گزارش خودارزیابی تعالی سازمانی
گزارش خودارزیابی تعالی سازمانی با توجه به روش خودارزیابی تعالی سازمانی انتخاب شده، تهیه می‌شود گزارش خودارزیابی تعالی و مراحل انجام خودارزیابی در زمان ارزیابی سازمان توسط ارزیابان خارجی با دقت بررسی‌شده و ارزیابان خارجی مشارکت رهبران سازمان را در فرآیند خودارزیابی را ارزیابی می‌نمایند.
سازمان‌هایی که مدل‌های تعالی سازمانی را برای خود ارزیابی انتخاب می‌نمایند پس از انجام خودارزیابی باید گزارش بازخورد تعالی را متناسب با روش خودارزیابی انتخاب‌شده تهیه نمایند.
گزارش خودارزیابی تعالی
گزارش خودارزیابی نتیجه تلاش سازمان در فرآیند خودارزیابی تعالی را نمایش می‌دهد
مزایای تدوین گزارش خودارزیابی تعالی :
- جمع‌بندی نقاط قوت و فرصت‌های بهبود سازمان
- تعیین پروژه‌های بهبود
ساختار گزارش خودارزیابی تعالی
ساختار گزارش خودارزیابی تعالی می‌تواند شامل بخش‌های زیر باشد :
فرآیند خودارزیابی تعالی
- در این بخش گزارش خودارزیابی تعالی، روش مورد استفاده برای خودارزیابی سازمان و نحوه سازماندهی جهت تدوین گزارش باخورد تعالی تشریح می‌شود .
مفاهیم بنیادین تعالی سازمانی
- با توجه به خودارزیابی تعالی انجام شده، جمع‌بندی تیم خودارزیابی در خصوص وضعیت هر یک از مفاهیم بنیادین تعالی بصورت مختصر بیان می‌شود .
نقاط قوت و فرصت های بهبود
- با توجه به نتایج خودارزیابی، نقاط قوت و فرصت‌های بهبود برای هر یک از زیر معیارهای تعالی یا معیارهای تعالی مشخص می‌شود .
امتیاز تعالی سازمانی
- با توجه به روش خودارزیابی انتخاب شده و امتیازات تخصیص داده شده توسط تیم خودارزیابی امتیاز زیر معیار تعالی در قسمت پایین گزارش هر یک از زیر معیارهای ثبت می‌شود .مثلا در صورتی که روش خودارزیابی روش شبیه‌سازی جایزه باشد باید حتما امتیازات عناصر منصق رادار شامل رویکرد، جاری سازی و ارزیابی و اصلاح و امتیاز کل زیر معیار تعالی سازمانی مشخص گردد
- جمع بندی امتیازات هر زیر معیار و امتیاز کل در جدول محاسبه امتیازات در انتهای گزارش خود ارزیابی لحاظ می‌شود .
توجه : در صورتی که در فرآیند خودارزیابی امتیاز مد نظر نباشد این قسمت در گزارش در نظر گرفته نمی‌شود .
برنامه های بهبود
- برنامه‌های بهبود تعالی سازمانی با توجه به فرصت‌های بهبود اولویت‌بندی شده لیست شده و برنامه زمان‌بندی آن‌ها نیز مشخص می‌شود.
این مطلب با توجه به تجارب مهندس پیام خرازیان تهیه شده است
انتشار این مطلب با ذکر نام نویسنده و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع است.
پیام خرازیان 
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.