خودارزیابی پروفرما

خودارزیابی پروفرما یکی از روش‌های متداولی است که در سازمان‌هایی که در سطوح تعالی تقدیرنامه در جوایز تعالی حاضر می‌شوند به‌کار گرفته می‌شود.

این روش خودارزیابی به مشارکت بیشتر کارکنان و رهبران در جمع آوری اطلاعات و خودارزیابی نیاز دارد.

خودارزیابی پروفرما

این روش خودارزیابی در صورتی که به صورت پروفرما کارگاهی اجرا شود اثربخش تر خواهد بود که ما در پروژه‌های که سازمان آمادگی برای خودارزیابی با این روش دارند از روش خودارزیابی پروفورما کارگاهی استفاده می‌کنیم.

مراحل خودارزیابی

• ثبت شواهد در کاربرگ پروفرما
•  کاربرگ پروفرما
  هر یک از کاربرگ‌های پروفرما توسط اعضای کمیته تعالی بر اساس اطلاعات ثبت شده(شواهد) در آن بررسی شده و پس از مشخص نمودن نقاط قوت و فرصت‌های بهبود، امتیازدهی آن زیر معیار صورت می‌گیرد.
  • تعیین نقاط قوت و فرصت‌های بهبود
    با توجه به شواهد موجود در مقایسه با نکات راهنمای مدل تعالی سازمانی، نقاط قوت و فرصت‌های بهبود توسط هر یک از اعضای کمیته تعالی به تفکیک مشخص شده و سپس توسط رئیس کمیته اجماع می گردد.
    پیشنهاد می‌شود حداکثر 8 مورد نقاط قوت یا فرصت‌های بهبود متناسب با اطلاعات کاربرگ مشخص شود.
  • امتیازدهی کاربرگ‌ها
    جزئیات امتیازدهی کاربرگ‌های پروفرما متناسب با اهداف و سیاست‌های سازمان می‌تواند مشخص شود در برخی کاربرگ‌ها امتیازدهی به عناصر منطق رادار تخصیص داده می‌شود در برخی از کاربرگ‌ها به ویژگی‌های هر یک از عناصر نیز امتیاز تخصیص داده می‌شود
    یعنی در امتیازدهی به هر یک عناصر آن ویژگی نیز مورد بررسی قرار می‌گیرد . به عنوان مثال در حوزه توانمندساز به رویکرد، جاری سازی و ارزیابی و اصلاح امتیاز تخصیص داده می‌شود.
• اولویت بندی فرصت‌های بهبود
  در صورتی که قبل از تکمیل کاربرگ پروفرما، مرحله جمع‌آوری اطلاعات در حوزه نتایج و توانمندساز به خوبی انجام شود این اطلاعات برای تدوین اظهارنامه تعالی نیز می‌تواند به‌کار گرفته شود.
• تهیه گزارش خودارزیابی تعالی
  گزارش خودارزیابی تعالی بر اساس اطلاعات کاربرگ‌های پروفرما به تفکیک هر یک از زیر معیارهای مدل تعالی سازمانی، نقاط قوت، فرصت‌های بهبود و امتیاز آن زیر معیار مشخص می‌شود.
  در نهایت امتیاز کل سازمان بر اساس وزن‌ها و امتیازات هر یک از زیرمعیارهای تعالی محاسبه و مشخص می‌شود.

تدوین ماتریس تعالی سازمانی جهت طرحریزی فرآیند خودارزیابی ضروری است جهت اطلاع از کاربردهای این ماتریس و خرید آن می‌توانید از طریق لینک زیر اقدام نمائید.

طرحریزی نظام خودارزیابی ابتدایی ترین قدم در مراحل خودارزیابی تعالی است که تدوین نظامنامه تعالی به این طرحریزی کمک می‌نماید.

این مطلب توسط پیام خرازیان تهیه شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.