گواهینامه IMS

گواهینامه IMS ، سیستم مدیریت یکپارچه شامل استانداردهای مدیریتی ISO 9001 ، ISO 14001 و ISO 45001 است .

به‌منظور تمرکز در فعالیت‌های چندین سیستم مدیریتی ،کاهش زمان و هزینه‌های ممیزی ، سازمان‌ها می‌توانند به‌صورت هم‌زمان چند سیستم مدیریتی ISO 9001،ISO 14001، ISO 45001 را ممیزی خارجی نموده و گواهینامه IMS اخذ نماید.

در این مطلب مراحل اخذ گواهینامه IMS ، به‌صورت خلاصه توسط مهندس پیام خرازیان تشریح شده است.

بسیاری از سازمان‌هایی که استانداردهای مدیریتی ایزو 9001 ، ایزو 14001 ، ایزو 45001 را استقرار نموده‌اند می‌توانند علاوه بر گواهینامه هر یک از استانداردهای مدیریتی ، گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه را از شرکت گواهی دهنده ایزو درخواست ‌نمایند.

تنها گواهینامه هر یک از استانداردهای مدیریتی ایزو 9001 ، ایزو 14001 ، ایزو 45001 قابلیت ردیابی به مراجع بین‌المللی دارد.و گواهینامه IMS توسط شرکت گواهی دهنده ایزو صادرشده قابلیت ردیابی و اعتبار دهی بین‌المللی ندارد

درگذشته به دلیل عدم وجود ساختاری یکسان در استانداردهای مدیریتی ، حتی با انجام یکپارچه‌سازی چندین سیستم مدیریتی ،مشکلات زیر را مشاهده می‌کردیم اما در حال حاضر ساختار استانداردهای مدیریتی یکسان شده و به‌آسانی می‌توان گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه را اخذ نمود .

مشکلاتی که سازمان‌هایی که چندین سیستم‌های مدیریتی را استقرار نموده‌اند :

  • زمان زیادی صرف آمادگی برای انجام ممیزی‌های داخلی و خارجی به تفکیک سیستم مدیریتی
  • عدم وجود تمرکز و یکپارچگی در سیستم مدیریت
  • دوباره‌کاری در تهیه گزارش‌ها
  • وجود مستندات تکراری یا موازی جهت انجام فعالیت‌ها

با اخذ گواهینامه IMS ، می‌توانید ادعا نمایید که سیستم مدیریت سازمان خود را به‌صورت یکپارچه استقرار نموده‌اید.

چگونه گواهینامه IMS را اخذ کنیم ؟

۱- پیاده‌سازی IMS

در این مرحله با انتخاب مشاور IMS ، استانداردهای مدیریتی ایزو 9001 ، ایزو 14001 ، ایزو 45001 به‌صورت یکپارچه در سازمان شما استقرار می‌یابد.

استفاده از خدمات مشاور IMS باتجربه می‌تواند مزایای زیر را برای شما داشته باشد:

  • طراحی سیستم مدیریت یکپارچه متناسب با اندازه سازمان شما
  • کاهش زمان استقرار سیستم مدیریت یکپارچه نسبت به استقرار هریک از استانداردهای مدیریتی به‌صورت مجزا
  • انتقال تجارب مشاور در پیاده‌سازی سیستم مدیریت یکپارچه

۲- انتخاب شرکت گواهی دهنده سیستم مدیریت یکپارچه

در انتهای فاز پیاده‌سازی استانداردهای مدیریتی ، سازمان باید شرکت گواهی دهنده معتبر را انتخاب نماید..

۳- ارزیابی رسمی جهت اخذ گواهینامه IMS

ممیزی خارجی جهت صدور گواهینامه IMS، در دو مرحله انجام می‌شود.
شرکت گواهی دهنده ممیزی خارجی ،هم‌زمان ممیزی چند استاندارد مدیریتی موردنظر را انجام داده و در صورت تائید ،گواهینامه IMS را صادر می‌نماید .

ممیزی خارجی مرحله اول IMS

در ممیزی خارجی مرحله اول مستندات سیستم مدیریت یکپارچه توسط ممیز خارجی بررسی‌شده و آمادگی سازمان شما جهت ممیزی مرحله دوم مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. یافته‌های ممیزی و فرصت‌های بهبود در این مرحله به سازمان اعلام می‌شود.

ممیزی خارجی مرحله دوم IMS

اجرای سیستم مدیریت یکپارچه شامل روش‌های تعریف‌شده و کنترل‌های آن بر اساس استاندارد ایزو 9001 ، ایزو 14001، ایزو 45001 به‌صورت نمونه‌ای توسط ممیز خارجی صورت می‌گیرد.

۴- اخذ گواهینامه ایزو سیستم مدیریت یکپارچه

پس از انجام ممیزی خارجی، درصورتی‌که سازمان عدم انطباق بحرانی نداشته باشد گواهینامه IMS توسط شرکت گواهی دهنده ایزو صادر می‌شود اعتبار گواهینامه IMS ، سه سال هست، به‌منظور بررسی انطباق سیسم مدیریت یکپارچه ، ممیزی مراقبتی در دوره‌های زمانی مشخص‌شده نیز توسط شرکت گواهی دهنده انجام می‌شود.

شرکت گواهی دهنده به تفکیک هر یک از استانداردهای مدیریتی ، گواهینامه ایزو مورد تائید مراجع اعتبار دهی را صادر می‌نماید و در صورت تمایل سازمان به گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه ، گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه (گواهینامه IMS) نیز از طریق شرکت گواهی دهنده ایزو صادر می‌شود

جهت درخواست خدمات مشاوره IMS با تیم ما تماس گرفته یا درخواست خود را از طریق فرم درخواست خدمات مشاوره ایزو ارسال نمایید.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.