وظایف قائم مقام مدیریت
وظایف قائم مقام مدیریت و نقش چندجانبه قائم مقام مدیریت در کسب و کار بسیار گسترده است در ادامه برخی از مهمترین مسئولیت‌های قائم مقام مدیریت توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است.
وظایف قائم مقام مدیریت
تعریف شغل
- قائم مقام مدیریت در سطح بالاتری از مدیران مدیر عامل قرار می‌گیرد وظیفه و مسئولیت‌های قائم مقام مدیریت بستگی به کسب و کار و صنعت دارد.
- این شغل هماهنگ‌‌کننده بخش‌های مختلف کسب و کار،برنامه‌ریزی مالی، بررسی عملکرد و کنترل منابع مالی سازمان، مدیریت ارتباطات درون و برون سازمان، همکاری با مدیر عامل در تصمیم‌گیری‌ها، مدیریت منابع انسانی، همکاری در تدوین استراتژی‌ها و …. را برعهده دارد.
شرایط احراز
- تحصیلات: حداقل کارشناسی مدیریت / مهندسی
برخی از افراد تحصیلات مهندسی دارند اما در طی سابقه کاری خود در سازمان‌های مختلف در حوزه مدیریتی فعالیت نموده و با موضوعات مدیریتی آشنا هستند.
تجربه: حداقل 15 سال تجربه در حوزه مدیریت
مهارت‌ها
- تسلط بر مهارت‌های مدیریتی مانند برنامه‌ریزی، سازماندهی، رهبری، مدیریت زمان، ارتباطات بین فردی و حل مسئله
- توانایی تصمیم‌گیری به موقع
وظایف قائم مقام مدیریت
برخی از مهمترین مسئولیت های قائم مقام مدیریت در ادامه آمده است.
- همکاری با مدیر عامل یا مدیریت ارشد در برنامه‌ریزی استراتژیک و اجرایی سازمان.
- تعیین سیاست‌ها و رویکردهای مدیریتی در سازمان.
- نظارت بر فعالیت‌های سازمان و ارزیابی عملکرد بخش‌ها و تیم‌ها.
- مدیریت و هدایت تیم‌ها و کارکنان در دستیابی به اهداف سازمانی.
- ارتقاء فرهنگ مشارکت کارکنان و بهبود عملکرد سازمانی.
- برگزاری جلسات منظم با مدیران شرکت و تصمیم‌گیری جهت بهبود عملکرد سازمانی.
- بررسی و تجزیه و تحلیل داده‌ها و اطلاعات مربوط به عملکرد سازمان.
- ارائه گزارشات به مدیرعامل یا مدیریت ارشد.
- مدیریت روابط با مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر ذینفعان سازمان.
- نظارت بر بودجه‌بندی و کنترل هزینه‌های سازمان.
- مدیریت منابع انسانی و توسعه نیروی انسانی.
- حل و فصل اختلافات مدیران و مشکلات سازمانی.
- نظارت بر اجرای پروژه‌ها و برنامه‌های سازمانی.
- تشویق کارکنان به مشارکت در فعالیت‌های بهبود.
- بررسی گزارشات ارزیابی عملکرد مدیران و ارائه بازخورد به آن‌ها.
- شناسایی فرصت‌های جدید برای توسعه سازمان.
- ارتقاء کیفیت و بهبود عملکرد فرآیندهای عملیاتی سازمان.
- تحلیل رقبا و محیط کسب و کار و ارائه راهکارهای مناسب.
- ارزیابی و انتخاب تکنولوژی‌ها برای بهبود عملکرد سازمان.
- بررسی قراردادهای فی‌مابین پیمانکاران و شرکت.
- ارتباط پایدار با نهادها و سازمان‌های قانون‌گذار. ( در صورت نیاز)
- پیگیری و نظارت بر اجرای قوانین و مقررات مربوط به حوزه فعالیت سازمان نظیر الزامات ایمنی و بهداشت شغلی و …
- مدیریت بحران‌ها و پاسخگویی به موقع در مواجهه با وضعیت‌های اضطراری.
- توسعه روابط و همکاری با شرکای تجاری و شبکه‌های صنعتی.
- ارائه پیشنهادات و توصیه‌های مربوط به بهبود سیستم‌ها، فرآیندها و ساختار سازمان به سیستم‌ها و روش‌ها.
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
پیام خرازیان 
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.