روش های کاهش هزینه ها
بکارگیری روش های کاهش هزینه ها در شرایط فعلی با وجود ناترازیهای در منابع از ضروری ترین اقدامات در هر کسب و کاری است.
در ادامه روشهای کاهش هزینه ها که میتواند مورد استفاده هر کسب و کاری قرار گیرد تشریح شده و بر تدوین نظام یکپارچه مدیریت بهره وری برای شناسایی مسائل و چالش های و اقدامات لازم برای کاهش هزینههای کسب و کار پرداخته میشود.
روش های کاهش هزینه ها
کاهش هزینه ها باید هم زمان با افزایش کیفیت محصول یا خدمات صورت گیرد بدین منظور در کارگروههای تخصصی ضمن عارضه یابی و آسیب شناسی دقیق، مسائل شناسایی شده و اقدامات لازم برای کاهش هزینههای برنامهریزی و اجرا میگردد.
روش های کاهش هزینهها
روشهای مختلفی برای کاهش هزینهها وجود دارد که بر اساس تجارب نویسنده به سه دسته تقسیم بندی میگردد.
1- تکنیکها، ابزارها و مدلهای مدیریتی
- تکنیکها، ابزارها، مدلهای مختلفی برای بهبود عملکرد کسب و کار وجود دارد که سازمان باید متناسب با فعالیتها و نیاز خود از یک یا چند تکنیک، ابزار و مدل استفاده نمایند در ادامه برخی از این مدلها، تکنیکها و ابزارها اشاره شده است.
مدیریت ناب (Lean Management)
- هدف این روش حذف ضایعات و فعالیتهای غیرضروری در فرآیند تولید است تا منابع به شکل بهینهتری مصرف شده و هزینهها کاهش یابد.
بهبود مستمر (کایزن – Kaizen)
- کایزن با تاکید بر تغییرات کوچک و مستمر در فرآیندها، به تدریج باعث افزایش کیفیت و کاهش هزینهها میشود و فرهنگ بهبود مداوم را در سازمان تقویت میکند.
مدیریت زنجیره تامین (SCM)
- از طریق بهینهسازی جریان مواد و اطلاعات در کل زنجیره تأمین، این روش هزینههای ذخیرهسازی، حمل و نقل و تولید را کاهش میدهد.
مدلهای تعالی سازمانی
- مدلهای تعالی سازمانی به سازمان کمک مینماید تا با خودارزیابی عملکرد خود نقاط قوت و فرصتهای بهبود عملکرد را تعیین نموده و با اجرای پروژههای بهبود در جهت بهبود مستمر اقدام نماید.
- همچنین بکارگیری مدلهای تعالی در حوزههای مختلف کسب و کار نظیر فناوری اطلاعات و منابع انسانی در کاهش هزینهها تاثیرگذار است.
نظام آراستگی 5S
- تکنیک ژاپنی است با رعایت اصول آن به طور مستمر در کسب و کار منجر به کاهش اتلاف زمان و منابع میگردد.
استقرار استانداردهای مدیریتی
- با رعایت الزامات استانداردهای بینالمللی سیستم مدیریت از جمله ایزو 9001، ایزو 14001، ایزو 45001، ایزو 50001 وسایر استانداردها، سازمان میتواند گامی موثر در دستیابی بهبود مستمر داشته باشد.
نظام مدیریت بهرهوری
- ساختاری نظامند برای شناسایی مسائل و چالشها و اجرای پروژههای بهبود مشخص مینماید که روشهای مختلفی بدین منظور وجود دارد.
اقتصاد چرخشی Circular Economy
- کاهش مصرف منابع طبیعی و تولید پسماند از طریق حفظ ارزش مواد و محصولات در چرخه تولید و مصرف است این رویکرد با بازیافت، باز استفاده و طراحی پایدار به حفاظت از محیط زیست و افزایش بهرهوری کمک مینماید.
2- فناوریها
- با استفاده از فناوریهای نوین، خطاهای انسانی کاهش یافته و راندمان تولید افزایش یافته که در نهایت منجر به صرفهجویی در هزینهها میشود.
- طراحی و استقرار نظامهای حکمرانی داده و فرآیندها مبتنی بر فناوری اطلاعات، استقرار سامانههای یکپارچه و استانداردهای مدیریتی فناوری اطلاعات متناسب با شرکت منجر به کاهش هزینههای تولید میگردد.
3-نیروی انسانی
- شناسایی، جذب و نگهداشت استعدادها و آموزش مستمر، جانشین پروری میتواند نقش موثری در کاهش هزینهها دارد.
4-مواد اولیه
- استفاده از مواد اولیه قابل بازیافت و تجدیدپذیر در طراحری محصول و زنجیره ارزش محصول و مدیریت مصرف مواد اولیه مد نظر قرارگیرد.
5- انرژی
- انرژی بخش قابل توجهی از هزینههای عملیاتی را تشکیل میدهد و امروزه با توجه به افزایش نرخ حاملهای انرژی اهمیت ویژهای دارد.
با بهینهسازی مصرف انرژی و استفاده از انرژیهای تجدیدپذیر این هزینهها کاهش خواهد یافت.
6-منابع مالی
- مدیریت صحیح منابع مالی باعث جلوگیری از هزینههای اضافی و بدهیهای پر هزینه میگردد.
- این مدیریت در تمامی فرآیندهای مالی از جمله مطالبات، خرید، سرمایهگذاری، دارایی، مالیات و بیمه و … صورت میگیرد.
با توجه به موارد اشاره شده در بالا، تکنیکها، مدلها و ابزارهای مدیریتی نقش بسزایی در کاهش هزینه های کسب و کار دارد
سازمانها عموما از انواع مختلفی از این ابزاها، مدلها و تکنیکها استفاده مینمایند برخی از این ابزارها برای عارضهیابی بکار میرود.
که ضرروری است به منظور یکپارچه سازی باخوردهای دریافتی از ابزارها یا مدلهای مدیریتی نظام مدیریت بهره وری یا بهره وری سبز بکار گرفته شود
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت بلامانع است.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.