ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱

فرآیند ممیزی داخلی در استاندارد ایزو ۹۰۰۱ و سایر استانداردهای مدیریتی الزام شده است. بسیاری از کارکنان  برای فرآیند ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱، ارزشی قائل نیستند. طرحریزی، اجراء و پیگیری ممیزی داخلی ایزو ۹۰۰۱ همانند ایزو ۱۴۰۰۱ می‌باشد اما در ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱ کمی متفاوت می‌باشد و اینجا چگونگی به‌کارگیری فرآیند ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱ تشریح می‌شود.

ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱ بر مبنای استاندارد ایزو ۱۹۰۱۱ راهنمای ممیزی سیستم مدیریت توسط نماینده مدیریت ایزو بر اساس استاندارد ایزو ۱۴۰۰۱ در درون سازمان برنامه‌ریزی و اجرا می‌شود.

ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱

برنامه ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱

اولین چیزی که در هر فرآیند ممیزی داخلی ایزو مهم می‌باشد برنامه کلی هر فرآیند در تطابق با الزامات سیستم مدیریتی می‌باشد عموماً برنامه ممیزی داخلی ایزو برای هر فرآیند برای حداقل یکسال برنامه ریزی می‌شود ولی می‌تواند با توجه به اهمیت فرآیند، پیچیدگی فرآیندها و عدم انطباق‌های قبلی فرآیند، جنبه‌های  محیط‌زیست مرتبط با با فرآیند دوره های زمانی ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱ را کمتر از یکسال برنامه‌ریز نمود. برنامه کلان ممیزی باید در دسترس کارکنان قرار گیرد.

طرحریزی ممیزی فرآیند

پس از اخذ تأییدیه ممیزی از مالک فرآیندها، ممیز ایزو می‌تواند خود را جهت ممیزی داخلی سیستم مدیریت محیط زیست ایزو ۱۴۰۰۱ آماده نماید. شناخت جنبه‌های محیط‌زیست مرتبط با فرآیند ممیزی تفاوت اصلی ممیزی داخلی سیستم مدیریت محیط زیست ایزو ۱۴۰۰۱ و ممیزی سیستم مدیریت کیفیت می‌باشد
در ممیزی سیستم مدیریت کیفیت، انطباق برنامه‌ها ی محصول و خدمات شرکت و چگونگی اجرای آن با توجه به الزامات سیستم مدیریت توسط ممیز ایزو بررسی می‌شود.
در ممیزی سیستم مدیریت محیط زیست ایزو ۱۴۰۰۱، چگونگی اجرای برنامه‌ها ی فرآیند مطابق با جنبه‌های محیط‌زیست توسط ممیز ایزو بررسی می‌شود.

انجام ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱

ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱ به دنبال بررسی روند برنامه‌های محیط‌زیست با فرآیندهای سازمان می‌باشد. آیا جنیه های محیط زیستی در هنگام به کار گیری پایش می‌شود؟ آیا کنترل‌های عملیاتی محیط زیستی الزام شده در محل نگهداری و اجراء می‌شود؟ آیا عدم انطباق‌های به اقدام اصلاحی و اقدام پیشگیرانه در فرآیندها مرتبط هستند؟به‌طور خلاصه شما با ارزیابی وضعیت فرآیندها تعامل آنها را با محیط زیست بررسی می‌نمایید.

گزارش ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱

همانند تمام ممیزی های سیستم مدیریتی، در صورتی که گزارش ممیزی تهیه نشود ممیزی ایزو ۱۴۰۰۱ بی ارزش می‌باشد. یکی از راه های ایجاد ارزش در فرآیند ممیزی داخلی  ایزو ۱۴۰۰۱، ارائه گزارش ممیزی برای ممیزی شونده می باشددر صورتی که عدم انطباق هایی وجود  داشته باشد  کارکنان بایدعدم انطباق ممیزی را درک نمایند تا بتوانند آن را اصلاح نمایند، بدین منظور عدم انطباق های ممیزی، فرصت های بهبود و نقاط قوت شناسایی‌شده در فرآیند ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱ ، باید توسط ممیز ایزو برای کارکنان گزارش شود.
گزارش ممیزی باید بیان‌کننده سابقه‌ای کامل، دقیق و شفاف از فرآیند ممیزی ایزو باشد گزارش ممیزی ایزو باید شامل اهداف ممیزی، دامنه ممیزی معیار ممیزی، یافته های ممیزی، نتایج ممیزی و… باشد.

پیگیری ممیزی و بهبود

پیگیری ممیزی از طریق اقدام اصلاحی و اقدام پیشگیرانه ، جزئی از فرآیند ممیزی داخلی ایزو ۱۴۰۰۱ می‌باشد. اقدامات مورد نیاز و زمان‌بر طرف سازی عدم انطباق ممیزی، بین ممیز شونده وممیز تعیین می‌شود. وضعیت انجام اقدامات و اثربخشی اقدامات باید توسط ممیز ایزو تصدیق و پیگیری شود.

اگر در سازمانی بیش از یک سیستم مدیریتی وجود داشته باشد می‌توانید با اجرای ممیزی ترکیبی الزامات سیستم مدیریتی مرتبط، بررسی شود و در وقت و پول خود صرفه‌جویی نمایید.
هریک از سیستم‌های مدیریتی در کنار هم با عنوان سیستم مدیریت یکپارچه بیان می‌شوند مثلاً سیستم مدیریت کیفیت ایزو ۹۰۰۱ و سیستم مدیریت ایزو ۱۴۰۰۱
در ممیزی ترکیبی، باید در تیم ممیزی ایزو افرادی باشند که با الزامات سیستم مدیریتی مورد ممیزی آشنا باشند و به معیارهای ممیزی با توجه به الزام استاندارد مدیریتی مورد ممیزی؛ در فرآیند ممیزی توجه نمایند.

این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام پیام خرازیان و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع می‌باشد.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.