گانت چارت نظام آراستگی 5S
سازمانها برای افزایش بهرهوری، کاهش اتلاف و ارتقای کیفیت نیاز به ابزارهای مدیریتی اثربخش دارند. یکی از سادهترین و در عین حال قدرتمندترین این ابزارها، نظام آراستگی 5s است. فعالیتهای اصلی استقرار نظام آراستگی 5S در برنامه زمان بندی نظام آراستگی 5S در ادامه تشریح شده است.
گانت چارت نظام آراستگی 5S
نظام آراستگی شامل پنج گام کلیدی است که هر کدام با حرف S در زبان ژاپنی آغاز میشود:
- سازماندهی (Seiri – Sort): در این مرحله وسایل و اقلام غیرضروری از محیط حذف میشوند تا فقط موارد موردنیاز باقی بماند.
- نظمدهی (Seiton – Set in Order): هر وسیله جای مشخصی پیدا میکند و همه چیز بهگونهای چیده میشود که دسترسی به آنها سریع و آسان باشد.
- پاکیزهسازی (Seiso – Shine): محیط کار بهطور منظم تمیز میشود تا علاوه بر زیبایی، مشکلات و خرابیها به موقع شناسایی گردند.
- استانداردسازی (Seiketsu – Standardize): قوانین و روشهای استاندارد برای تداوم سه گام قبلی تدوین و اجرا میشود.
- انضباط (Shitsuke – Sustain): ایجاد فرهنگ پایدار نظم و نظافت در سازمان از طریق آموزش، ممیزی و انگیزش کارکنان.
پیادهسازی نظام آراستگی 5s
برای پیادهسازی موفق5s ابتدا باید آموزشهای لازم به کارکنان داده شود و فرهنگ سازی نقش اساسی در موفقیت نظام آراستگی 5s دارد.
برنامه زمانبندی نظام آراستگی 5s
- مدت زمان استقرار نظام آراستگی 5s متناسب با دامنه تعیین شده برای استقرار متفاوت است اما شش ماه زمان مناسبی است
- فرهنگ سازی
- تشکیل تیمها
- مستندسازی وضعیت موجود
- تدوین دستورالعملهای اجرای نظام آراستگی 5S، ممیزی و تشویق
- جداکردن اقلام ضروری و غیر ضروری
- تعیین تکلیف اقلام بلا استفاده
- مشخص کردن محل دقیق برای هر وسیله
- برچسب گذاری و نشانه گذاری مکانها
- تهیه نقشه چیدمان برای دسترسی سریع
- تدوین برنامههای نظافت محیط دورهای
- تمیزکاری تجهیزات و بررسی وضعیت سلامت آنها
- شناسایی و رفع منابع آلودگی و خرابی
- استفاده از نشانههای بصری
- تثبیت شیوههای کاری
- ممیزی دورهای برای اطمینان از پابندی به استانداردها
- تهیه گزارش ممیزی نظام آراستگی 5S
- تخصیص تشویق به کارکنان
- بهبود مستمر
نظام آراستگی 5s تنها یک پروژه موقتی نیست، بلکه باید به عنوان یک فرهنگ در سازمان نهادینه شود. با اجرای درست این هفت گام، محیط کاری منظم، ایمن و بهرهور ایجاد شده که منجر به کاهش هزینهها، بهبود کیفیت، افزایش رضایت کارکنان و مشتریان و ایجاد بستری برای سایر فعالیتهای بهبود مستمر میباشد.
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان گردآوری شده است.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.