مستندات ISO 14001

مستندات ISO 14001، مستندات و سوابق الزام شده در استاندارد ISO 14001:2015 با توجه به ویرایش جدید ایزو ۱۴۰۰۱ در این مقاله آمده است .
تعداد فرمها و مستندات موردنیاز هر سازمان بستگی به‌اندازه سازمان، پیچیدگی فرآیندها، الزامات قانونی و مقرراتی ، الزامات مشتریان و صلاحیت کارکنان درگیر در فرآیندهای سیستم مدیریت زیست محیطی دارد.
مستندات و سوابق الزام شده در ویرایش جدید ایزو ۱۴۰۰۱ تحت عنوان اطلاعات مستند ارائه‌شده است . هر جای استاندارد اشاره شده اطلاعات مستند شده حفظ شود( کلمه Retained) منظور کنترل سوابق و هر جای اشاره شده که اطلاعات مستند نگهداری شود ( Maintained) منظور کنترل مدارک می باشد.

مستندات ISO 14001:2015 الزام شده ( اطلاعات مستند شده ) شامل:

  • دامنه سیستم مدیریت محیط زیست ( بند ۳-۴)
  • خط‌مشی زیست محیطی ( بند ۲-۵)
  • ریسک ها و فرصت هایی که نیاز است به آن پرداخته شود (بند ۱-۱-۶)
  • معیار برای ارزیابی جنبه های بارز زیست محیطی (بند ۲-۱-۶)
  • جنبه های زیست محیطی و پیامدهای زیست محیطی وابسته به آن(بند ۲-۱-۶)
  • جنبه های زیست محیطی بارز(بند ۲-۱-۶)
  • اهداف زیست محیطی و طرحریزی برای دستیابی به آنها(بند ۲-۱-۶)
  • طرحریزی و کنترل عملیات ( بند ۱-۸)
  • آمادگی و واکنش در وضعیت اضطراری ( بند ۲-۸)

سوابق الزام شده ISO 14001:2015

  • سوابق انطباق با الزامات (بند ۶-۱-۳)
  • سوابق شایستگی‌ها( بند ۲-۷) شامل آموزش، مهارت، تجربه و صلاحیت ها
  • شواهد ارتباطات ( بند ۴-۷)
  • نتایج پایش و اندازه گیری ( بند ۱-۱-۹)
  • برنامه ممیزی داخلی ( بند ۲-۹)
  • نتایج ممیزی داخلی ( بند ۲-۹)
  • نتایج بازنگری مدیریت( بند ۳-۹)
  • نتایج اقدامات اصلاحی(بند ۱-۱۰)
  • نتایج پایش و اندازه‌گیری (بند ۱-۱-۹)
  • سوابق برنامه ممیزی و نتایج ممیزی (بند ۲-۲-۹)
  • نتایج بازنگری مدیریت (بند ۲-۹)
  • نتایج اقدام اصلاحی( بند ۱-۱۰)

برخی از مستندات ایزو ۱۴۰۰۱ که به عنوان مستندات ISO 14001:2015 می‌تواند استفاده شود اما در استاندارد ویرایش جدید الزامی جهت استفاده از این مستندات تعریف‌نشده است. شامل:

  • روش اجرایی جهت تعیین محیط کسب‌وکار و ذی‌نفعان ( بند ۱-۴ و بند ۲-۴)
  • روش اجرایی جهت شناسایی و ارزیابی جنبه محیط زیست و ریسک ها ( بند۱-۱-۶ و بند ۲-۱-۶)
  • روش اجرایی برای اقدامات مربوط به ریسک‌ها و فرصت‌ها ( بند ۱-۶)
  • روش اجرایی برای شایستگی ، آموزش و آگاهی (بند ۲-۷و۳-۷)
  • روش اجرایی کنترل مدارک و سوابق (بند ۵-۷)
  • روش اجرایی ارتباطات (بند ۴-۷)
  • روش اجرایی ممیزی داخلی ( بند۲-۹)
  • روش اجرایی برای مدیریت عدم انطباق‌ها و اقدام اصلاحی ( بند ۲-۱۰)
  • روش اجرایی بازنگری مدیریت ( بند ۳-۹)

جهت اطلاع از مستندات سایر استانداردهای مدیریتی بر روی لینک زیر کلیک نمایید

 

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه‌شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.