کدینگ کالا
کدینگ کالا برای ایجاد نظامندی در دسترسی و شناسایی کالاها در انبار هر سازمانی به‌کار گرفته می‌شود در استانداردهای مدیریتی شناسایی محصول در تمامی مراحل الزام است و بدین منظور سازمان‌ها محصولات و کالاهای خود را کدگذاری می‌نمایند.
این مطلب در خصوص کدگذاری کالا در انبارهای هر شرکت با توجه به تجارب پیام خرازیان ارائه می‌شود.
کدینگ کالا
تعریف کدگذاری کالا
ﻣﻨﻈﻮر از ﮐﺪﮔﺬارﯼ ﮐﺎﻻ و ﺧﺪﻣﺎت، ﻓﺮﺁﻳﻨﺪ ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﯽ، ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪﯼ و ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﺪ ﺑﺮاﯼ اﻗﻼم ﮐﺎﻻ و ﺧﺪﻣﺎت . ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﯽ ﺷﺎﻣﻞ ﺟﻤﻊﺁورﯼ اﻃﻼﻋﺎت و ﺗﺠﺰﻳﻪ و ﺗﺤﻠﻴﻞ ﺁن‌ها ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻗﻠﻢ ﮐﺎﻻها، ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪﯼ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎﯼ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪهی اﻃﻼﻋﺎت ﺣﺎﺻﻞ از ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﯽ، وﻳﮋﮔﯽ بر اﺳﺎس ﻃﺒﻘﻪهاﻳﺸﺎن و ﺳﺮاﻧﺠﺎم ﮐﺪﮔﺬارﯼ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎﯼ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﺪ ﺑﺮاﯼ اﻃﻼﻋﺎت ﻧﺸﺎﻧﻪﺑﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ ﮐﺎﻻها در ﻗﺎﻟﺐ ﻋﻼئم، اﻋﺪاد و حرف است .
کدگذاری در استانداردهای مدیریتی
استانداردهای مدیریت کیفیت، شناسایی محصولات را الزام نموده‌اند بدین منظور سازمان‌ها محصولات شامل مواداولیه،محصول نیمه ساخته محصول نهایی و سایر اقلام موثر بر کیفیت محصولات و خدمات را از طریق نظام کدینگ، کدگذاری می‌نماید
- بند 8-5-2 و 8-5-4 استاندارد ISO 9001:2015
- بند 7-5-8 و 7-5-11 در استاندارد ISO 13485:2016
- بند 8-5-2 و 8-5-4 در استاندارد IATF 16949
- و…
فواید سیستم کدگذاری کالا
- جلوگیری از نوشتن جملات طویل و توصیفی برای شناسایی کردن ساده و دقیق‌تر کالاها
- استاندارد‌کردن کالاها و کمک به جمع‌آوری صحیح آمار و اطلاعات آماری و محاسباتی
- ثبت عملیات ورود و خروج کالاها در نرم‌افزارهای انبار
انواع روش‌های کدینگ کالا
1.روش کدینگ استانداردهای ملی یا بین‌المللی
در این روش سازمان از یکی از روش‌های استاندارد ملی یا بین‌المللی جهت کدینگ کالای خود استفاده می‌نماید این روش برای سازمان‌هایی با تنوع کالای زیاد و تعداد اقلام بسیار بالا بسیار مفید است . نظیر روش کدینگ و طبقه‌بندی کالا UNSPCS و CPC که توسط سازمان ملل ارائه شده است.
2. روش کدینگ استانداردهای درون سازمانی
اکثر سازمان‌ها ساختار کدگذاری کالا را متناسب با کالاهای خود تعیین و اجرا می‌نمایند که در ادامه یک نمونه ساختار کدگذاری کالا معرفی شده است .
نمونه کدگذاری کالا
ساختار این کدینگ کالا از 8 کاراکتر عددی تشکیل شده است
سلول اول با دو کاراکتر عددی مشخص‌کننده گروه کالا است
01 –مواد خام
02- محصول نیمه ساخته
03- محصول نهائی
04- ابزارآلات
05- ماشین آلات
06- ملزومات مصرفی اداری
08- قطعات یدکی
09 – …
سلول دوم با سه کاراکتر عددی مشخص کننده زیر گروه بر اساس سلول اول گروه کالا است.
به عنوان مثال زیر گروه، گروه کالا مواد خام در زیر مشخص شده است .
01 – مواد پلی اتیلنی
02- پروفیل ساختمانی
03- پروفیل صنعتی
04- پروفیل گالوانیزه
05- مواد آلیاژی
06- …
سلول سوم با سه کاراکتر عددی مشخص کننده شماره سریال کالای مورد نظر است که از 001 برای گروه زیرکالا شروع می‌شود.
برای تدوین دستورالعمل کدگذاری کالا نیاز به تسلط بر اقلام کالاهای موجود در انبار و اصول مستندسازی است که دستورالعمل کدینگ کالا ساختار این کدگذاری را مشخص نموده و لیست گروه و زیر گروه‌های کالا نیز در این دستورالعمل مشخص می‌شود.
انبار بر اساس دستورالعمل کدگذاری کالا هر یک از کالاها را کدگذاری نموده و کد کالا را در دفترچه کدینگ کالا یا نرم‌افزار انبار تعریف می‌نماید.
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است
انتشار مطلب با ذکر نام نویسنده و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
پیام خرازیان 
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.