مشاوره با رویکرد Cut Copy Paste
مشاوره با رویکرد Cut Copy Past یا مشاوره از پیش آماده شده توسط بسیاری از افراد مشاور نما در ایران ارایه میشود در روش افراد به اصطلاح مشاور قالبهای آمادهای را به سازمانها ارایه مینمایند.
مشاوره با رویکرد cut copy paste
- در این روش خدمات مشاوره مدیریتی، مشاور به جای ارایه راه حلها اختصاصی و متناسب با نیازهای خاص مشتری از راهحلها و استراتژی یا روالهای آماده و تکراری استفاده مینماید.
- مشاور به جای تحلیل عمیق و درک کامل مشکلات و نیازهای مشتری تنها از راه حلهای عمومی و آماده برای حل مسائل سازمان استفاده مینماید.
- متاسفانه این رویکرد بدلیل عدم آگاهی مدیران ارشد سازمانهایی که در این مسیر گام بر میدارند توسط اکثر مشاورین در ایران بکار گرفته میشود.
اکثر سازمانهایی که از مشاور نماها با رویکرد Cut Copy Paste استفاده مینمایند بعد از چندین سال، عمق فاجعه را متوجه میشوند که زمان و هزینه خود را در این مسیر تلف نمودهاند.
کاربرد
مشاوره طرحریزی و استقرار سیستم های مدیریتی
- مشاوره استانداردهای مدیریتی ایزو نظیر ایزو 9001 ، ایزو 14001، ایزو 17025، ایزو 13485، IATF 16949 و….
- مشاور با در دست داشتن یک نمونه مستندات سازمان دیگر تنها اقدام به تغییر هدر یا لوگوی آن نموده و به سازمان ارایه مینمایند.
- در هر صورت سازمان با همین مستندات کپی شده نیز موفق به اخذ گواهینامه سیستم مدیریت میگردد اما پس از ممیزی دیگر نمیتواند این مستندات را اجرا نماید چون این مستندات متناسب سازمان نیست و بروکراسی در سازمان ایجاد میگردد.
- در این سازمانهایی که با روش Cut Copy Paste سیستم استقرار یافته است پرسنل سازمان سیستم مدیریت را جدا از کار خود میدانند و تنها قبل از ممیزی خارجی اقدام به تکمیل این مستندات مینمایند.
- در این روش مشاور حتی زحمت تغییر نام و لگوی شرکتها را به خود نمیدهد و در بسیاری موارد قالب مستندات آماده را حتی بدون تغییر نام و لگوی شرکتهای قبلی به شرکتها جدید ارایه مینماید
تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی
- تدوین اظهانامه تعالی در جوایز تعالی متداول در ایران بر اساس منطق ارزیابی و معیارهای برای هر یک از سطوح تعالی سازمانی مشخص شده است.
- برخی از مشاورین با رویکرد Cut Copy Paste اقدام به ارایه نمونه اظهارنامه تعالی سازمانهای دیگر به سازمان متقاضی مینمایند و با تغییر نام شرکت در بخشهای مختلف و نتایج، اقدام به آمادهسازی اظهارنامه تعالی مینمایند.
- اظهارنامه تعالی سازمانی عملکرد و تصویر واقعی سازمان در حوزه تعالی سازمانی است و بر اساس رویکردها و نتایج هر سازمان متفاوت میباشد.
دلایل بکارگیری مشاور Cut Copy Paste
زمان
- زمان لازم برای طرحریزی و استقرار سیستم مدیریتی در هر سازمان متناسب با اندازه و پیچیدگی فرآیندها و صلاحیت کارکنان متفاوت است.
- حداقل زمان برای استقرار اثربخش این سیستمهای مدیریتی در سازمانهای کوچک و متوسط 6 تا 8 ماه است.
- این روش مشاوره Cut Copy Paste در کمترین زمان در بسیاری موارد با ارسال فایلهای مستندات، آموزش اولیه و ممیزی در حداکثر یک هفته توسط مشاور نماها صورت میگیرد.
هزینه
- هزینه بکارگیری یک مشاور حرفهای برای استقرار تنها یک سیستم مدیریت کیفیت در سازمان کوچک حداقل 100 میلیون تومان در سال 1403 است که این مبلغ برای مدیران ارشد شرکتهایی که قصد دارند این استانداردهای مدیریتی را اخذ نمایند مبلغ زیادی است.
- اکثر مدیران ارشد شرکتهایی که قصد دارند این سیستمهای مدیریت را بکار گیرند در شروع به دنبال اخذ گواهینامههای ایزو هستند تا استقرار واقعی آن.
- متخصص نماها با دریافت مبلغ ناچیر شانس خود را برای ورود و ارایه خدمات مشاوره مدیران سازمانهایی که آگاهی نسبت به این مفاهیم ندارند افزایش میدهند.
عدم آگاهی مدیران ارشد
- مدیران ارشد نسبت به مسائل مشاوره آکاهی لازم را نداشته و فقط بدنیال اخذ گواهینامه میباشد.
- آنها فکر میکنند با بکارگیری مشاور نماها و استفاده از این رویکرد در زمان و هزینه خود صرفه جویی مینمایند در صورتی که در واقعیت هزینه زیادی به سازمان تحمیل نموده و وقت و انؤزی سازمان را تلف مینماید.
مشاوران باید بتوانند با ایجاد راه حلهای اختصاصی برای سازمانها به اثربخشی خدمات کمک نماید.
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است
انتشار مطلب با نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.