مزایای استقرار BPM

استقرار BPM در سازمان منجر به شناسایی و حل مشکلات سازمانی ازجمله کاهش دوباره‌کاری‌ها در گردش کارها و نحوه انجام کارها می‌شود
حمایت مدیران ارشد از اجرای پروژه‌های BPM و BPMS از شرایط لازم و حیاتی موفقیت ، استقرار این پروژه هست تنها وقتی می‌توان از این موفقیت اطمینان حاصل کرد که بدنه سازمان و سایر مدیران میانی نیز هم‌راستا و همسو با تیم داخلی مجری BPMS شوند.معمولاً مدیران پس از راه‌اندازی کسب‌وکارها توجهی به مسیر و پایه‌های راه‌اندازی کسب‌وکار ندارند به‌گونه‌ای که منجر به رشد پایدار شود و این موضوع اغلب موجب زیان و یا حتی ورشکستگی در بسیاری از کسب‌وکارها می‌شود. با استقرار BPM و بررسی برترین نمونه‌های موفق، به‌سادگی می‌توانند موفقیت بلندمدت را تضمین کنند.

استقرار BPM ،دوباره‌کاری، استفاده از فرم‌های از رده خارج، گزارش‌گیری‌های متعدد، تولید مستندات و گزارش‌های بدون استفاده، نیاز به امضاءهای متعدد و مختلف در انجام کارها، تولید اطلاعات بیشتر از نیاز، پراکندگی در مستندات و نیاز به جستجوی زیاد برای استفاده از آن‌ها، عدم هماهنگی بین واحدها و اتلاف زمان و…

برخی از مهم¬ترین مزایای استقرار BPM

• ایجاد مبنای تعریف سیاست‌گذاری‌ها
• همسوسازی اهداف با فرایندها و فعالیت‌های سازمان در راستای پیاده‌سازی استراتژی سازمان
• تعيين شفاف و روشن مسئوليت‌ها و پاسخگويي براي اداره کلیه فعاليت‌ها
• افزايش هماهنگي و كنترل كارايي فرآيندهاي در حال اجرا
• كاهش منابع موردنیاز و حذف فعاليت‌هاي غیرضروری
• نشان دادن گردش فعالیت‌ها در سازمان
• مشخص شدن نحوه ارتباط ،حدود انتظارات و توقعات كاركنان با ارباب‌رجوع و بالعكس
• مشخص شدن توالی فعالیت‌های کسب‌وکار و اطلاعات مرتبط با آن
• سیستمی نمودن فعالیت‌ها و حداقل نمودن نقش و درنتیجه خطای انسانی در انجام آن
  تسریع تصمیم‌گیری و امکان تعیین زمان و نیازمندی‌های هر تصمیم
• ارتقاء سطح پاسخگویی سازمان
• هزینه بسیار پایین‌تر نسبت به سایر راهکارهای سیستمی سازی و مکانیزه نمودن
• زمان بسیار پایین جهت پیاده‌سازی و استقرار نسبت به سایر راهکارهای سیستمی سازی و مکانیزه نمودن
• امکان ایجاد تغییر سریع¬تر و کم‌هزینه‌تر نسبت به سایر راهکارهای سیستمی سازی و مکانیزه نمودن
• امکان ایجاد بستر امن تبادل اطلاعات مطابق با استاندارها
• افزایش درجه اطمینان پیش‌بینی: 15-30 درصد
• کاهش تعداد درخواست‌های پشتیبان: 15-30 درصد
•  کاهش زمان‌های آموزشی: 10-30 درصد
• کاهش فاصله زمانی خروجی فرایند: 10-30 درصد
• افزایش کیفیت/کاهش تعداد خطاها: 20-30 درصد
• ایجاد یکپارچگی و همسویی بین فرآيندهاي در سازمان‌ها که به‌صورت نامنظمي گسترش‌یافته در سيستم¬های مختلف به صورتی متفاوت بومی¬سازي (customized ) شده‌اند.

این مطلب توسط مهندس دلیری تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام مهندس دلیری و منبع سایت www.kharazian.ir بلامانع است.