سیستم مدیریت آراستگی هفت سین

سیستم مدیریت آراستگی هفت سین ، بر اساس الزامات استاندارد ملی 22420 است که توسط سازمان استاندارد ایران در سال 1396 منتشر شده است

در اﯾﻦ اﺳـﺘﺎﻧﺪارد ﺑﺎ در ﻧﻈﺮﮔﺮﻓﺘﻦ اﺻﻮل و ﺳﺎﺧﺘﺎرﻫﺎی اﺻﻠﯽﺳﺎزﻣﺎندﻫـﯽ، اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳـﺎزی،ﻃﺒﻘـﻪ‌ﺑﻨـﺪی و زﯾﺒﺎﺳـﺎزي ﻣﺤﯿﻂ، ﺷﺮاﯾﻂ ﻻزم ﺑﺮای ﺗﺤﻘّﻖ این اﺻﻮل ﻓﺮاﻫﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ.

اﺳـﺘﺎﻧﺪارد سیستم مدیریت آراستگی ﺑﺎ درﻧﻈﺮﮔﺮﻓﺘﻦ اﺻﻮل و ی اﺻﻠﯽﺳﺎزﻣﺎندﻫـﯽ، اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳـﺎزی،ﻃﺒﻘـﻪ‌ﺑﻨـﺪی و زﯾﺒﺎﺳـﺎزی ﻣﺤـﯿﻂ، به سازمان‌ها کمک می‌نماید.

تعریف آراستگی

نظام آراستگی همان دانش دستیابی به موفقیت در چارچوب رعایت نظم، ایمنی و بهداشت محیط است

.آراستگی شرایط مناسب محیط که حاصل شکل، رنگ، نظافت، چیدمانِ وسایل، و سایر عواملی است که موجب سهولت و بهبود انجام کار و زیبایی در محیط می‌شود.

که در استانداردها، سیستم مدیریت آراستگی (7 سین آراستگی ) نام گرفته‌است که شامل موارد زیر است :

سیستم مدیریت آراستگی هفت سین

1-سمت‌گیری رهبری

مدیریت رده‌بالايی سازمان، باید شواهدی مبنی بر تعهد خود به طرحریزي، استقرار، نگهداری و بهبود نظام در قالب اقدامات اجرایی و مشارکت فعال در سازمان را که حداقل شامل موارد زیر باشد تدوین و اجرا نماید :

الف : تعهد مدیریت
ب : نمایندة مدیریت
ج : بیانیه‌های سازمانی
د: طرحریزي نظام آراستگی
ه : اهداف و برنامه‌ها
ی : تخصیص بودجه

2- سازماندهی زیرساخت‌ها و اطلاعات مدون

سازمان باید استانداردهای لازم در خصوص ویژگی‌های مصادیق مختلف سازمانی نظیر پارکینگ، سرویس‌های بهداشتی، ارگونومی محیط و، قوانین و مقررات با مدیریت آراستگی، و مستندات مربوطه را که شامل موارد ذیل می‌باشد تدوین نماید:

• الف: استانداردهای نظام آراستگی
• ب : الزامات قانونی، مقررات و سایر الزامات درون‌سازمانی
• ج : الزامات مستندسازی
• د : کنترل مستندات و سوابق
• ه : زیرساخت‌های فیزیکی و محیط سازمان

3- ساماندهی شایستگی کارکنان

سازمان باید استانداردها، روش‌ها و آیین‌نامه‌هایی مرتبط با مهارت، آموزش، حداقل شایستگی پرسنل را که شامل موارد ذیل باشد تدوین نماید :

• الف: آماده‌سازی منابع انسانی
• ب : نیازسنجی آموزشی
• ج : ارزیابی اثربخشی دوره‌های آموزشی

4- سواسازی و بازیافت

سازمان باید مقررات و استانداردهای مشخص و مناسبی را براي سواسازی و دورنمودن اقلام مختلف غیرضروری ایجاد و برقرار نگهدارد که شامل موار ذیل باشد:

• الف: سواسازی محیط کار
• ب : سواسازی ابزار و وسایل کار
• ج : سواسازی تجهیزات و ماشین‌آلات
• د : سواسازی ضایعات
• ه : سواسازی اسناد، مدارك و سوابق
• ی : بازیافت و تصفیه

5- ساماندهی محیط کار

سازمان باید جهت افزایش دسترسی سریعتر و ساده‌تر به اقلام ، کاهش اتلاف منابع و کاهش ضایعات ، نقل وانتقال کالاها ، ضایعات . زباله‌ها، چیدمان وسایل کار، مواد مایع و جامد، چگونگی و شرایط نگهداري محصول روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها و آیین نامه‌هایی را که شامل موارد ذیل می‌باشد تهیه و اجرا نماید:

• الف : تعیین‌ و تکلیف
• ب : تجزیه ‌و تحلیل ارزیابی عملکرد
• ج : چیدمان
• د : نگهداری  محصول

6- سترون‌سازی و پاکیزگی

اجراي نظام‌مند پاکیزگی در سازمان باید موجب آراستگی محیط‌ ‌های عمومی و اختصاصی باشد. سازمان باید فرآیند و مقررات مناسبی را براي نظافت حوزه‌های تحت پوشش خود، تدوین و اجرا کند. این مقررات، شامل رعایت پاکیزگی در امور شخصی و سازمانی و نیز شامل موارد ذیل است :

• الف : ریشه‌یابی آلودگی‌ها
• ب : طرحریزی پاکیزگی و بهداشت
• ج : اجرا
• د : حمل زباله‌ها و پسماند

7- سلسله مراتب بهبود

سازمان باید برای ارزیابی شرایط موجود، بهبود مداوم فرآیندها جهت رسیدن به اهداف سازمانی مستنداتی را مدون اجرا و نگهداری کند که شامل موارد ذیل باشد:

• الف: مشاوره، مشارکت و اطلاع‌رسانی
• ب : کنترل‌های داوطلبانه
• ج : بازرسی
• د : ممیزی داخلی
• ه : تجزیه‌وتحلیل ارزیابی عملکرد
• د : یادگیری و اقدام اصلاحی و پیشگیرانه
• ی : بازنگری مدیریت

جهت دانلود متن استاندارد بر روی لینک زیر کلیک نمائید.

این مقاله توسط مهندس پیام خرازیان گردآوری شده است .
انتشار مطلب با ذکر منبع و آدرس سایت بلامانع است.

منبع :

استاندارد ملی شماره 22240
isiri.gov.ir