وظایف مدیر HSE

شرح وظایف مدیر HSE جهت طرح‌ریزی، اجرا و کنترل و نظارت بر اجرای سیستم مدیریت ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست در این مطلب تشریح شده است .

روش‌های به‌کارگیری مدیر HSE در سازمان‌ها

1- در سازمان‌های پروژه محور:

مدیر HSE در سازمان پروژه محور، مدیر HSE در دفتر مرکزی به‌صورت متمرکز فعالیت‌های HSE را طرح‌ریزی نموده و از طریق مسئول HSE و کارشناس HSE در پروژه یا سایت از اجرای صحیح الزامات ایمنی و بهداشت شغلی و محیط‌زیست اطمینان حاصل می‌نماید.

2- در سازمان‌های که فعالیت پروژه‌ای انجام نمی‌دهند:

در سازمان کوچک ،مدیر HSE با همکاری کارشناس HSE از اجرای مناسب الزامات ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست اطمینان حاصل می‌نماید.
در سازمان متوسط یا بزرگ ،کارشناس یا مسئول مجزا برای هر یک از بخش‌های ایمنی ، بهداشت و محیط‌زیست در نظر گرفته‌شده که زیر نظر مدیر HSE فعالیت می‌نمایند.

شرایط احراز شغل مدیر HSE

• تحصیلات : حداقل کارشناس ارشد HSE
• سابقه کار: حداقل 5 سال

آموزش‌های موردنیاز :

• الزامات HSE
• ارزیابی ریسک
• اطفاء حریق
• مدیریت پسماند
• ایمنی کار در ارتفاع
• بهداشت عمومی
• تجهیزات حفاظت فردی PPE
• ایمنی برق
• ایمنی جرثقیل
• ایمنی ماشین‌آلات و تجهیزات

مهارت‌های موردنیاز :

• مهارت‌های ارتباطی عالی
• کار تیمی
• حل مسئله
• مهارت تصمیم‌گیری به‌موقع
• درک عمیق از مدیریت پروژه و ابزارهای مرتبط با آن.
• مهارت مدیریت زمان و مهارت‌های تحلیلی و گزارش دهی
• آشنایی با کمک‌های اولیه
• آشنایی با الزامات HSE
• ارزیابی ریسک به‌منظور شناسایی مخاطرات ناشی از فعالیت‌ها
• آشنایی با قوانین ایمنی و بهداشت مرتبط با فعالیت
• آشنایی با قوانین محیط‌زیست مرتبط با فعالیت
• آشنایی با روش‌های اطفاء حریق.

مهم‌ترین ویژگی‌های فرد شغل مدیر HSE

• روحیه مشارکت در فعالیت‌های تیمی
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• تسلط به الزامات ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست

شرح وظایف مدیر HSE

مهم‌ترین مسئولیت‌های مدیر HSE در زیر آمده است:

• درک خط‌مشی و اهداف شرکت و تلاش در جهت رعایت اصول آن.
• اطلاع‌رسانی خط‌مشی و اهداف ایمنی، بهداشت شغلی و زیست‌محیطی به کلیه کارکنان.
• اطلاع‌رسانی و افزایش آگاهی به کارکنان در خصوص مسائل ایمنی و بهداشت شغلی و محیط‌زیست
• طرح‌ریزی و اجرای اقدامات لازم جهت رعایت الزامات ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست مشخص‌شده توسط کارفرما در پروژه .
• به‌روزآوری الزامات ایمنی،بهداشت شغلی و محیط‌زیست و اطلاع‌رسانی الزامات قانونی ایمنی و زیست‌محیطی به کلیه کارکنان.
• صدور مجوز شروع فعالیت Work Permit برای فعالیت‌های مخاطره‌آمیز.
• همکاری در شناسایی ریسک‌ها و جنبه‌های زیست‌محیطی فعالیت‌های سازمان با همکاری سایر بخش‌ها
• ارزیابی ریسک‌ها و جنبه‌های زیست‌محیطی قبل از اجرای تغییرات در سازمان.
• همکاری در ارزیابی اولیه و انتخاب پیمانکاران ازنظر مسائل ایمنی ، بهداشت و محیط‌زیست
• همکاری در تدوین مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان با مدیریت ارشد جهت لحاظ نمودن موضوعات ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست.
• آماده‌سازی مستندات ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست برای فعالیت‌های پیمانکاران و اعلام به آن‌ها.
• نظارت بر اجرای بازدیدهای ادواری ایمنی و بهداشت شغلی و زیست‌محیطی مسئولین HSE از واحدهای مختلف.
• ثبت عدم انطباق‌های شناسایی‌شده در قالب اقدام اصلاحی یا اقدام پیشگیرانه و پیگیری انجام اقدامات مشخص‌شده.
• تعیین تکلیف عدم انطباق‌های شناسایی‌شده با نظرات مدیریت ارشد .
• شناسایی و تعیین مکان‌های امن با همکاری مدیریت ساختمان / نگهداری و تعمیرات.
• همکاری در تدوین نقشه‌های جانمایی خروج اضطراری و محل‌های امن.
• ثبت حوادث و شبه حوادث و گزارش حوادث / شبه حوادث و تحلیل آن‌ها.
• شناسایی شرایط بالقوه واکنش در شرایط اضطراری وطرحریزی سناریو برای واکنش با شرایط بالقوه اضطراری.
• برنامه‌ریزی برگزاری مانورهای واکنش در شرایط اضطراری با هماهنگی با مدیریت ارشد.
• ارزیابی مانور واکنش در شرایط اضطراری و بازنگری طرح‌های واکنش در شرایط اضطراری با توجه نتایج ارزیابی‌ها.
• برنامه‌ریزی جهت مستندسازی مانورهای واکنش در شرایط اضطراری .
• طرح‌ریزی واکنش در شرایط اضطراری و راه‌های خروج در شرایط اضطراری و اطلاع‌رسانی آن به کلیه ذی‌نفعان.
• برخوردهای انضباطی با کارکنان و پیمانکاران در صورت عدم رعایت مسائل ایمنی ، بهداشت و محیط‌زیست
• تهیه تجهیزات اطفاء حریق به تعداد کافی و برنامه‌ریزی جهت شارژ مجدد آن‌ها در صورت نیاز
• برنامه‌ریزی جهت اخذ تأییدیه‌های ایمنی برای ماشین‌آلات از شرکت‌های بازرسی یا مراکز ذی‌صلاح.
• شناسایی مواد شیمیایی مورداستفاده در سازمان و تهیه برگه اطلاعات مواد شیمیایی MSDS
• بررسی وضعیت موجودی جعبه کمک اولیه و هماهنگی جهت بروز نمودن وسایل جعبه کمک‌های اولیه.
• شناسایی منابع موردنیاز جهت اجرای پروژه با رعایت مسائل ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست شامل تجهیزات ایمنی و بهداشت شغلی، نیروی انسانی و ….
• تدوین اطلاعات خرید تجهیزات ایمنی و بهداشت شغلی شامل PPE ، تابلوهای ایمنی و …..
• درخواست خرید تجهیزات ایمنی و بهداشت شغلی و محیط زیست.
• برنامه‌ریزی جهت انجام معاینات ادواری پزشکی کارکنان.
• برنامه‌ریزی جهت تفکیک زباله از مبدأ در واحدهای اداری و عملیاتی.
• نظارت بر فعالیت‌های پیمانکاران در خصوص موضوعات ایمنی،بهداشت شغلی و محیط زیستی.
• برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات آموزشی ایمنی و بهداشت شغلی برای کارکنان و پیمانکاران با هماهنگی واحد آموزش.
• تدوین برنامه برای شناسایی عوامل زیان‌آور محیط کار ( عوامل فیزیکی ، شیمیایی ، مکانیکی ، بیولوژیکی ارگونومیکی )
• برنامه‌ریزی جهت اندازه‌گیری آلاینده‌های محیط کار و ثبت و نگهداری نتایج .
• اندازه‌گیری شاخص‌های عملکردی سیستم مدیریت HSE به‌صورت دوره‌ای و گزارش به مدیریت.
• پایش و اندازه‌گیری عملکرد سیستم مدیریت HSE از طریق چک‌لیست‌های پایش و اندازه‌گیری فعالیت‌ها.
• ارتباط با سازمان‌های ذی‌صلاح در خصوص مسائل ایمنی،بهداشت شغلی و محیط‌زیست.
• همکاری با سایر مدیران جهت جمع‌آوری ورودی بازنگری مدیریت سیستم مدیریت HSE.
• پیگیری مصوبات بازنگری مدیریت سیستم مدیریت HSE.
• تهیه گزارش از مسائل ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست و ارائه به مدیریت ارشد.
• درخواست تغییر / ایجاد مستندات و ارسال آن به بخش کنترل مدارک یا تضمین کیفیت.
• نگهداری سوابق ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست .
• تعیین نیازهای آموزشی و اعلام به مسئول مافوق.
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل.
• و …

اختیارات مدیر HSE :

• توقف فعالیت‌های پیمانکار در صورت عدم رعایت مسائل ایمنی ، بهداشت شغلی و محیط‌زیست
• عدم صدور مجوز شروع به کار Work to permit در صورت عدم رعایت مسائل ایمنی و بهداشت شغلی
• اخطار به پیمانکار و کارکنان در صورت عدم رعایت مسائل ایمنی

شرح وظایف مدیر HSE ، توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.