئولیت های شغل‌های مختلف سازمانی بر روی نمونه مسئولیت‌ها کلیک نمائید.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان گردآوری شده است

انتشار مطلب با ذکر منبع و ادرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.

منبع :

  •  استاندارد ایزو 9001
  • کتاب راهنمای جامع مدیریت و رهبری  نویسنده مایکل آرمسترانگ

 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برای امنیت، استفاده از سرویس reCAPTCHA گوگل مورد نیاز است که تابع Privacy Policy and Terms of Use است.