شرح وظایف مدیر پروژه

شرح وظایف مدیر پروژه جهت طرح‌ریزی، اجرا و کنترل و نظارت بر اجرای پروژه با همکاری تیم کاری در این مطلب تشریح شده است .

در صورت تعریف پروژه جدید در سازمان ، شخص واجد شرایطی توسط مدیرعامل به‌عنوان مدیر پروژه تعیین می‌شود این شخص می‌تواند یکی از کارکنان سازمان باشد یا شخصی دیگری که از بیرون سازمان جذب می‌شود.

روش‌های به‌کارگیری مدیر پروژه در سازمان‌ها :

  • واحد مدیریت پروژه موجود در چارت سازمانی به‌صورت متمرکز مدیریت پروژه‌ها را بر عهده دارد
  • مدیر پروژه برای هر پروژه توسط مدیریت ارشد تعیین‌شده و با واحد مدیریت پروژه مستقر در ستاد شرکت در ارتباط است .
  • سایر روش‌های تعیین مدیر پروژه و ارتباطی درون‌سازمانی متناسب با سازمان
شرح وظایف مدیر پروژه

مدیر پروژه نقش کلیدی در موفقیت یک پروژه دارد بدین منظور شخص مدیر پروژه باید دارای مهارت‌های مختلفی باشد.

شرایط احراز شغل مدیر پروژه

تحصیلات : حداقل کارشناس مهندسی مرتبط با صنعت مربوطه
سابقه کار: حداقل 10 سال

آموزش‌های موردنیاز :

  • دوره آموزش استاندارد مدیریت پروژه PMBOK
  • دوره برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
  • نرم‌افزار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه MSP
  • نرم‌افزار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه Primavera
  • مدیریت ریسک پروژه
  • آشنایی با قوانین ایمنی و بهداشت شغلی مرتبط با پروژه

مهارت‌های موردنیاز :

  • مهارت‌های ارتباطی عالی
  • کار تیمی
  • حل مسئله
  • مهارت تصمیم‌گیری به‌موقع
  • درک عمیق از مدیریت پروژه و ابزارهای مرتبط با آن.
  • مهارت مدیریت زمان و مهارت‌های تحلیلی و گزارش دهی
  • اعتمادبه‌نفس بالا در انجام مسائل محوله
  • توجه به جزییات فعالیت‌ها
  • دانش کار با برنامه اکسل

مهم‌ترین ویژگی‌های فرد شغل مدیر پروژه :

  • روحیه مشارکت در فعالیت‌های تیمی
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج

شرح وظایف مدیر پروژه

مهم‌ترین مسئولیت‌های مدیر پروژه در زیر آمده است:

  • درك خط‌مشی كيفيت و همسو نمودن فعالیت‌های پروژه در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف مدیریت پروژه و گزارش دهی به مدیریت ارشد
  • برآورد بودجه پروژه بر اساس تحلیل‌های مالی
  • تنظیم و تائید اسناد و مدارک مناقصه مرتبط با پروژه
  • تدوین طرح جامع پروژه و مطرح نمودن با سایر ذی‌نفعان جهت بروز نمودن آن
  • ارزیابی پروژه و نتایج آن به‌صورت مستمر
  • پیگیری نتایج پروژه با استفاده از ابزارهای مناسب
  • ارائه گزارش پیشرفت پروژه به همه ذی‌نفعان پروژه
  • ارتباط با ذی‌نفعان پروژه جهت شناسایی دقیق نیازها و انتظارات آن‌ها
  • ارتباط با ذی‌نفعان بیرونی برای اطمینان از تحویل به‌موقع پروژه
  • مشارکت در فرایند شناسایی ریسک‌های پروژه و طرح‌ریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آن‌ها.
  • مشارکت در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای مرتبط با پروژه و تلاش در جهت کنترل آن‌ها
  • همکاری در تهیه دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مرتبط در پروژه
  • همکاری با مسئول ایمنی جهت شناسایی مخاطرات ایمنی و بهداشت حرفه‌ای کارکنان شاغل در پروژه
  • همکاری در ارزیابی اولیه و عملکرد تأمین‌کنندگانی که در پروژه فعالیت می‌نمایند
  • همکاری در ارزیابی آزمایشگاه‌های معتبر جهت انجام آزمون‌های مرتبط با پروژه
  • همکاری با سایر واحدها جهت تحقق اهداف پروژه
  • بررسی و تائید سازمان اجرای پروژه ، طرح‌های کیفیت و طرح‌های ایمنی پروژه
  • بررسی و تائید مستندات نهائی(قابل تحویل)هر یک از مراحل چرخه زیست پروژه
  • نظارت بر فعالیت‌های پروژه و کنترل پیشرفت آن
  • ایجاد هماهنگی مابین اجزاء سازمان اجرای پروژه
  • بررسی و تائید صورت‌حساب‌های پیمانکاران
  • نظارت بر اجرای فرایند نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزت در پروژه
  • اطمینان از رعایت مسائل ایمنی و بهداشت کارکنان در پروژه از طریق دریافت گزارش‌ها مستمر از مسئول ایمنی پروژه
  • تعیین تکلیف موارد نامنطبق در اجرای پروژه و پیگیری انجام اقدام
  • شناسایی منابع فنی شامل ماشین‌آلات و تجهیزات و… جهت تحقق اهداف پروژه و اعلام به مدیریت ارشد.
  • شناسایی منابع انسانی موردنیاز پروژه و اعلام به واحد منابع انسانی جهت انجام مراحل جذب و استخدام
  • انجام مصاحبه با متقاضیان کار در پروژه مطابق آیین‌نامه و دستورالعمل‌های منابع انسانی
  • تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و اعلام به واحد آموزش.
  • تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره‌های آموزشی کارکنان آموزش‌دیده در پروژه.
  • حضور در جلسات بازنگری مدیریت و طرح مسائل مربوط پروژه
  • تهیه و ارائه گزارش‌های پیشرفت پروژه برای مدیریت ارشد
  • ارتباط و گزارش دهی به ذی‌نفعان در خصوص مسائل مرتبط با پروژه
  • تحلیل گزارش‌ها و داده‌های مرتبط با مسائل فنی ، منابع مالی ، ایمنی و کیفیت خدمات و تصمیم‌گیری جهت بهبود وضعیت.
  • پایش و اندازه‌گیری فرآیندهای مرتبط با پروژه و ارائه به نماینده مدیریت سیستم مدیریت.
  • درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل
  • و …

اختیارات مدیر پروژه:

  • توقف اجرای پروژه در صورت مشاهده موارد نامنطبق
  • توقف فعالیت‌های پیمانکار پروژه در صورت صلاحدید
  • جذب نیروی انسانی متخصص
  • اخراج کارکنان پروژه در صورت صلاحدید

شرح وظایف مدیر پروژه توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.